你有以下感觉吗:

每天忙碌却效率低下;

自己的时间总是被别人的安排打乱;

我一直在逃亡,但哪儿也去不了。

这是因为你在琐事中迷失了自我,偏离了重心,让自己陷入了一事无成的困境。但是,只要学会削减冗余,让生活变得必不可少,我们还是能找到生活的意义。

今天我给大家介绍一本书《本质主义》,教大家如何正确处理拥挤的工作和生活,分三步走设计好自己的本质生活。

本质主义的定义

什么是本质主义?

本质主义不是问我们如何完成更多的事情,而是问我们如何做好正确的事情。它不提倡为了少做事而做事,只提倡做必须做的事,尽可能在时间和精力上进行最明智的投资。

要为自己而活,就要有目的、有思考、有策略地剔除那些不重要的东西;不仅是为了摆脱明显浪费时间的事情,也是为了放弃一些好的机会;不要厌倦应对让你在多条战线上战斗的社会压力,学会减少和简化,通过消除其余的来专注于绝对重要的事情。

本质主义者的三种核心思维模式

选择

每个人都有选择的能力。一旦我们自愿放弃自己的选择能力,其他的力量或者其他人就会为我们做出选择。本质主义者必须高度重视选择的能力,并将其视为一种不可战胜的力量,它的存在独立于任何其他事物、任何人和任何力量。

筛选

做所有选择中最有价值的事。追求本质的价值在于,我们追求的很多好机会远不如真正的机会少。一旦意识到这一点,我们就可以扫视周围的环境,追逐重要的少数,急切地淘汰不重要的多数。只有这样,我们才能抓住真正的机会。因此,本质主义者必须花更多的时间去识别,花更少的时间去做。

权衡

现实中,接受任何一个机会,无疑都会要求你放弃其他几个机会。在个人生活和职业生活中,权衡是真实的。如果不接受取舍,必然会陷入困境,被迫牺牲一些利益,没有选择。我们用一个案例来说明。

在雷曼兄弟前首席财务官写给《纽约时报》的一篇专栏文章中,她描述了自己为不加选择地做出的牺牲。

她写道:“一开始我并不打算把所有的精力都投入到工作中,但渐渐就变成这样了。一开始,我在周日花了半个小时整理邮件、工作事项和日程,这样周一就轻松多了。后来每个星期天工作几个小时,然后就变成了一整天。工作和生活的界限消失了,只剩下工作。”

她的故事告诉我们一个至关重要的事实:我们要么自己做出艰难的选择,要么让别人为我们做出决定。

培养要素主义者的三个步骤

探索

①留出空思考

工作节奏越快,越忙,我们就越需要在工作时间表中留出更多的时间来思考。

比如LinkedIn的CEO每天从工作日程中留出两个小时的空,不安排任何工作。因为一次又一次的见面让他没有时间去思考自己的人生。其实这是最有价值的提高工作效率的方法,而且是独一无二的。

我们需要逃离空,这样才能区分重要的少数和不重要的多数,真正专注于此。

看真正重要的东西

不要太在意不重要的细节,要着眼于全局。我们本能地知道,没有人有能力研究我们生活中接触到的每一条信息。要分清什么是值得研究的,就要自律地调查筛选冲突事实、选项、观点。

这个时候,我们需要倾听。当然,非本质主义者不听。他们会被无关的噪音分散注意力,过于关注不重要的细节。他们听到的是最大的声音,但得到的是错误的信息。本质主义者会特别注意听言外之意,理解言外之意。

3让游戏进入生活

本质主义者将游戏带入生活和工作。因为游戏拓宽了人们的选择,它可以帮助我们看到各种通常被忽视的可能性,建立一些无法建立的联系,从而帮助我们开阔视野。游戏也是减压药,帮助我们消除生活和工作中的焦虑。

此外,游戏可以对大脑的执行功能产生积极影响,可以有效改善个人健康、关系和教育,使大脑具有可塑性、适应性和创新性。

4睡眠保护你的身心

睡眠是对自己最简单的投资。睡眠通常被认为有助于身体休息。其实睡眠对大脑的影响更大。一夜完整的睡眠可以增强大脑功能,提高解决问题的能力。

⑤前10%的选择机会

在做出每一个决定或每一个困境时,我们可以使用一种叫做90%规则的方法。90%规则是在我们评估每个选项时考虑最重要的决策标准之一,然后给这个选项打0到100分。如果得分率低于90%,则自动将得分降至0,并彻底消除。

像这样给期权的价值打分,可以让我们更有意识、更有逻辑、更理性地做出选择,而不是被突发奇想或情绪所左右。

但在决定应该寻找什么样的机会时,这只是问题的一个方面。机会来了,问题就复杂了。比如我找到了工作,但不是我想要的;我来了一个项目,不是我的主业但是很赚钱;有人找我们帮忙解决问题,我们没拿到工资。这个时候,应该如何判断事情的可行性?

