7个非常好用的Word技巧，花1分钟学会

职场办公室，我们需要经常处理哪些办公软件？当然是Word。

相信大家都会在Word里面打字，但是光会这个还不够，想要进一步提高我们的工作效率，还要掌握一些好用的Word技巧。

今天和大家分享7个非常好用的Word技巧，下面就一起来看看吧~

一、一键选择格式相同的文本

大家在进行排版的时候，有时候是不是要选择一些格式相同的文本进行设置啊？其实啊，这个时候无需一个一个的选择，我们直接点击菜单栏中的【开始】，点击【编辑】，点击【选择】，然后点击【选择格式相似的文本】，就能选中全部格式相同的文本啦！

二、快速输入分数

话说，用了那么久的Word，你会在Word中输入分数吗？打开Word，然后点击菜单栏中的【插入】，再选择【公式】，点击【分数】，最后直接输入数字就行了。

三、利用Word域，设置双栏页码

在文档排版过程中，有时需要在一个双栏的页面中添加两个页码。即一页面中含有两个页码，如下图所示。

这种双栏页码效果通过Word插入页码功能是无法实现的，因此，我们需要用Word域来完成，下面请看具体操作方法：

（1）打开文档，使用鼠标双击页脚进入页眉页脚状态。然后按【Ctrl+F9】组合键插入域大括号{}。

（2）然后在大括号内输入域代码={page}*2-1，然后直接按【Alt+F9】组合键更新域即得到左栏页码1。

（3）将鼠标光标定位到页脚中间位置，输入域代码{={page}*2}，然后按【Alt+F9】组合键更新域即得到右栏页码2。

（4）选择2个页码，点击【开始】-【段落】组中的”居中“按钮，将页码居中显示。

技巧提示：如果要对文档进行分栏，可点击【布局】-【页面设置】-【栏】按钮，在弹出的菜单中选择”两栏“选项。

四、利用Word域，在页眉中提取章节标题

在一些长文档中，有时会发现每一页的页眉中显示了该章节的标题，如书籍等，如下图所示。

五、一次性删除页眉页脚和水印？

选中文件——检查文档——进入相应的对话框，然后勾选内容进行检查，最后再删除即可。

六、导航窗格--想看哪就点哪

文件看多了，大脑CPU过度使用，看到后面忘了前面，要怎么办？可开启“导航窗格”，让它为你导航，想看哪就点哪，超级方便。

① 导航窗格之标题导航

审阅长文档时，最烦恼的就是要在不同章节来回查看，这个时候，我们只需要开启【导航窗格】，在【标题】导航下点击标题内容，进行任意跳转。

注意：利用标题导航，同样需要文档有套用标题样式，或者设置大纲级别的，才能实现。

② 导航窗格之页面导航

对于没有套用标题样式，或未设置大纲级别的文档，想要快速审阅内容，可以通过【导航窗格】里的“页面”导航，进行页面定位查看。

③ 导航窗格之结果导航

如果你想要查阅文档中某个具体内容（如文本、脚注、批注、图形、公式等）时，就可用【导航窗格】里的【结果】导航，快速搜索内容。

七、快速隔行删除

在编辑一些特殊的文档时，有时需要将隔行的内容删除，这该怎么快速实现呢？

（1）首先按Ctrl+A键全选所有内容，然后点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】按钮，打开“将文本转换为表格”对话框，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，单击“确定”按钮，此时即出现一个2列n行的表格。

（2）再选中需要删除的列，右击鼠标，选择“删除列”命令。然后选择整个表格，点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮，即隔行内容被删除了。

今天的分享就到这里，上面这些Word小技巧大家都记住了吗？