现在很多人都想要理财,如果一个家庭想要理财的话,得从记账开始。记账是一个不错的手段,记账可以让家庭的收支情况更加清晰,让收入和支出都一目了然。
很多人在坚持一段时间后却发现账目一片混乱,自己看了都迷糊。其实,家庭记账也有一些小技巧,掌握了这些小技巧,即使你的数学是体育老师教的,也能记下清楚明白的账单!
一、记总账
早餐5元,午餐15元,晚餐20元,与其这样单独记账,倒不如在晚饭过后来一个汇总,直接记为吃饭总花费40元。
单独记账的好处是账目更加详细,但缺点是太过麻烦,不妨将每天吃饭、交通、零用等方面的总账记下,日后统计起来也更加方便。
二、分类记账
想要记账有条理,分门别类必不可少,同时,也可以借助一些比较方便的记账软件来实现记账的目的。
在使用记账软件时,按照不同分类标注上不同的颜色,根据软件的功能,能够将收支情况以图像或表格的方式表现出来,更加直观具体。
三、消费总结
再好的记账技巧,也只是帮助理财的手段而已,如果只是记下漂亮的账单却不进行总结,可就违背了记账的初衷了。
每到周末或月末时,应当对账单进行一次总结,看看自己在这个月赚了多少钱,又花了多少钱,想想有哪些钱是可以不花的,下个月时,尽量避免此类花费。
记账有助于开源节流,但想要从根本上提升生活品质,还要借助其他理财手段,定期储蓄、购买互联网金融理财产品等方式都值得尝试。
在家庭中应该如何记账呢?
集中凭证单据是记账的第一个步骤。我们应该养成保存各种单据的习惯,将购货小票、发票、银行扣缴单据、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,放在固定地点保存。每次记账时,把各种票据拿出来,时间、金额、品名等项目都一清二楚。这种做法听起来麻烦,其实比起票据乱丢,需要时无据可查而作难要方便多了。收集票据养成习惯后反而会让生活和消费井井有条。
家庭记账中的第二个步骤,也是个人记账中最大的门道,是将每月收支进行细化分类。一些刚成家或刚开始记账的人不知道记哪些内容,有的则没有归类,纯粹是“流水账”一本。记这样的账,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,还得要分门别类地记账。
一般来讲,家庭记账中,应把收入分为:工资(包括全家的基本工资、各种补贴等),一般指具有固定性的收入;奖金,此项收入一般在家庭中变动性较大;利息及投资收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分红,股票买卖收益等);其他,这项属于数目不大,偶然性的收入,如稿费、竞赛奖励等。
支出不妨也设四个明细项目:生活费(包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费等日常费用);衣着(家庭购买服装或购买布料及加工的费用);储蓄(收支结余中用于增加存款,购买基金、股票的部分);其他(反映家庭生活中不很必要、不经常性的消费等)。各个家庭也可根据自己的“家情”对项目作相应调整,如增设“医疗费”、赡养父母、“智力投资”等。
家庭记账的最后一个步骤,是对每月收支情况进行分析,制订下一个月的支出预算。支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算,像房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,对这些可控支出好好筹划,是控制支出的关键。通过预算还可以预知闲置款规模,在进行投资,如购买股票、基金、国债时容易决定购买总额,并保证所投资的资金不会因为需要支付生活支出而抽取出来,损害收益率。
对于记账,很多人都觉得麻烦,特别难以坚持,甚至觉得记流水账对自个儿家的财务也没有多大意义。家庭事务大部分都是一些零零碎碎的小事情,特别是家庭开支方面,特烦,一天忙累不已,做完工作或家务已经不错了,哪有时间或心情来记这些账啊。
端端2004年走出校园,短短四年时间,就从“月光族”摇身变成了“有产族”。除了通过努力让自己的薪水“节节高”以外,如此快速的财富积累还得益于她及早地用记账的方法培养了自己的理财习惯,进而懂得了买基金、炒股。她最初的理财水平,只限于发问“存款是存三年,还是存五年好”这样的水平。像身边很多朋友一样,她对待金钱轻松而随意。
工作后的半年里,她基本是个地道的“月光族”,直到有一天,跟同事闲聊时得知,她用记账的办法把自己工资的70%都变成了积蓄。受同事的影响,她也开始试着记账,并且很快发现了其中的乐趣所在,现在对她来说,每天记账就像每天涂唇彩一样轻松又享受。
当然,记账初期,她也有过“三分钟热度”的经历,不过,在慢慢地摸索之后她还是找到了坚持不懈的方法。她的月平均工资约为7 000元左右,记账第一年,每月发工资时,她先将4 000元转账到同银行的另一张卡上,以零存整取的方式存成定期,强迫自己每月都能进行一定的储蓄。3 000元的零花对于她来说是远远不够的,而记账刚好帮她控制了不必要的花费。
怎样才能每天坚持枯燥的记账?
她发现了在论坛记账这一好办法。现在很多网站都有理财论坛,不少帖友们喜欢把自己的流水账发到网上,大家互相比较,让无聊的账本多了不少故事。所以,她每天晚上会把账单发在论坛上,同时为自己留一份拷贝,月底时做一次汇总,就对自己的财务状况了如指掌了。最初记账,很多人都有跟她一样的经历:“不忍心”往下继续,因为花钱很容易,但一旦写在纸上,会发现每天自己的花费比想象中高得惊人。其实也正因为如此,才有记账的必要。
集中凭证、单据是记账的第一个工作,她已经养成了索取发票的习惯,晚上记账时,把发票拿出来,时间、金额、品名等项目都一清二楚。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,她都有固定地点保存。听起来麻烦,实际上,这样的收集养成习惯后反而会让生活和消费井井有条。
与记账无法分隔的项目是预算。支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算,像房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,对这些支出好好筹划,是控制支出的关键。起初,她的3 000元零花总是会超额,但通过记账,她对自己的支出作了分析,一些可有可无的花销去掉后,她反而有了资金来有计划地购买一些“奢侈品”,比如两三个月买一件稍贵一些的衣服,而不是冲动地买很多没有价值的“小件”。
同时,通过对自己消费记录的分析,她的消费结构也更趋合理化,比如她发现账目中少了运动,多了娱乐,就把资金多分配给运动开支。靠着强制性地攒钱,第一年下来,她已经有了4万元的积蓄,并且发现,其实她的生活质量并没有下降,只是更有规律地消费。
记账的第12个月,她将4万多元取出,按照银行工作人员的推荐全部购买了货币基金,因为这种基金基本相当于存款,但利率又比定期高。而更大的意义在于,这是她理财路上很关键的一步,她开始接触到一些存款替代品,这也是她日后购买股票基金的基础。
按照同样的方法,到2006年时,她已经有了10万多元的积蓄,幸运的是,因为有了理财意识,她在2006年底时第一次了解到了股票基金这样的东西,并用一半的积蓄购买了股票积金,这个举措也让她在之后将她攒出的第一个10万元快速生出了第二个10万元。虽然这个10万元来得更加容易,但如果不是她最初的“小账本”,即使机会到来,她可能会因为没有本钱而错失良机。所以她认为,记账就是她理财的第一步。攒和赚,同样重要。
所以,要想坚持记账,又有效果的话,必须减少记账的工作量,降低记账的枯燥性,当然最重要的是记出效果来。采用家庭理财软件来记账是一种比较好的方法。
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