领导——老金
“小今,这个活动现场必须选择最好的黄金地段,规模至少2000人的礼堂。聘请法国设计师做装修,最好有iPhone做伴侣。什么鸡尾酒,下午茶,82年的拉菲都有。你不需要阿姨,你需要一个英国管家,水灵,戴假发,绅士。主持人找一些央视名嘴,最好再找一个鲜肉流量小的平台。。。
行政-金枭
“好...好领导,我们的预算是多少?”
领导——老金
“钱不是问题,5万,搞定!”
很多老板的价格观念还是停留在1989年。2分钱一磅的白菜,1公斤的大米,不管买什么都会暗暗感叹“这么贵!”
对于公司的行政人员来说,钱不仅仅是花了,老板也觉得物有所值,物有所值。从活动费用到办公用品,任何采购都必须事先批准,事后清点。如果遇到一个“心思缜密”的老板,一定要把挑选产品和比价的过程一一汇报。在沟通、审批流程、统计上浪费了很多时间。
今天的目标是解决行政采购问题
01
采购审批流程
今天的目标是将采购场景与管理流程整合,同时在【立即采购】平台提交订单审批,领导下达指令后再转财务支付,采购信息更加透明,流程更加顺畅。
同时可以大大缩短采购审批流程,帮助管理员摆脱报销单据的困扰,不需要员工为小额采购做预付款。
02
自动采购统计和数字化管理
通过采购统计,可以直观地看到某一时期的采购类型、商品类别、总额等信息,便于企业对内部采购进行数字化管理。
经理还可以根据采购类型(审批流程中设置的采购类型)、采购部门(提交采购申请人的部门)、时间范围(最多一年可选)进行过滤查看。
哪个部门哪个采购成本一目了然。有效避免重复采购和因信息不佳造成的浪费。
03
统计报告的自动导出
这个目标的新功能是在线
采购统计数据的输出
在采购统计页面点击【导出】,系统将自动导出EXCLE表。列出了“订单号”、“商品名称”、“数量”、“价格”和“发票”等所有基本信息。
同时可以按商品类别分类统计,按办公用品、劳保用品、日用品、固定资产等类别自动分类,生成统计表。
自动分类统计可以帮助行政采购人员节省大量时间。
同时,对于管理层来说,也可以直观的看到每一笔钱去了哪里,哪里超标,哪里省钱,一目了然。管理人员可以利用这些数据来驱动采购流程的优化和升级,进一步降低业务运营和采购成本。
今天的目标是深化云组织办公平台14年
360多万企业用户,全行业解决方案
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