一、岗位职责

要想做好工作,必须熟悉工作职责,这是最基本的要求,知道每天要做什么。

1.每日作业

制定生产计划

生产计划员应根据生产能力和材料供应状况,以未来几天的装运安排为指导,并结合产品工单的完成和在制品数量更新每日计划。然后将准备好的进度表通过邮件或纸质文件发送给生产、仓储、工程和质量控制等相关部门。时间表下达后,督促各部门按时间表工作。例如,进度表包括生产线变更、仓库交付、质量控制试验、工程设备维护等信息。生产计划员应密切关注,如有异常,应及时调整生产计划。

每天参加早会

通常生产计划员需要参加生产部门每天的晨会,有些工厂是由生产计划员带领的。除了生产部,品控和工程部也会派人参加。会议的主要内容是汇报前一天的生产完成情况和近期影响生产出货的各种异常情况的处理进展。如果出现新问题,必须由部门和人来解决。

回复交货日期

生产计划员需要向客户回复每日交货安排。如果客户需求发生变化,首先分析变化是否合理。如果合理,生产计划员必须尽快回复并刷新计划。如果不合理,我们会协调处理。

2.月度和年度相关工作

产销协调,制定主生产计划

除了日常工作,生产计划员还需要做一些其他的工作。计划部、生产部、销售部每个月至少开一次产销协调会,有的企业一周开一次。在会上,销售部门将提供销售订单、销售预测以及未来新产品的推出时间等信息。生产计划员需要评估每条生产线的生产能力和关键材料的供应状况,对计划进行相应的调整,制定合理的主生产计划。然后将设备和人员的生产能力信息以及仓库之间的需求空传递给生产部门,督促其满足要求。

月度年度总结及协调盘点

月底配合财务部做好仓库和车间的盘点工作。月末盘点期间,通常会有几天的账户冻结期。在此期间,生产计划员不能发出新的工单或更改嵌套订单,仓库也不能更新系统中的出入库相关信息。生产计划员要督促生产线安排领料和成品入库,督促仓库安排材料配送和成品发货。

月初,生产计划员应总结上个月的工作,安排好本月的总生产计划,如月初、月中或月末的产品种类和生产能力等。总结分析本月工作的KPI,提出未来的改进措施,不断提高自己的工作绩效。同时,每年都要做好去年的工作总结和明年的工作计划。

第二,与其他部门的关系

那么就要知道职位和部门在整个公司架构中的位置和主要职能,日常工作中要处理哪些部门,具体流程是什么;企业的正常运转是由多个部门来完成的,每个岗位的人员都要各司其职,以达到企业盈利的目的。

产品意图

电脑和产品经理密切合作。通常一个产品经理会负责一类产品线,而对于这些产品,负责从产品建立、试制、量产,到最终停产、清尾的整个生命周期。在产品生命周期的关键点,PC和PM必须及时沟通,确保目标和方向一致。

销售部

销售订单和销售预测来自销售部门,也是主生产计划的数据源。销售部门作为生产计划部的下游部门,与生产计划部密切配合,生产计划员负责销售提出的产品的交付。

生产部

在制造企业中,生产计划与生产部门的关系最为密切。生产计划员PC属于PMC部门,有些企业独立于制造部门,有些企业属于制造部门。但是,计划部和计划执行部必须是两个不同的部门,既要起到相互合作的作用,又要起到相互监督和制约的作用,这也是PC处理得最多的部门。

工程部

工程部主要负责工艺技术和设备维护。如果工艺技术和设备出现异常,必然会影响产品的正常生产,交货日期无法保证。所以生产计划要得到他们的支持,和他们搞好关系,这样出现问题后,能及时找到对口单位解决。同时,工程部也是生产线和设备生产能力的负责人,也负责产品的各项技术参数。生产计划所需的标准生产能力数据和物料清单数据由工程部维护。

质量控制部

同样,质量控制主要负责质量。原材料、在制品、成品是否有质量异常。对生产计划影响很大。因此,质量问题也是生产计划人员需要关注的一个方面。同时,在日常工作中,品控部门会有各种材料的试制信息,这也需要生产计划员的安排和协调。

仓库和财务部

仓库主要负责原材料、半成品、成品的收发。这些任务是否顺利会直接影响到生产、销售和出货,生产计划员要密切关注。

生产计划负责生产工单的开启、修改和关闭、返工、拒收或报废等。还涉及到BOM修改,涉及到财务成本,需要与财务部门保持沟通与合作。财务库存有时需要生产计划员的配合。

物料控制

PMC内部也有一个叫MC的岗位,就是物料控制,协调PC的工作。MC负责物料计划和物料交付,以确保生产供应。PC和MC应密切合作,确保计划在材料上的合理性。如果材料跟不上,生产进度即使做了也不能执行,那就没有意义了。

采购部

PMC与采购部的联系主要是通过MC进行的,但PC应密切关注与其负责的产品相关的材料供应。

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