在Excel中制作下拉菜单的方法有很多。这篇文章会让你一网打尽。

001创建1级下拉菜单

①Alt+ⅸ;方法

调出下拉菜单最简单的方法:Alt+ⅵ

当我们在一列中输入内容时,可以通过Alt+ⅸ;键调出输入的内容,相当于调出输入历史。

②数据验证方法

通过Excel的数据验证功能,将验证条件设置为,这是最正统的创建下拉菜单的方法,如图。

更详细的步骤可以通过视频教程一步一步学习。

③控制方法

第一步:在开发工具页签中,点击插入→选择组合框,在工作表的白色区域插入一个组合框空。

第二步:选择插入的控件,点击鼠标右键,然后选择选项,打开格式设置对话框。

在弹出窗口中,设置数据源区域和单元格连接区域,以便可以通过控件创建下拉菜单。

002创建二级链接菜单

二级联动菜单是指当我们选择一级菜单时,对应的二级菜单会有不同的选项,一级菜单不同。

如图,我们要创建的省份是一级下拉菜单,对应的城市名称是二级下拉菜单的联动菜单。

为省市创建“名称”

第一步:按住Ctrl键,用鼠标选择三列数据,包括省市名称。请注意不要选择空单元格。

第二步:切换到菜单栏中的选项卡→选择分区→点击,勾选弹出菜单中的选项,如图,从而创建三个省份的“名称”,其中“名称”的值为对应的城市名称。

②创建链接菜单

步骤1:创建一级菜单

为区域中的省列创建一级菜单,如图2-32所示。创建方法通过“参考区域”的方式直接使用图2-23中的B1:D1作为数据源,此处不再赘述。

第二步:为上图中的“城市”创建一个二级菜单

在城市列中选择要设置的单元格区域→在校验条件中选择序列→在来源中输入公式= =间接→),点击确定,弹出错误信息。单击是继续下一步,如图所示。

提示:点击确定,会出现错误。原因是C3单元格中空,没有选择省份的数据,所以找不到数据源,不影响二级菜单的设置。

完成后,实现二级联动菜单,如图。

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