问卷法是让有关人员以书面形式回答有关职务问题的调查方法,分析人员把标准化问卷发给员工,员工通过填写问卷来描述工作中包括的工作任务、职责、工作关系、工作条件和环境等方面的信息。通常,问卷的内容是由工作分析人员编制的问题或陈述,包含两个方面的内容:一是提出一些开放性的问题让员工回答,比如,“请描述你的工作职责”、“请列举你工作中的权力”这类的问题;二是在问卷中详尽列出工作中出现的各种有关情况,让员工针对实际工作中的情况进行选择,并注明该情况出现的频率。问卷法可以分成职务定向和人员定向两种。职务定向问卷常见的有管理职位描述问卷,是对管理者的工作进行定量化测试的方法,涉及管理者所关心问题、所承担的职责、所受的限制、工作者的工作具备的各种特征等。人员定向问卷则集中于了解工作人员的工作行为,常用的有职位分析问卷法、任务详细目录法。
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