随着大型企业业务的不断增加,员工出差的数量也在增加。至于差旅管理,一般采用报销制或行政点菜制,各有利弊。

首先,报销制度有最大的自由度。员工可以根据出行标准自由选择航班、酒店、车辆,但增加了财务部门的工作量,每次报销都要求员工提交发票凭证。发票、车票等。没有妥善保存,报销过程非常麻烦。而且每一笔差旅费都要求员工提前交款。当出差时间较长,出差费用较大时,甚至会给普通员工带来经济压力,降低员工幸福感和忠诚度。

从行政命令系统来看,与报销系统相比,行政命令系统提高了员工的幸福感、忠诚度和满意度。缺点是行政部门对机票酒店的熟悉程度不同,尤其是对于酒店的环境和价格,获取信息的渠道相对简单。再者,每一张机票和酒店预订都需要和财务部协调,一张一张地结算。当旅游人数较多时,需要一个以上的行政人员配合财务人员。而且每一笔费用都要马上支付,对公司的现金流要求更高。

如何解决这个问题?我们来看看商旅会议网给出的TMC商旅服务方案。首先,企业会安排旅客前往海洋国际旅行社,海洋国际旅行社TMC部门会选择合适的航班和酒店,所以员工不需要花费时间和金钱,行政部门花费时间和精力检查航班和寻找酒店,财务部门不需要花费大量的金钱。旅行者只需要凭票出行,带包入住,行政部只需要给出一份出行安排方案。下个月初,海洋国际旅行社将发表声明。此时,财务部门只需支付一次费用,大大减少了财务部门的工作量。同时,作为国内顶级的TMC商旅服务提供商,远洋国际旅行社对于航空公司/酒店给予的大客户有更多的优惠协议,有效降低了公司的旅行费用或提高了旅行质量,并给予升级舱位、房型等优惠待遇。并每月为企业提供一次企业出行分析,帮助企业更好地管理和配置资源。

综上所述,TMC商旅服务的好处是:一是旅行者省时省力,无需付费;第二,减少很多行政工作,不查航班,找酒店;第三,减少财务部门大量繁琐的小而多的支出;第四,节约成本,优化现金流,节约人力,提高员工满意度、幸福感和忠诚度。

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