【委派任务怎么做】委派任务的方法

委派任务的方法

不管你是公司负责人、零售经理、父母，委托责任的能力都是你个人效能的关键。委派任务多少需要手腕。你要态度坚定，信任别人，委以重任。这篇文章将有助于解决不安，做出明智和负责任的任命。(莎士比亚)。

正确的观念

不考虑自己。委托的观念上的一大障碍就是“你想做好什么事，就要自己参选”。你不是世界上唯一能把事情做好的人。“也许”现在只有你能做好，但如果花时间训练别人，他们也能做好。(约翰f肯尼迪)谁知道呢。别人可能比你更快更好。(哎呀！)不仅要承认这一点，还要主动把工作委托给别人。

理性思考，实事求是-你能自己处理这件事吗？你不是要努力完成这项工作，而是同时要摆平其他事情。如果是这样，也许你应该委托别人做。不必因需要帮助而感到羞耻，也不必觉得自己不行。需要的时候求助是因为要更有效地完成工作。(约翰f肯尼迪，工作)不要等到人自动来。如果你还是不愿意，可能有一些“烈士综合症”。你已经感到沉重的负担了。经常不明白为什么别人不主动来帮助你。(约翰f肯尼迪，教育)你必须诚实地面对自己。即使人们来了，你会拒绝别人，还是礼貌地接受？你能默默抱怨他们为什么不“坚持”吗？如果你是他们，你认为你能毫不犹豫地伸出援助之手吗？如果回答“是”，你就能“接受”自己的工作。你应该去寻求帮助。你需要帮助。不要等到天上掉馅饼。因为天上根本没有馅饼。

很多人不听别人的事，你就不能改变这样的人。如果他们不帮助你，你也不必失望。完全是因为你在求救。不要消极。很多人对求助感到很不舒服。你也可能感到内疚，羞于给别人带来负担。因为我觉得你自己解决自己的事情是应该的。(约翰f肯尼迪，威廉肯尼迪)你倒该为这种挣扎感到骄傲。这恰恰证明了你人性中的高贵。(烈士综合症的另一种表现)如果你认为寻求帮助是软弱的表现，那就要越过这个“白浪岛”。事实恰恰相反。自己承受一切是弱者的表现。因为你根本不会自觉。

信任别人。害怕委托是因为你认为别人比自己做得不好，请记住两件事。第一，请记住，任何人只要有足够的训练，就能做好一件事。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视报道))第二，天赋可能不如你想象的那样好。但是委派工作后，不仅自己有更多的时间，还给别人磨练新技术和处理新任务的机会。(威廉莎士比亚，哈姆雷特，工作)要有耐心——给我足够的时间。帮助你的人可能要花和你一样多的时间做一件事。(伯纳德肖，忍耐名言)如果你要委托的工作非常重要，那么他花更多的时间也无可厚非。如果是特别重要的事，就要想清楚，让别人做。

要知道，即使那件事是你最擅长的事，委托的话，也有时间做其他的事。办公室最擅长的工作是组装硬盘，但是很单调，所以如果要先准备重要的展示，就要大胆让实习生安装硬盘。优先处理重要而复杂的任务是理所当然的。当重要的事情迫在眉睫时，委托简单的机械工作不必难为情。有效地委托(莎士比亚)

举起手来。万事开头难，但好的开始是成功的一半。你要果断行动，请求帮助。(你是老板，请把手放在“通知”上帮忙。)这还不错。如果你有礼貌、亲切、亲切的话。你不能简单粗暴地命令别人。尽量亲切、体贴、严肃地说你的要求。

如果不知道具体怎么说，就简单明了。可以这样说。“你好，我能和你说几句话吗？请组装一堆我们刚收到的硬盘好吗？我今天不在办公室，你能帮我吗？”不要给对方压力，只要告诉他你需要他/她就行了。请求，你可以得到(也许)。不要害怕对方可能会觉得你无礼或施加压力。你应该这样想-别人向你求助时你会有什么反应？你会受伤或生气吗？还是你想帮助别人？肯定是后者！拒绝不是针对你。有时，别人不会帮助你-很失望，但真的会。有很多原因。最常见的原因是人们已经很忙了。所以他

