优越的地理位置,高端的会议厅,优雅的接待员,以及专门转接电话和收发信件的人...这些硬件和软件说明公司很有风格,人们不能怀疑它的实力。而想要打造出这样光鲜亮丽的造型,至少每个月只需要花200元。
听起来不可思议,但在长沙悄然流行的“虚拟办公室”服务真的可以做到这一切。挑战传统办公理念的“虚拟办公”受到了很多创业者的追捧,但随之而来的是质疑的声音:“租用式”是否合法?会不会给犯罪分子提供诈骗的机会?
每天一盒午餐,落户高端写字楼
26岁的沈冰大学毕业后,用家里的10万元在长沙创办了利奥传媒公司。“当初三个员工都是在外面跑客户,只有支出没有收入。”沈冰说,当她看到一个“虚拟办公室”出租时,她毫不犹豫地租了一年,租金是500元/月。
然而,记者发现,沈冰口中的虚拟办公室并不是“虚拟的”,与通常租用的实体办公室没有什么不同。沈冰笑着说,“还是有区别的。最明显的是虚拟办公室租赁期限非常灵活,月租、季租、年租,甚至一天、一小时。”关键是价格更便宜,“一天一盒午餐”。
沈冰在黄土岭的星威明城大厦租了一个20平米的单间。“这也是一个黄金地段。办公室有办公桌椅、文件柜、免费互联网、免费接待室、复印机,只要你拎着包。安顿好就好。”
除了租用办公室,它还提供“包装”服务
为什么叫虚拟办公室?长沙商站公司成立于2008年,从事这类租赁业务。该公司负责人温冠峰解释说,虚拟办公室不仅可以提供基本的硬件设施,还可以简单地提供收集信件和传真、代表他人接听电话等办公室“打包”服务项目。“也就是说你一个月只需要花几百块钱租一个场地临时接待客户或者商务洽谈,所有道具都是我们提供的。”
记者在网上搜索了一下“虚拟办公室”,发现除了一个有专门网站的以外,相关信息有十多条,都是通过同城58个网站发布的。这些办公室大多位于武夷大道、芙蓉路和老东路等繁忙地区。租办公室的价格只有200-600元/月不等,有的是按每天3.2元/平米的价格计算。如果需要包装服务项目,需要协商加钱。
国外服务提供商成长起来了,“代理”的成本是几千
在文冠峰看来,目前长沙等服务公司并不是真正的虚拟办公服务商。说到底,他们是共享,是为办公室而战。“只赚一个房租差。入住率不高,他们就赔钱,就不多做了。”
虚拟办公室在深圳、上海、北京等一线城市已经非常流行。其实其他地方的大中型虚拟办公服务商早就把长沙作为目标了。据悉,全球大型虚拟办公服务提供商世服宏图有望在年底前进入长沙市场。上海赖斯文化传播公司已向长沙派出专业团队,预计将于今年10月开始试运行。
文化长沙公司蒋经理介绍,该公司不仅可以将办公场所出租给客户,还可以“出租”员工帮助客户表演好招数,但会收取数百元至数千元的服务费。记者注意到,该公司要求客户必须是获得合法营业执照的公司,而长沙其他几家当地服务公司都表示,如果他们只借用地址,甚至用地址注册,他们不会介意。
能弥补自己缺点的人或观点。
外企经济“试水”
记者走访了位于劳动广场和芙蓉中路的两家虚拟办公室租赁公司,发现这些办公室大多租给了外企,如长沙办公室、销售型、网络技术型公司等。在上海,虚拟办公室面对更多的外国公司客户。
上海德士商务服务有限公司副经理说:“很多外国客户可能会在国外工作很长时间。如果他们有虚拟办公室,他们在中国的业务不会受到影响。即使他们想面试,也可以在我们提供的会议室提前预约。另一方面,在一些外国公司大规模进入上海之前,这也是一次经济上的‘试水’。”
多重提问
办公室“无固定场所”
违反规定
对于一些服务型中小企业和一些创业初期的创业者来说,“虚拟办公室”解决了他们的困境。然而,各行各业的人也表示了怀疑。
省企业登记局的一位工作人员说,理论上,公司要登记企业,必须要求有固定的办公地址,并提供房屋租赁协议。如果地址更改,需要更改注册信息。如果租房者以自己公司的名义租用“虚拟办公室”进行名片印刷、媒体广告等宣传,即使只使用一天,也是违法的。
值得一提的是,广东部分地区进行了商业登记改革,即注册公司不需要注册资本,不需要标明经营范围,对注册地址没有明确要求,但内陆地区尚未实施。
“道具公司”
有违法的隐患
湖南万和联合律师事务所律师李志远认为,部分团队租用虚拟办公室的动机值得怀疑,甚至涉嫌欺诈。“虚拟办公室”就像一个完整的“道具公司”,无论从场地、设备还是人员配备上,都是一种虚假的“实力表现”。因此,出租“虚拟办公室”可能会为一些不法分子实施商业欺诈提供机会,也为一些“皮包”公司提供便利。
从出租人的角度来看,也随时承担着虚拟租赁的法律风险。一旦租赁公司有违法行为,在其租用的“虚拟办公室”内找不到,出租人将承担非法租赁的责任。李智仁特别提醒,在提供服务时,出租人应审查承租人的资格,以确保他们为正规企业提供服务。
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