分享内部审计报告写作技巧

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现在你在内部审计这个岗位上,你可能都有一个心痛,就是写审计报告的心痛,可以说是我们很多人在职业生涯中必须克服的一个坎。如果你不小心,它可能会成为我们许多同事永久的心痛。

我个人的经验就是那些能发现审计问题,能写报告的同事。晋升很快,有的会在6个月内连续升到3个档次。那些审计报告写的不好,写的好的同事,会看着别人升职加薪,别人会得到老板的认可。所以即使是我这样的审计老手,其实很多年前,我也是一个写审计报告时经常被人诟病,不断犯错的人。

所以我分享的主要是如何在撰写审计报告的过程中避免失败的危险。当然,可能会有一些成功的经验供你分享,所以请先做好心理准备。

今天,让我们从我“痛苦的”第一份内部审计报告开始。

那是十几年前,我从外部审计转行到一家集团公司做内部审计。

当时外部审计的小成绩让我对内部审计充满信心。我以为自己之前做过很多财务总监和外审项目经理的经历,但是第一份内审报告教会了我写内审报告真的不容易,彻底憋了我两天一夜,还是一句话都没动。当时简直是摸不着头脑。理由虽然不屈,但文字太贫乏。茶壶里煮的饺子倒不出来,真是一句老话。

因为外审的报告在写之前有一个套路,报告的格式和报告的注释几乎都是固定的,所以外审基本上都是填空;而内部审计报告,我看准则的时候,告诉我们你想写什么,但是没有说你想怎么写,怎么写好。

当时真的很迷茫,但这是第一份关于新公司内部审计工作的报告。万事开头难。我们现在没有退路了。与外部审计不同,你可以试一试,换个地方。所以只能用生活中学到的东西,尽力而为。我当时想的是,如果第一次举报失败,领导会怎么看我?同事怎么看我?不仅我在审计部门没有威信,而且我也没地方摆脸,所以无论如何也不能给自己找借口。补充一下,我们有些人也可以找很多借口,比如“我刚来公司,各方面都不熟悉”,“这个业务不熟悉”,“审计人员紧缺,时间紧”。我当时没给那么多借口。我以为第一份报告一定要尽力证明我还行,让别人看得起我们。这是什么?最后一站,所以我花了两天时间改了不下十次,写了我的第一份内审报告,内容和形式都是经过精心构思的。

报告上交后,我很忐忑。我不敢期待领导对审计报告的评价,我期待着早日给出结果,不管是死是活,并发表一篇愉快的讲话。你知道领导最后怎么评价的吗?

领导说审计报告写得好。这一次,他不用问你们任何一个人,但他其实明白了。看完之后,他还是觉得意犹未尽,就又看了一遍。他觉得内容简洁,反映的问题深刻具体。最后他叹了口气,说了句“你看其他专业人士就是不一样。”。

当时我写审计报告时的一个感受是:

审计报告的撰写是一次心灵之旅,一份成功的审计报告,它将全面反映你的所有经历、你的专业知识、你提炼和处理这些信息的能力,更好地反映你的认真态度和你的辛勤工作。

这件事还没有结束。后来经济管理部的领导也来找我,到了办公室叫了我的名字,我就站了起来。我不知道。我说:“你在找我吗?我是”。他说:“是你!我看了你的审计报告,领导交给我的。你的审计报告写得很好,说明你对我们公司的S A P非常熟悉。我心想,这个破制度我根本不太了解,然后他接着说“我想了解你,你以后一定要有很大的进步”,我心想你真的很会夸人。哈哈!

第一份审计报告一炮而红,我们的前路会一帆风顺吗?不是。同志们,怎么会这么容易呢?后来我会发现,当领导的期望突然被你提高后,每次都会有新的更高的期望和要求。所以这个审计报告应该说是每次都很难写,每次都不容易。从那以后,我在审计报告的道路上犯了很多错误,被批评了很多次。所以为了不出错不被批,我每次写完报告都总结了一些成功的经验或者失败的教训。后来当了审计总监,开始审核同事的报告,遇到了很多新问题,新错误,新感悟。

一路走来,写内部审计报告的心路历程被总结为形成道和艺术,这就是所谓的内部审计报告写作技巧。从今天开始大概有20个技巧可以和大家分享。

在以上五个部分谈20多项技能之前,我先说两项技能以上的技能。

第一技能是什么?

注意,注意,还是注意。

我认为第一个也是最重要的技能是我们的态度。

对于审计报告的撰写应该持什么态度?

我上面写的字叫注意,注意,或者注意。关注是你的态度,你的审计报告会不会出错,能不能写好,就看你有没有关注,有没有放在很重要的位置,怎么看待。

我们认为,审计报告是我们审计成果的最好证据,也是我们的内部审计师得到管理层充分关注的机会。写内部审计报告并不是一件令人沮丧的琐事。那么审计报告就是一个扣人心弦的故事,能体现出你对企业的忠诚,无私的奉献,和外科医生一样高超的技术。——摘自《内部审计工作法》

不幸的是,由于我们的一些内部审计师使用非常苍白和格式化的术语,他们提出了经不起审查和没有逻辑支持的数据主张,并报告了没有解决方案的审计结论,从而失去了我们开放管理的愿景,显示了我们可以完成什么和我们可以完成什么,并向管理层解释了我们需要知道什么和我们需要做什么。这是一个很好的机会,我们说这是一个很大的遗憾。——摘自《内部审计工作法》

关注,关注,还是关注,反映了一种态度,就是如何看待审计报告。

审计报告是我们审计成果的直接体现,是你唯一的结果。你的结果和你下的蛋就是审计报告。

因此,充分重视审计报告的写作是所有写作技巧的核心。

成就,成就,或成就。

第二个技能我叫结果,结果,或者结果。

事实上,综上所述,这意味着您的审计报告应该具有高质量的审计结果。

你没有发现,没有你的成绩,没有任何有价值的审计发现,再好的技能对我也没用。

不要说要趁热打铁,这是真理。

技能和审计发现应该相辅相成,跟我一起飞,你有价值的审计发现才是根本。

在解释这个具体技巧之前,我想先说一下所谓的审计技巧,它是我们在审计实践中不断摸索、总结、提炼而形成的。我们希望大家学其精华,用其精华,不要机械简单的模仿。

那么这个技能的关键在于使用,关键在于学习和练习。也就是说,关键在于最重要的四个字,叫做学以致用。

我们应该将这种技术应用到复杂审计业务的实践中,并应用我们所学的知识。

今天在这里分享,谢谢!

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