正文:布鲁明顿管理咨询集团
在实施阿米巴商业模式时,为了提高业务的可靠性,保持公司的组织健全,“双重确认”是一个任何时候都必须严格遵守的原则。
这一原则源于“以心为本”的管理哲学。人总会被鬼迷住,犯这样那样的错误。比如这个月的表现看似不可能完成的时候,数据就会不由自主的被证伪。阿米巴会计中的“双重确认”是为了防止这种情况发生而存在的。
因为每个人都有这样的弱点,为了保护员工,至少需要两个人对数据进行双重确认,建立一个可以防止违法和错误行为的管理体系。
对于独立核算体系的阿米巴管理,需要完善组织体系,制定相关规则,使双重确认发挥有效作用。
具体来说,所有的业务流程,从资产和材料的接收,产品的到达和离开,到贷款的回收,都至少有两个人和两个部门通过双重确认来开展工作。
大多数制造企业都会在制造部门内部设置采购职能,因为通过将采购放在制造部门可以方便的指定采购资产的详细规格和质量。但制造部门在直接选择供应商并与他们协商价格时,往往容易出现双方串通的情况。
因此,京瓷成立了一个材料部门,使其独立于制造部门。所以采购部和财务部可以互相监督:“为什么只和特定的贸易伙伴打交道?这交易不便宜吗?”为了防止与贸易伙伴勾结。
也就是说,通过至少两个部门在材料采购中相互监督,来实施组织的双重确认。阿米巴核算的双重确认是非常必要的。
此外,在现金进出、公司印章试用、保管箱管理、应收应付账款管理、支付凭证签发等方面,公司内部形成了至少两个人和两个部门的监督和确认制度。,以便准确掌握业务数据,更好地实现阿米巴业务模型。
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