最近曝光的网络电子邮件数据泄露事件使数据安全再次受到关注。
互联网给我们带来便利的同时,也带来了五花八门的安全问题,最近几年来,数据泄露事件从未停止过,前几年的CSDN网站六百万用户信息外泄还历历在目, 12306网站用户数据的泄露更是令人后怕。而最近这次的网易邮箱数据泄露事件更时让人质疑互联网到底还有没有安全可言?今天不妨来看一下目前行业里常用的企业邮箱有哪些,除了网易邮箱,你还可以选择哪些邮箱服务?邮箱不光是一款沟通工具,同时还承载着保持公司形象,保护公司机密等重任。此外,易用性,稳定性以及后期的服务等方面也是评价一款邮箱的重要指标。这次我们一共选取了四款邮箱产品作比较,分别就易用性,安全性,稳定性和后期服务方面展开对比。
一,阿里云邮
登陆地址:
安全性:
产品功能:
操作体验:
用户服务:
阿里云邮箱(ALIMAIL)是一个支持多运营商的邮件平台,源于分布式系统,高效大规模数据处理与存储,利用云计算平台优势实现大规模、低成本、高效率应用平台。2014年11月1号新版更新,优化版面布局,更加方便使用。
网络层安全
1)业内唯一一家拥有独立公有云服务的邮件运营商高性能网络架构,高可用、无单点故障隐患。
2)安全监管部门有独立的监控模块,监测系统端口及连接情况,一旦发现异常,立即报警。
3)域管支持IP登录限制,访问网络进行隔离。
帐号层
1)首页登录强制更改密码;
2)初始密码创建指定时间段内未重置过密码的进行短信邮箱改密通知;
3)弱密码定期修改密提醒;
4)webmail以及客户端输入密码错误指定次数后进行短时间内登录限制;
5)输入不同的错误密码若干次会限制帐号在当前IP下一段时间内无法登录;
6)支持绑定安全问题,安全手机;
7)异地登录提醒(webmail,客户端登录均支持不同等级的异地登录策略);
8)手机号绑定帐号数增加量的限制;
9)域管不能查看子帐号安全问题,只能重置或者解绑;
10)密码设置至少8位字节以上,数字英文大小写字母,符号组合而成,增加暴力破解难度。
数据存储层
1)邮件信息与邮件索引服务器上都有物理备份,即使某台服务器出故障了,也能无缝切换到备机。
2)实时多地备份,即时数据不小心进行了删除,可快速进行恢复。
产品功能
1)结合钉钉为企业提供丰富的管理,沟通平台(签到,周报,公告,日历,审批等);
2)日历秘书,日历共享-可一键日历共享秘书,方便管理。秘书可通过自己的邮箱帐号代老板管理日程,安排会议;
3)会话忽略(让无用的群回邮件一键到已删除邮件夹);
4)智能搜索,精准定位,省去多邮件夹管理的苦恼,快递定位到通讯录,邮件列表。
5)收发信,删除,登录日志自助查询-快速了解帐号工作情况。
6)外域帐号提醒-防止信息错发外域,导致信息泄露。
7)域管支持同域已读邮件,以及邮件列表的邮件进行撤回。
8)企业回收站-域管自助进行已彻底删除邮件恢复。
9)分级管理员-设定不同级别、不同权限的管理员,提升企业管理效率。(收费版);
10)动态邮件组-邮件组成员随部门员工变化动态更新,提升企业管理效率;
11)多任务模式-可同时多窗口进行读邮件、写邮件、设置邮箱等操作,企业办公更高效;
12)外域收发信限制,IP登录限制-安全管理公司信息的传播;
13)发送状态跟踪-明确知道邮件是否发到对方邮箱。
14)移动APP-邮箱日历通讯录一键到位,随时随时畅通办公。
操作体验
整体交互界面更具商业化,功能健多以计算机常用图标做为突破点,异于其它的邮箱展示,邮件夹,邮件支持直接鼠标拖动,操作更灵活。多TAB管理,使邮箱阅读查看更方便。
售后服务
7*24小时工单系统,电话售后支持。
二,163邮箱
登陆地址:
1)服务器采用大型矩阵式服务器架构,通过分布系统架设于几大国家级骨干网节点;
