前一段时间,一个新同事收到一个客户发来的OFD格式的文件,大为惊讶,说从来没见过。是什么格式?可以转换文档吗?怎么打开?最近看到很多朋友抱怨类似的问题。现在有很多朋友陆续看到OFD的档案了吗?
在这里,我们应该仔细向大家解释OFD格式。OFD是一个国家标准格式的文件格式。有人拿它和国内的PDF比,所以没毛病,真的方便大家理解。
是包括永众软件在内的众多流格式文档企业技术专家的成果。它为国家电子文件的长期存储和交换提供了基本的文件格式支持,实现了国家格式文件的独立控制,有利于提高国家信息安全(这里要强调的是,信息安全)。
2016年10月14日(世界标准日),国家标准化管理局正式批准发布了基于自主技术的国家标准GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》。
此后,越来越多的企事业单位使用OFD格式,尤其是在电子档案、电子公文、电子病历和数字出版领域。
所以下次收到OFD格式的文件不要太惊讶。可能你的客户是大公司常用的。客户就是上帝。你必须主动适应客户,这是事实。
事实上,OFD格式在应用上有很多优势,比如上面强调的产权情况,是完全独立的产权。其次,OFD有很大的可压缩比率,这意味着文件很小,便于携带。在测试中,生成的文件体积小于PDF。
OFD,作为版式文件的一种格式,与其呈现效果无关。在各种设备上读取、打印或打印时,布局是固定的,版本不运行。同时应用广泛,无论是电子商务、电子商务、信息发布、文件交换、文件管理等。,都需要格式文档的技术支持。
顺便说一下,OFD格式太好了,收到文件后就打不开了。我该怎么办?教你最简单的方法之一就是在线预览,百度,搜索【永中DCS文档在线预览】,点击进入【示例】页面,点击文件预览,选择文件上传,上传后根据自己的需要选择标准或高清预览。
如果你想和同事分享文档,也可以复制页面底部的链接或者右边的二维码和朋友分享。当然,完全不用担心效果。其实标准预览已经很清晰了。
如果客户有时想直接索要OFD文件,在上图的示例页面下也可以找到Any2OFD。您可以将文件直接转换成OFD格式。普通文档、xlsx、docx甚至PDF文件都可以转换成OFD格式。
好了,现在,你对OFD格式的文件有一个大致的了解吗?下次你遇到OFD格式的文件,你不必着急!
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