如果在公司或办公室，计算机都不能共享设置密码，则计算机上剩馀的文档可以被别人查看、偷看或篡改。这通常对我们来说是件麻烦事。(大卫亚设)。
在Word中，通常给我们提供两种权限，那就是“文档加密”和“编辑受限”。
1、文档加密
这是对Word文档的整体保护，如果你设置了文档加密，并且设置了密码，那么别人打开文档时必须需要密码，只有知道你设置的真实密码，才能打开文档。
给文档加密其实很简单，以WPS为例：
第一步：打击左上角文件
第二步：点击选项按钮
第三步：在选项按钮中，寻找安全性，再设置密码
第四步：密码设置完毕后，关闭文档，再次打开时就需要自己设置的密码才能完全进入。
2、编辑受限
步骤和设置密码前三步一样，只不过在“编辑权限这里设置密码”
当设置权限加入密码后，别人打开你的文档时就需要编辑权限的密码，否则，别人就无法编辑你的文档。
这里需要注意的是，文档加密和编辑受限可以分开使用，并不是必须同时使用。
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