有这样一个故事:有一天,市动物园发现袋鼠从笼子里逃出来了,于是开会讨论,一致认为笼子的高度太低了。所以他决定把笼子的高度从十米提高到二十米。结果第二天他发现袋鼠还在外面跑,于是决定把高度提高到30米。没想到第二天看到袋鼠都在外面跑,管理员很紧张,决定把笼子的高度提高到50米。
一天,一只长颈鹿正在和一些袋鼠聊天。“你看,这个人还会继续养你的笼子吗?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠说,“如果他总是忘记关门!”
很明显,动物园管理员开错了会,做了错误的判断,拿错了钥匙,没有“做正确的事”,当然也不能真正解决问题。
《有效管理者》一书的作者彼得·杜克(Peter Duke)对效率和效果的区别解释如下:效率意味着正确做事,效果意味着正确做事。如果我们做的事情是不正确的,那么无论“正确”做多久,都不会有什么好的效果。
01
做正确的事
做正确的事,首先要明确正确的方向,并根据自身的实际情况进行评价,因为人与人之间在能力、性格或特长等方面都存在差距。忽视这些缝隙的存在,很有可能被鲜血击中,挖洞的鸟模仿老鹰抓羊,最后却被猎人抓住。
理想要和现实结合。清楚地了解自己和环境是非常重要的。只有在自身因素和外部条件之间做出最佳契合,才能在现实中趋利避害,使目标规划更加切合实际。
02
正确做事
把正确的事情做清楚之后,一定要学会正确的去做,否则方法不对,努力白费。正确做事就是讲究方法和效率。
在决定成败的诸多因素中,态度往往比能力更重要。以职业态度做事,可以让我们把工作变成责任,也可以让我们把工作变成兴趣。责任保证我们能把事情做好,兴趣让我们把事情做得更好。
正确做事的另一个关键因素是对时间的合理管理和规划。每个人每天的时间都是一样的,只是每个人的工作效率不一样。为了正确地做事,一个人必须充分利用自己的工作时间。合理规划自己的时间,分清事情的轻重缓急,可以让工作更有效率。
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