如何为企业搭建完整的视频会议系统?527 Light Conference是全球首个真正免费的企业级云会议平台,为大、中、小企业提供免费的云视频会议软件、高清视频会议硬件终端设备和私有视频会议部署服务。当您需要视频会议、网络会议、远程招聘、员工培训、远程医疗、在线教育时,527光会议可以随时随地满足您企业的通信需求。
在企业的日常办公中,由于分公司和办事处分布在全国各地,内部沟通不方便;员工出差频繁,差旅费过高;由于客户遍布全球,培训难度大,企业不得不寻找一种高效的办公工具来代替传统的会议需求。视频会议就是在这种环境下诞生的。
但是,购买视频会议的大部分都是人事部门。他们不懂技术,所以选择视频会议就迷失了方向。那么,对于这些人来说,如何选择一款实用、易用、便宜的视频会议产品呢?
下面我们以视频会议系统的拓扑图为例进行详细说明。这张图向您展示了一个完整的视频会议解决方案。不同的会议场馆使用不同的终端设备来选择最合适的视频会议设备。
1.主会场
主会场采用527灯光会议分体机终端+混音器+摄像头+麦克风的形式。一般由于会议室面积较大,为了达到最佳的音视频会议效果,一般采用1080P 20变焦摄像头,混音器连接麦克风或功放。让会议室的每一寸都被听得清清楚楚,看得清清楚楚。
你会发现这个拓扑图中没有硬件mcu。为什么?
这是因为527轻会议使用云mcu,一方面节省了技术开发成本,另一方面节省了企业的采购成本和安装运营步骤,可谓一举两得。
2.分会场1
1号副会议室使用的527光会议分体机终端最大的优点是可以根据会议室大小外接不同摄像头和麦克风,灵活方便。
小型会议室视频会议清单一般小会议室用527光会议云盒+1080P全高清摄像头+麦克风。
中型会议室视频会议列表
中型会议室一般采用527光会议云盒+1080p 10x变焦全高清摄像头+麦克风。
大型会议室视频会议列表
大型会议室一般采用527光会议云盒+1080p 20x变焦全高清摄像头+麦克风。
麦克风的选择也很特殊,包括耳机、定向麦克风、全向麦克风等。在视频会议中,我们可以通过判断会议室的大小来选择合适的视频会议麦克风。对于小会议室,我们可以使用耳机,对于大型会议,我们一般使用调音台+扬声器或鹅颈式定向麦克风。如果我们的会议是多人会议,位置不固定,可以用360全向麦克风。
3.分会场2
二号副会议室使用527光会一体机。这种设计最大的优点是不需要外接摄像头,一体机直接有1080P 20变焦摄像头,使得设备套件更少,操作更方便。连接麦克风和显示器,就可以直接开会了。
4.分会场3
3号副会议室用的是老板魔盒,是为老板办公室打造的视频会议硬件设备。它轻便小巧。527光会议boss魔盒连接小音箱,连接显示屏就可以开会了。对于老板之间的私人沟通,员工工作汇报,项目进度监督都非常方便高效。
另外,除了这四个主要分会场,我们还可以看到有通过手机和电脑访问会议的与会者。这些与会者使用527 Light Conference的免费视频会议软件进入会场,方便实惠。PC端的与会者可以直接通过浏览器加入会议,无需下载任何客户端和插件。安卓参与者可以通过QQ、微信或短信直接进入会议。IOS用户可以通过Google浏览器或527 light conference的官方APP一键加入会议。
这个拓扑图告诉我们,一个企业搭建一个完整的视频会议系统非常简单,技术人员无法实现。即使你是管理员,即使你是销售员,你也可以在5分钟内安装并搭建一个完整的视频会议系统。
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