的拒绝不是要针对你-因为人家现在不能帮你不代表讨厌你。一般来说，因为就是他/她很忙或是很懒-没别的了。

• 如果被拒，要反思自己做的对不对-通常情况下，你坚定又礼貌的请别人帮你（当你是老板或上级的时候特别管用），不行就换一个人，或是自己来。如果实在没办法，就多问几个人。

委派目标，不是委派步骤。要避免成为那种事必躬亲的领导，这可是密钥。先明确你要得到什么样的结果，再告诉他怎么做，也要告诉他可以自由发挥，只要按时完成就行。要给人时间学习和尝试创新。人家不是任你使唤的机器人，而是能适应新事物，是能成长的人类，所以你要好好培养人家。

• 这很明智，因为节省了你的时间和精力。你要用省出来的时间做更要紧的事情，而不是要一直在担心帮你的人干得怎么样了。你要清楚，委派工作是为了“减少”压力-不是“增加”压力。

准备帮助他。应该时常拿出一点时间来教他们做你委派的事情，即使简单的小事也要这样。要知道对你来说很简单的事不一定也对别人很容易，他没做过的话更是这样。所以你要准备好去帮助他，也要耐心的帮他解决可能出现的问题

• 训练他的时间是聪明的长期投资。你用很少的时间教会他正确的方法，就省去了以后纠正错误的时间。

分配完成工作所需的资源。你可能有一些可用的资源是完成任务必需的，而他可能没有。比如有密码保护的资料、专用设备，还有某些什么工具，这些都是完成任务所必需的，所以要确保他们得到这些东西。

要明白帮你的人一次只能做一件事。他在帮你的时候，就不能做他/她自己的事了。别忘了，他可能和你一样有要紧的事要做。请自问一下-“他们”为了完成你的任务，有哪些可以先放在一边或委派出去的事情？你分派任务给别人的时候，必须要知道这一点。

耐心点儿。你委派的人正在做一个新任务，他“将会”犯错，因为这是学习过程的一部分，你要相信这一点。不要委派一个任务，以为他能完美的做好，除非之前人家这么做到过。如果发现一个项目最后完成的不是你想要的那样，而原因是你布置了一个完全陌生的任务给人家做，那就是你的错了。你要为人家提供资源，要让人觉得做事也是一种学习，而非战战兢兢的完成任务。

• 培养别人做事时，你就是在投资。一开始，你的速度减慢了，但长远来看，生产率的提高是飞跃式的。所以你看待整个事情的态度应该积极实际一些。

准备好可能出现的困难。要实施备选计划，出了问题，要随时准备解决。知道如果错过预期时间或最后期限会怎么样。障碍和未知的挑战随时都有，无论工作还是在家里-就是科技也不完全靠谱。要按实际的情况委派事情，理解帮助人家按时完工，别有点小麻烦时就将人弃之不管。

• 自私的说委派也是明智的-你把恐惧委派出去了，让他/她承担，善后的时间也比实际完成任务要漫长很多。

当人家配得称赞时，就要称赞人家。当你要承担更多的责任时，必需把任务委派出去。然而，让人家干活，功劳归自己，那就太过分了。你要认可人家，赞美人家为你付出的努力。

• 无论什么时候称赞人家对你的帮助，都要提名感谢。

要说“谢谢你。”人家为你做了什么的时候，感谢人家非常重要，明白对方帮了你大忙，让人家知道你很感激。不然，即使你有感谢的心，人家也会觉得你忘恩负义。要明白，人家可不知道你心里在想什么。被感恩的人是非常乐意下次继续帮助你的。

• 亲切一点。说一句很简单却由衷感谢的话，“没有你我真做不了这事啊！”就很有用。如果人家为你做了大量工作，你就要考虑请客吃饭，请客喝饮料，送一个感谢卡，或送个小礼物什么的。