毕业论文是毕业前的最后一道坎。排版对于交出一篇优秀的论文也很重要。排版不是追求多么美观复杂,只要符合简洁、丰满、严谨的要求,同时又让人感觉舒服,就是好的排版。下面就来分享一些做毕业论文时必备的Word排版技巧。记得好看收藏!
一、自动目录生成方法
(1)设置标题样式
(1)选择标题并在[开始]选项卡上找到样式栏;
(2)在样式中找到当前标题的样式,然后右键单击样式并单击修改的项目;
③在修改样式对话框中,设置相应的格式,点击确定。
④再次选择标题,并单击相应的标题样式
⑤同样设置二级和三级职称。如果样式中没有自己的样式选项,可以选择创建样式。标题1、2、3...表示一级标题、二级标题、三级标题...选择要设置的标题级别,然后修改相应的格式。
⑥您可以单击[查看]选项卡中的导航窗格来查看您的设置。
(2)添加目录
设置自动目录生成的先决条件是所有标题都已设置样式。
(2)在目录窗口显示级别项中选择你需要的号码,然后点击"修改"按钮
(3)在样式窗口中,依次选择目录,点击“修改”按钮,修改样式窗口后,点击“确定”,设置样式。
④修改完所有样式后,单击确定。
以下是生成目录的效果。如果文本有变化,可以将光标放在目录的任意位置,点击更新目录,选择只更新页码或整个目录。在这里补几句。如果您的目录在生成后对格式做了额外的更改,只更改了正文内容,而没有更改标题,您可以选择只更新页码,这样整个目录的格式就根本不会改变。
其次,在文档中设置不同的页码
一般提交论文时,正文和目录的页码要分开设置。以前做小系列很傻。提交纸质文档时,目录和正文要分开设置,打印出来放在一起,这让我们在提交电子文档时目瞪口呆。幸运的是,在我室友的帮助下,我们获得了一项新技能。
(1)插入分段符
分节符主要用于文档分段,而不仅仅是设置页码。如果一些学生想为每一章设置不同的页眉和页脚,他们需要使用这个分节符。
业务图中使用了Word2103,所以分节符在页面布局选项卡上。如果有些学生使用旧版本的word,他们可能会在“插入”选项卡上。将光标放在需要分段的页面的末尾(例如,在此处目录页面的末尾),单击分隔符,然后选择下一页。
(2)设置页码
将光标放在需要设置页码的部分,单击[插入]选项卡中的页码,并选择设置页码格式。在这里,因为要重新设置页码,所以选择起始页码。
如果封面没有页码,也可以用这个方法设置。
三、如何去掉表头的横线
一般我们设置表头的时候会自动生成一条横线,但有时候可能不需要这条横线,尤其是在开头设置了表头之后就不想要了。这时文字虽然没了,但横线还在。我该怎么办?
当然有办法!
①双击标题,使标题进入编辑模式
(2)选择结尾的段落标记(类似回车)。如果有示例中的图片,并且您不确定哪一个是结尾的段落标记,您可以选择标题的所有内容
③将菜单标签切换到[开始]标签,找到边框项目,选择无边框。
四.参考设置
参考文献的排序有两种方式,一种是按照文中引用的顺序排序,另一种是按照名字的第一个字母排序。
无论哪种方式,首先要做的是在论文后面的参考页上列出引用的文献。
说到写参考文献,边肖还记得按照参考文献的格式一个一个手工输入,只是整理一天的参考文献的痛苦。其实图书馆很多数据库都有现成的参考资料可以导出,可以节省我们很多时间。
以最常用的“中国知识网”为例。找到所需的引用后,可以选择它们并单击导出/引用。
在“文档管理中心-导出”页面上,再次选择文档,然后单击导出/引用。
在文档管理中心-文档输出页面,我们可以复制我们想要的引用,并直接粘贴到文档中。这里建议你在搜集文献的时候,创建一个文献来整理参考文献,这样在完成最后的整理的时候就可以方便的在这个文献中找到。
其次,对文档进行编号。
从知网复制的参考文献会有编号。建议先去掉这个数字,然后选择所有引用,切换到菜单栏的【开始】选项卡,点击段落面板中的数字三角形按钮,选择带括号的选项。如果您的文档中没有此选项,您可以选择自定义编号格式,然后在数字周围输入左右括号。
如果需要在文本中采用顺序编码系统标注引用内容,可以将光标定位到要插入引用的位置,点击[引用]选项卡中的交叉引用,引用类型选择“编号项”,引用内容选择“段落号”,下面对应的文档编号项点击“插入”。
然后选择参考标签,切换到菜单栏中的[开始]选项卡,点击“上标”按钮;
如果要按首字母排序,可以选择所有引用,点击[开始]选项卡段落面板中的“排序”按钮,选择主关键词中的段落数,以升序拼音排序。
这是基本的论文安排。祝学长顺利毕业!
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