当机会来临时,你不妨用以下简单系统的流程来进行精挑细选的过程。

第一步,写下机会。

第二步是写下三个“最低标准”,如果要考虑这个机会,必须满足这三个标准。

第三步,写下三个理想或“极端标准”,如果要考虑这个机会,必须满足这三个标准。如下图所示。

按照这个过程,一旦机会不符合第一套标准,答案显然是否定的,但如果不符合三个极端标准中的两个,答案仍然是否定的。

排除

做出明确的决定

设定基本目标。基本目标是一个鼓舞人心、清晰具体、有意义且易于衡量的决定。

在制定本质目标时,我们应该摒弃琐碎的细节,注重实质而不是形式。其次,目标一定要明确,具体可操作的东西才能提振士气。

南非前总统纳尔逊在27年的监禁中成长为一名本质主义者。1962年入狱时,他几乎被剥夺了一切,但他选择专注于这27年中真正重要的事情,抛弃了一切,把消除南非的种族歧视作为自己的重要使命,创造了一份流传至今的遗产。

可以看出,只有目标真正明确,才能调动人员、团体和组织,实现真正的卓越。

2优雅地说“不”的勇气

此刻选择重要的东西如此困难的一个重要原因是我们在社会尴尬中胆怯。我们对群体期望的服从在心理学上被称为规范整合。所以,当我们拒绝别人的邀请时,我们会感到内疚,因为我们不想让别人失望,害怕破坏关系。

摆脱这种困境的唯一办法就是说“不”,坚定地说“不”。一旦我们这样做了,就会发现自己害怕打别人,害怕激怒别人其实是被夸大了,也会发现别人更尊重我们。

因为说不所以有效率。

非本质主义者什么都答应,因为他们感受到了社会的尴尬和压力,常常为了追求取悦别人后的兴奋而自动说“好”,根本不加思考。但本质主义者会清醒地意识到自己即将面对一个不愉快的现实,并勇敢地拒绝。

③学会适度放弃

你是不是把时间和精力投入到没有意义的事情上,而不是及时止损?你是不是在一个无望的投资上投了很多钱,而不是退出?这种现象在经济学上被称为“沉没成本”。

沉没成本是指由于已经投入的成本无法收回而继续在已知的亏损业务中投入时间、金钱或精力的倾向。

这种现象在我们的日常生活中太常见了,但它不是我们需要警惕的唯一陷阱。这里还有其他六个常见的陷阱和相应的提示,可以帮助你礼貌而优雅地自救。

陷阱1:禀赋效应

禀赋效应:当一个人没有物品时,他倾向于低估物品的价值,一旦拥有了物品,他倾向于高估其价值。生活中很多时候,一旦我们想放弃一些东西,它们就会变得更有价值。我们对重要的事情或不重要的事情都有这些偏见。

对策一:假装自己没有

我经常问自己,“如果我手里没有这些东西,我会花多少钱去得到它们?”面对机会和义务,请扪心自问:“如果我没有这个机会,我要付出多少代价才能得到它?”假装没有,会让我们更理性的看待一个机会或者一件事。

陷阱2:害怕浪费

成年人一生都受制于“不要浪费”的规则,所以人们不想放弃在错误的选择中浪费掉的东西。一旦选择了“不放弃”,必然会浪费更多。

对策二:承认失败

只有承认错误,才能把错误留在过去。一味的否定错误,就会漫无目的的原地打转,无法有任何进步,承认错误也没有羞耻心。

陷阱三:很难强化自己

无论是在个人生活中,还是在职场中,我们总是过于努力的去追求不属于自己的东西,强迫自己去匹配。

对策3:寻求中立意见

每当我们被不合适的事情搞得精神错乱时,找一个参谋通常是有用的。因为这不关我们的事,他们给我们的意见通常是中立和理性的,足以从不同的角度评估我们的决定。

陷阱4:现状有失偏颇

自我否定是指因为一直在做某件事而继续去做,就会放任不管,盲目接受。

对策4:使用零基预算法

零基预算是指零基预算方法。简单来说,预算中提出的每一个项目支出的必要性,都必须从零开始证明。

我们需要假设一切都是不可预测的,然后从零开始,问问自己今天愿意给什么任务。每次使用时间、精力、资源,都必须重新证明使用的必要性。如果不再适用,就彻底淘汰。

陷阱5:随意许诺

当我们不知道在哪里遇到一个人的时候,我们不经意的许下承诺,是因为我们随便评论或者随便说话。

对策五:先停下来再说话

承诺前停顿五秒钟,可以大大降低做出后悔承诺的可能性。

陷阱6:害怕错过

害怕错过是脱离目前轨道的障碍之一。

对策6:反向审判

反向试验是指测试取消一次尝试或活动是否会产生负面影响。如果测试结果是不会有影响较大的负面影响,则认为活动或尝试可以取消。

学会说“不”,用你的勇气、专注和自律赢得尊重,是成为本质主义者的关键。

④编辑生活

我们需要抛弃那些好的,甚至非常好的,但是严格自律中的障碍,就像编辑和删除多余的内容一样。当然,下定决心删东西是痛苦的。然而,当我们意识到我们赢得的每一个额外的时刻都可以用来做更好的事情时,那么每一个最终的删除都可以带来乐趣。

⑤设定自由的边界

你是否经常觉得自己的周末被别人的事情劫持了?其他人就是这样越过我们的边境的。那么如何设置界限,保护我们不受他人事务的干扰呢?

