「Word技巧」如何快速识别他人修改的内容？审阅修订模式帮你解决

很多情况下，我们写的资料要经过大家的共同修改才能最终确定。

如果文档内容较多时，领导或他人改后再发回，这时我们拿到文档一下子不知道对方到底修改了什么，又改了哪几处，拿着原稿对比费时又费事，又不方便一个个去问。。。内心多少有点小波浪~~~

莫要小波动，Word自带的修订模式可以帮你完美解决，让你对他人修改的内容一目了然：是增是减，或是格式变化，还是张三李四王五修改的，都给你分得清清楚楚

当然，修订模式操作也是超级简单的

1.打开Word文档，点击【审阅】，直接切换至审阅菜单，展示审阅的各项功能

2.点击【修订】按钮，按钮高亮，表明进入修订模式。

（退出修订：再点击一次【修订】按钮，则退出修订模式，按钮不亮。但不影响之前已修订的内容，只是退出修订模式下编辑/修改的内容不会再标记了，只有重新点击进入修订模式，才会继续标记）

3.修订模式下，现在开始修改/编辑材料，比如做如下动作：

>在①处增加内容：（此处待定）

>在②处删除内容：。。。。

>在③处修改字体格式：将“人工智能”四个字加粗

结果发现：

>在新增内容时发现新增的内容标红并带下划线

>在删除时，右侧自动弹出删除内容提示

>在修改格式时，右侧自动显示修改的具体格式信息

其实，这些都是修改的标记信息，这样看改动的地方就很清晰了，是不一目了然？！

4.当然，很多人在修改过程中，不喜欢看到这么多红红叉叉的线，那我们就隐藏起来。在第一个按钮那儿点击右侧小三角形→弹出下拉框→选择“最终状态”

选择“最终状态”：隐藏修改标记信息后的效果，就是我们修改后的效果：

这时候，继续进行增删改操作，修改标记依然会记录，只是没显示而已。这种状态下，我们可以把文档保存下来，传给其他同事轮流进行修改，改完再回收。

二、检查修改情况

1.查看同事们修改的内容

打开其他同事们修改的文档，在菜单栏【审阅】→点击右侧小三角，选择“显示标记的最终状态”。此时，将显示所有修改的内容，还有修改者电脑名称，方便识别修改者。

2.分析核对。对有疑问的地方可快速找出与同事核对，重新确认。这样对文章全部内容和修改意见也非常清晰了

三、接受修订

1.接受所有修订

当材料修改完毕，并且所有修改的内容都是合理的，那么这时就可以点击【接受】按钮下的小三角形→弹出选择框→选择“接受对文档的所有修订”，这时得到的就是最终稿了。

2.分条接受

如果修改内容有个别是已经确定，想提前接受，那么将鼠标在修改标记的地方点击一下，即可选中该修改项

方法（1）：鼠标点击修改标记→再鼠标右击弹框→选中“接受XX”，即只接受该条修订

方法（2）：鼠标点击修改标记→点击【接受】按钮，即只接受该条修订

四、拒绝修订

1.拒绝所有修订

如果所有的修改内容都不对，想要还原文稿，那么可以拒绝所有修订：点击【拒绝】按钮下的小三角形→弹出选择框→选择“拒绝对文档的所有修订”，这时将所有修订内容删除，还原文稿。

2.分条拒绝：

如果修改个别内容有误，不能接受，那么要拒绝：

方法（1）：鼠标点击修改标记→再鼠标右击弹框→选中“拒绝XX”，即只拒绝该条修订，该处内容会还原。

方法（2）：鼠标点击修改标记→点击【拒绝】按钮，即只拒绝该条修订，该处内容会还原。

修订模式下不仅可以用于其他同事修改材料，自己在编辑大材料时，中途有时会来回修改，可能容易忘，也可以开启修订模式，方便回溯。