预收账款。企业在生产经营过程中,在采用订货方式的条件下,有时需要事先给供货单位预付一定款项。预付账款就是指企业按照购货合同的规定.预先付给供应单位的货款。 预先付款行为对于保障企业所需商品的供应、避免因市场波动带来的价格风险等具有一定的意义。预付账款与应收账款都属于企业的债权,但两者产生的原因不同,应收账款是企业向购货方收取的款项,预付账款是企业预先付给供货方的款项。预收账款
二者应分别设置账户。企业为核算预付货款的支出和结算情况,应设w“预付账款”账户,该账户属于资产类账户,企业发生预付账款,记人本账户的借方;收到所购物品,根据发票账单等列明的金额,记人本账户的贷方;期末借方余额反映企业未收到物品的预付账款。为具体反映预付货款的结算情况,应按照供应单位的名称设置明细账。预收账款
企业按购货合同规定向销货方预付货款时,应借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户。收到所购商品时,应根据发票账单的实际金额,借记“商品采购”、“应交税费”等账户,贷记“预付账款”账户。如所购物品实际货款总额大于预付货款,则需补付货款,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户;如所购物品实际货款总额小于预付货款,收回多付的款项时,借记“银行存款”账户,贷记“预付账款”账户。预收账款
值得注意的是,预付账款不多的企业可以不设“预付账款”账户,而将预付账款直接记人“应付账款”账户。从上例也可以看出,预付账款确实具有“应收账款”的特征。预收账款
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