明确这是别人的问题,不是我们的。不是我们不需要帮助别人,而是如果别人把自己的问题变成了我们的问题,那么我们不是在帮助他们,而是在纵容他们。一旦我们为他们接管了问题,我们所做的一切都成为剥夺他们解决问题的能力。也有利于这些人建立自己的栅栏,划清界限,强迫他们解决自己的问题。

实施

①设置缓冲区

本质主义者目光远大。他们善于计划安排,做好突发事件的准备,为不可预见的事件做好缓冲,以便在不可避免的突发情况发生时有回头的余地。可见,只要在工作生活中预留一个缓冲区,就可以减少执行任务时的阻力。这本书为我们提供了三个设置缓冲区的技巧。

首先,提前做好完善的准备。

第二,比预期多留50%的时间。

第三,做好情景规划:想象我们面临的风险;考虑最坏的情况,社会影响,个人的经济负担;探索如何进行最佳投资。

我们永远无法预测所有的情况和可能性,并做好充分的准备。本质主义者对这一现实并不采取回避的态度,而是通过建立缓冲区来减少事故造成的危害。

②清除障碍

你有没有想过阻碍你取得重要成就的障碍?只要你知道这个障碍,你就会大大减少阻碍你执行重要任务的摩擦。这本书给我们提供了三个步骤,教会我们排除障碍,实现利益最大化。

第一,明确核心目标:只有明确要达到的结果,才能知道要清除哪些障碍。如果你不知道自己真正想要的是什么,所有的改变都是任意的。

二、锁定障碍:经常问自己“是什么阻碍了我完成任务?”然后把这些障碍列个清单,再想一想“哪个障碍被清除后会立刻消失?”,根据这个问题,对所有障碍进行优先排序。

三、排除障碍:从小处着手,一点一点克服。

③庆祝进步

每天的进步,哪怕是一点点的进步,都能对人的感情和表现产生很大的影响。

作为一个本质主义者,不应该什么都贪,不应该急于求成,不应该平均努力,而应该从一个小地方开始庆祝进步。他们抛弃自己的远大理想,鄙视自己的华而不实,努力追求重要领域的每一个微小进步。对这些进步的每一个奖励都将成为进步的动力。

④创建正确的套路

套路是清除障碍的有力工具。没有约定俗成,人就会被一些不重要的事情牵扯进去。如果我们能建立一个处理重要事务的惯例,它将变得更容易执行,并减少对我们精力的占用。如何创建正确的约定?这本书为我们介绍了几种方法。

首先,找到引起非本质活动的刺激事件,并试图使这种刺激事件与本质事物相关联。

如果下班回家路上的面包店是导致你买甜甜圈的导火索,请提醒自己下次路过的时候去对面的熟食店买个沙拉。像这样开始新的行为是非常困难的,但是每次这种改变都加强了这种刺激和大脑中新行为之间的联系。

第二,让一天中最困难的任务成为早上的第一件事。找个刺激来触发自己静坐,专注于最难的事情。

第三,打破陈规陋习。从一个小地方开始,每天改变一个套路,开始一段进步的旅程。

⑤着眼当下

无论工作还是生活,都不能同时专注于两件事。专注于当下意味着同时只专注于一件事。这本书为我们提供了三种活在当下的技巧。

首先,理解现在什么是重要的。当你面临很多任务,不知道从哪里开始的时候,停下来问问自己此刻最重要的是什么。如果你不确定,列出所有吸引你注意力的事情,然后划掉不重要的因素。

第二,明确未来。理清未来可以让人更加关注当下。这时候需要安静的坐下来,把可能重要的事情列个清单,这样可以减轻执行的压力。

第三,排序列表。平静地按清单上的顺序完成项目,并把每个项目从清单上划掉。

专注于现在,不会被过去和未来吞噬。我们将远离这些烦恼,享受和平。

本质主义戳中了如何在人的生活和事业中保持重心的永恒命题,教会我们做自己生活的主人,勇敢的拒绝困扰我们的琐事,专注于重要的事情。从现在开始,设计你的基本生活,获得真正的自由。

最后,我们用思维导图来复习以上所有内容。你学会了吗?

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