2)提供充足的带宽与优异的网络质量,专享光纤带宽,电信网通用户分流到不同服务器,加快访问速度。
帐号层
1)webmail,pop和smtp均采取SSL银行级加密传输技术采用ssl加密,使用该协议后,您提交的所有数据会首先加密后,再提交到网易邮箱,从而可以有效防止黑客盗取您的用户名、密码和通讯内容。
2)采用超越MD5加密技术的SHA-1技术;
3)超过五次密码登陆不正确,就会暂时挂起该IP 1小时,防止恶意登陆;
4)密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字。定期更换不相同的复杂密码;
5)邮箱绑定手机、易信、将军令;
6)绑定手机,开通短信验证,收取登录动态验证码;
7)开通易信验证,收取登录动态验证码;
8)绑定将军令,开启登录邮箱二次验证;
9)缓存处理机制 防止爬虫获取邮件缓存,同时将数据保存在内部网络,防止数据窃取。
服务器上保存7天内删除的数据,并且支持7天内删除数据的恢复。
产品功能
1)支持传输SSL加密;
2)支持公告板-公告栏可定制;
3)支持邮箱模板更换-提供12套邮箱页面模版;
4)邮件传真;
5)部门邮箱群发;
6)批量帐号权限管理;
7)短信邮箱到达提醒;
8)自主备份支持自定义设置邮件备份;
9)部门管理员分配;
10)待办日程首页展示;
11)自助查询,查询收发信,删除邮件日志;
12)订阅要闻-可订阅功能,祝福,系统通知信息。
操作体验
简洁文艺清新的设计风格,引入了独特的情景化模式、并拥有多项独家专利设计,比如多标签窗口自定义、邮箱触点等。贴心的写信语音输入、无障碍化设计功能凸显个性,更具备全新的邮箱应用开放平台。
售后服务
为企业邮箱用户提供7x24小时客户服务。
三,263邮箱
登陆地址:
263企业邮箱采用内外网分离技术、IPS(入侵防御系统)等安全防护技术,将应用端口放在外网中,而密码放在内网中,内外网之间采用保密性极高的私有通道。
帐号层
1)增加了手机绑定、短信验证码等功能,用户在进行异地登陆、修改密码、自动转发时都会收到安全提醒,验证身份后才会进行以上操作,像邮件信息被监视、更改的情况就可以有效的避免了。
2)所有密码数据均经过加密处理,避免因明文密码等低端漏洞所带来的安全隐患。
3)针对黑客以暴力破解的方式盗取密码。该防御系统可以自动审查IP登录行为,一旦发现频繁非正常登录,自动终止该IP登录行为,使黑客无法操作。
误删恢复机制、15天删除备份、数据多级多份存储、异地关键数据备份、赛门铁克(Symantec)防病毒核心合作伙伴、邮件实时归档服务等。
产品功能
1)超级管理员-完成企业邮箱的各项管理功能。超级域管理员可以定义一些普通域管理员帐号,通过权限定义实现部分或全部域管理功能。
2)用户邮箱监测-管理员可以对用户邮箱进行监控,其中包括查看文件夹、查看地址本功能、查看邮箱参数设置功能。
3)域内邮件删除-可以删除全部用户或指定用户邮箱一段时间内的邮件,也可以通过指定发件人、邮件主题等删除特定条件的邮件,包括已读和未读邮件。
4)邮件审核管理-管理员可以设置条件,当满足某个条件时,邮件将被指定的人员审核,只有审核通过后邮件方可成功投递。
5)EM应用管理-管理员可以通过EM企业应用功能,将企业自建应用和企业订购应用添加到此处进行统一管理。
6)企业邮件归档-能够根据企业用户需求,对全域用户收发邮件进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问,保持了邮件信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计,实现了历史邮件可追溯。
7)AD域同步。
