如果你在拥有100多人的公司工作,你会有正式的公司PowerPoint模板。
如果你在一家拥有1000多人的公司工作,你可能不知道创建你的演示模板的作者。然而,大多数PowerPoint用户都不知道如何修改公司模板,甚至常常将太多不匹配的元素放在公司PPT模板上。请在公司的PowerPoint模板中避免出现这9个错误。
1.字体大小太小。
我最近遇到了一个公司模板,它的幻灯片标题设置为24 pt,然而,默认情况下,幻灯片标题几乎不引人注意,我已经将幻灯片标题修改为至少44个,因此它更容易引起注意。字体的字体大小和标题文本越小,你相当于鼓励作者放入更多的文本,而这通常可不是什么好的做法。
2.弱对比。
在同一个演示模板中,存在一些对比问题。幻灯片标题是针对黑色背景的,然而,设计者没有使用白色文本,而是灰色的阴影。当你把较小的文本和弱对比结合起来时,标题基本上是看不见的,这就显得毫无价值。
3.特殊字体。
其实我反对在公司的PowerPoint模板中使用特殊字体作为默认字体。因为这需要每个人都安装特殊字体,即使所有人安装后可以在内部很好地运行,但一旦你在外部计算机上展示了你的幻灯片,在没有嵌入字体的情况下发送给组织之外的人,你就能体会精心排版变得难看的痛苦。
所以我一般在公司模板的版本中删除自定义字体,并将其替换为常见字体,如微软雅黑,这在大多数运行MS Office的计算机上都是标准的。
4.文件的大小。
如果模板设计者是草率的,他们将包括一个高分辨率的图片作为背景,并大大增加了所有你的PPT报告文件的大小。建议您的PPT模板不要超过1 MB。
5.默认颜色主题。
每个PowerPoint模板都应该有一个与公司品牌颜色相匹配的颜色主题。如果您只是在模板中有默认的幻灯片颜色,那么您就错过了一个机会来帮助演讲者从您控制和影响的调色板中选择颜色。如果你不这样做,这就太可惜了。你完全可以在设计 >颜色选项卡下创建颜色的自定义主题。
6.不匹配的形状格式。
我们通常会将重点放在幻灯片背景、布局、颜色主题等方面,而设计人员忘记为形状或对象创建标准格式(例如,与整个演示模板匹配),填充颜色,轮廓颜色,文本字体等。通过创建所需的格式,然后在保存模板文件之前右键单击形状并选择“设置为默认形状”,创建默认样式很简单。
7.没有空白的幻灯片模板。
随着幻灯片演示中图像的增加,许多演讲者会欣赏一个简单的空白幻灯片的布局选项。模板设计者经常忽略了这个选项,但它应该是一个标准的选择,在任何好的PowerPoint模板中都应该保留一张完全空白的幻灯片。
8.没有光明/黑暗背景选项。
有时,你可能需要一个内部会议的背景介绍,或者你可能需要一个黑暗的背景,在一个行业会议上做演讲。好的演示模板应该有供演讲者选择的光和暗版本。
9.使用标准的页脚。
在PowerPoint 2007和2010中,微软错误地(在我看来)在设计幻灯片时让页脚编辑。当你在幻灯片上重新定位不同的对象时,你不小心选择了一个页脚,这可能会是一个很大的痛苦。其实可以通过避免主幻灯片中的页脚特性来实现这一点,只需要使用文本框来代替页码、免责声明等。
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