首先,科目余额表一般是按期进行查看的,主要数据区分有:初期余额、本期发生、本年累计、期末余额。这个初期就是最早的时候的数据,本期发生,就是这个期限内发生的变化,本年累计就是这一年内发生的变化,期末余额就是最终状态,还是比较容易理解的。
02其中,初期的借方和贷方,本期发生的初期和贷方以及期末余额的借方和贷方都是最重要的,这些数据在每期都会发生变化,我们可以根据数据的变化常看科目余额是否有太大的差异,从而需要找到变化的原因,避免错误的发生。
03我们可以通过查看其中一期的借方和贷方发生的次数以及金额,然后查看是否存在着较大的波动,如果存在较大的波动,那么就有可能账目有问题了,需要及时进行寻找问题的原因,从而更正错误。
04最后,我们需要看合计的数额,这些数额根据每期的变化,查看是否有较大的波动,一般不会出现较大的波动,一旦出现,必然是出了大问题,所以我们需要对合计的数额要着重查看,这是个关键查看的点。
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