8)不明文件夹提醒-允许用户定制提醒周期,比如说一天发一个提醒信,信中列表了不明文件夹中的信件,让用户一目了然。
9)传真邮件提供独立的、免费的传真号。
10)用户邮箱监测-管理员可以对用户邮箱进行监控,其中包括查看文件夹、查看地址本功能、查看邮箱参数设置功能。
11)整体界面呈现三段式,左侧边栏为收件夹、已星标、已发送等功能列表,邮件服务中更是增加了超大附件、传真邮件以及邮件短信提醒等附加功能。中间为邮件列表,主要体现的是收件箱中的内容。而最右侧则可以预览单封邮件的内容,避免了单独打开页面浏览邮件内容的繁琐步骤。开始的时候并不能很好的适应这个界面,在浏览过程中发现,界面右上角的选项中可以设置成列表布局。整体比较人性化,可以根据自身的使用习惯进行调节。
服务
24*7客户服务体系,专业邮件工程师接听。
四,腾讯邮箱
登陆地址:
防网络监听- MD5暗码存储 登录webmail的时候,对密码进行加密之后再传递给服务器,避免被人通过网络监听的方式获取密码明文。
帐号层
1)在各个登录入口,都有防止暴力破解邮箱密码的机制。
2)在pop/esmtp/imap入口,输入错误密码达到一定次数之后,将在一段时间内不能重新登录。
3)在webmail登录,输入密码错误达到一定次数之后,自动要求输入图片验证码才能重试。
4)webmail/pop/esmtp/imap都支持SSL接入,有效保证邮件传输过程中,包括用户的用户名、密码、信件内容等信息的安全性。
5)系统不保存用户密码的明文,而是保存密码的MD5摘要串。
1)邮件内容与邮件索引服务器上都有物理备份,即使某台服务器出故障了,也能无缝切换到备机。
2)内外网隔离,通过专业的运维报警系统,配置专职的值班工程师,一旦系统异常,第一时间发出告警给工程师,解决问题。
3)重要的邮件内容等数据是存储在内网服务器上的,可以有效防止攻击。
4)7天内误删除的邮件均可完全恢复。
产品功能
1)无限邮箱容量(收费版);
2)企业网盘-共享文件更自由;
3)商务函模板-提供常用商务信件模板,快速撰写商务邮件 (收费版);
4)关联帐号提醒-绑定微信、QQ、手机,重要邮件实时提醒;
5)企业签名-定制企业签名档与企业名片,向客户展示企业统一形象。(收费版);
6)发送状态跟踪-用户可查看到每一封邮件的发送状态,明确知道邮件是否发到对方邮箱;
7)待办事件提醒;
8)记事本;
9)邮件转移-未投递到成员邮箱的邮件将转发到指定邮箱,不错过重要邮件;
10)邮件归档-安全可靠存档公司所有邮件,随时高速检索核查邮件。(收费版);
11)定期修改密码-设置时间周期,要求成员定期修改密码。(收费版);
12)邮件备份-设置备份邮箱帐号及备份规则,自动备份重要邮件。(收费版)。
操作体验
界面功能全文字式展示,快速定位功能,邮件列表简洁明了,易操作用户体验出发,用心看得见。
服务
专业工程师快速支持响应,享受更贴心的售后服务。
总结
通过对比,我们可以看出,各款邮箱产品各有所长。阿里云邮用户体量相对较少,但安全性方面有保障,最近又与阿里钉钉整合,推出了钉邮产品。整体来看,背靠阿里,综合实力不俗。263邮箱作为一家老牌的邮箱服务提供商,已经有16年的历史积累,在用户体验和稳定性商表现突出。腾讯邮箱用户体量较大大,这主要得益于腾讯QQ体系广大的用户群基础。网易邮箱虽然这次被曝数据泄露,但网易邮箱是当年发家的产品之一,网易邮箱在易用性,稳定性和使用体验上也非常出众。
除了以上几家公司的邮箱服务之外,用户当然也可以选择一些更为小众类的邮箱产品,相对来说这些邮箱的受关注度更低,不过这并不意味着就更加安全。有条件的用户还可以选择Gmail服务。
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