为什么要重视供应商管理?
答:与采购成本直接相关的主要因素是供应商的信誉和报价。要想得到物美价廉的产品,必须做好一系列供应商的管理。
把这句话丢给老板。如果老板不重视供应商管理,他就不能仅仅通过降低成本来拉出一个原则和方法。要想降低成本,离不开对供应商的一系列控制。
具体采购需要做以下关键工作:
第一,供应商开发。这根据供应商自身的产品特点,企业的年度发展或生产计划,供应商库的现状,分为主动有序的扩展和更换供应商。另一种是被动发展,一般属于江湖救急。它暂时需要新的品类供应商,当然也暂时转为常态化。
第二,供应商确定。决定用哪个供应商的不是老板,也不是采购的主观意愿。调查供应商,确定供应商范围。标准规范应该是:评价过程、评判者、评价目标、细则等。组织公开、公平、公正的审核,根据评分结果选择合格的供应商。
实际上,供应商访问一般不会这么麻烦。这个工作要么没有,要么是供应商管理部门做的,要么就是怕承担起把采购部门拉在一起的责任。毕竟其他不专业的部门都不擅长多管闲事,坚持多管闲事的一定是牛B部门。
第三,供应商流程评价。当采购业务发生时,总是有必要评估供应的绩效。一般主要考核:质量通过率?准配送率?服务状态?问题处理能力异常?当然,在评估过程中,采购部门要避免采购自己的推荐人,要听取需求部门的意见和其他质量技术部门的评估意见。优胜劣汰,要说服人,优质供应商的比例要逐步提高。
第四,供应商改进。采购部应及时定期发布供应商评价意见,评价意见一般包括优秀、待改进和终止合作。原则上,你不能轻易放弃一个供应商。你应该帮助并给供应商一个跟上公司的机会。实在买不起的阿逗,会毫不犹豫的被淘汰。
第五,供应商差异化管理。老兵一般都很重视这方面的管理,必须根据采购物品的重要性和采购金额对供应商进行区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般供应商、替代供应商,实现差异化管理和控制。
这五点说起来简单,做起来难。稍后我们将详细分享和扩展每一点。
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