系统提示 OA系统如何自定义提醒消息

OA办公系统提醒信息的内容是否可以按要求定制？OA系统能否根据不同的审批动作定制相应的提醒消息内容？

可以使用华天电力OA系统的“自定义提醒信息”功能。

自定义提醒消息是指用户可以根据实际需要在审批动作中自定义系统提示消息，应用该审批动作的人员在收到消息提醒时会显示自定义的消息内容。

哪种情况下适用自定义提醒消息？让我们一起来看看应用场景。

在例会上，赵华为总经理提出:“随着OA系统的不断深入应用，目前80%以上的日常工作必须通过OA系统进行，尤其是工作流的使用，显著提高了我们的审批效率，减少了等待中浪费的时间，完美协调了所有公司和部门，使系统落地，执行力提高。但是随着应用的不断扩大，审批的文件数量越来越多，区分审批提醒消息的内容就显得极其重要，原来用来提醒审批人的标题已经不能满足我们的需要。对此事有什么想法，可以踊跃发言。”

这个问题一抛出，很多部门也对这种情况做出了回应。例如，办公室主任刘晓宇指出，在正式文件处理过程中也遇到了这种情况:“在组内发送和接收文件的消息提醒也是基于文件的标题内容。提醒一下，有些公文需要尽快由子公司人员办理。对于此类公文，能否在主办单位收到公文时，在留言提醒中告知？”

作为信息部经理的蒋成，似乎在OA系统中见过这种功能。沉思之后，他告诉大家:“大家的这个需求是可以实现的，可以使用自定义提醒消息的功能。该功能是对审批动作上的消息内容进行定制，并将提醒内容与审批动作绑定，这样应用该审批动作的人在收到提醒时就可以显示我们定制的消息内容。例如，刘主任刚才提到，处理人员在收到正式文件时需要有一个尽快处理文件的提醒，那么我们可以将处理人员使用的审批动作定制为“请尽快处理！”这样，当他收到消息时，他会在提醒消息的末尾看到我们预设的提醒内容。"

赵华为:“嗯，这个可行。您可以使用相应的提醒设置所有批准操作，并将其应用于不同的批准人。需要提前统计哪些审批节点和提醒。会后各部门协助信息部统计，由信息部统一完善。”

“好的，领导。”蒋成回答。

那么，自定义提醒消息在华天电力协同OA系统中是如何实现的呢？

1.先说自定义提醒消息的设置方法。以公文发文为例，首先进入公文发文管理的发文设置和发文动作节点。