达达通图文院长
教程基于Excel 2016
用Excel做统计求和,相信大家会想到很多办法,函数公式?透视表?
今天,院长介绍了一个经常被忽略但很实用的功能:分类汇总。
分类汇总,基本可以做第一级,但是第二、三级甚至多级分类汇总怎么做呢?相信很多小伙伴会看起来很疑惑。
大家好,我是一个案例:
在这种情况下,我们需要按日期,然后按组来汇总服务人员的数量。
1.首先对汇总条件进行排序
使用用户定义的排序功能添加排序条件。选择为主关键字,选择为顺序。选择作为次要关键字,选择作为顺序。
2.按日期做第一级总结
使用“数据”菜单中的“分类和汇总”功能,在分类字段中选择“日期”,在所选汇总项中勾选“服务人员”。
如下图所示,按日期分类,计算服务人员总数。
3.根据分组分类进行二次总结
使用菜单中的功能,在分类字段中选择,在所选汇总项中勾选。注意:必须签出“替换当前分类和汇总”。
如下图所示,根据分组和日期的分类条件计算服务人员总数。
好了,今天的教程到此结束。从此可以通过分类汇总功能快速进行多级统计求和。
如果有更多的方法可以投稿或者给院长留言~ Mmmmm ~
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