展览组织者是展览规划的需求者。展览的组织者是具有法定资格的组织，可以发起和举办展览或者会议及其配套活动。他们往往是行业协会和专业展览公司。他们既有搭建行业交流平台的目的，也有获取展会利润的目的。
在国际展览业中，商业展览组织者被称为参展商。在会展业，任何展览项目都离不开主办方。
会展策划是在主办方的领导或授权下进行的工作，必须服务和服从主办方的需要。
除了展会主办方，还有展会主办方。展会主办单位在展会组织运营中的职责往往是对展会的组织、展示、服务、公关、广告等承担责任。特别是在政府部门主办的各类展览中，主办方往往只是在名义上充分发挥自己的号召力和影响力，对展览工作给予自己的支持和便利。实际的集体工作由展览组织者完成。这些承包商一般是与政府相关部门关系密切的展览中心和展览公司。
组织展览，他们可能不专业，需要专业的组织公司来运作，所以有组织者。主办方往往是专业的展览组织公司(一些专业的展览公司既赞助又承办)。如中亚会展中心专业从事会展7年以上，拥有丰富的会展经验和合格的会展服务团队，负责整个展会的运营，包括项目启动、策划、策划、招商、招展、宣传、筹备、会展安排、撤展、现场管理等。
中亚会展中心举办了各种国际国内会议、产品发布会、论坛、研讨会、年会、庆典和由政府、企事业单位、大学和其他非营利组织举办的演出。
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