access2003密钥专题之Access数据库入门（第1课）：软件的作用、不同版本、功能区介绍

大家好，我是雨哥。副业专门教Access数据库。目前，VB编程的落地场景也在研究中。

我从2017年11月开始免费分享Access技术，2019年6月开始卖Access数据库的付费课程，到今年（2022年）已经有5个年头了。

作为一个中文全网唯二的Access数据库专职讲师（另一个是上海的张志老师），我迄今为止居然没有发过一篇关于Access数据库比较完整地介绍类文章，实在是很不应该。今天就弥补这个缺陷。

本篇文章专门服务于想学习Access数据库入门知识的老铁，介绍一些Access技术的背景知识，不想学习没有兴趣的不防滑走。

本文一共分为3个部分：

1.Access数据库是什么

2.Access数据库不同版本的区别

3.认识Access数据库的各个功能区

下面我逐一讲解。

1.Access数据库是什么？有什么用？

Access的功能定位十分的特别，它是专门给办公人员使用的编程框架，你几乎找不到能与它对标的产品。办公人员和编程语言，这二者其实在多数人眼里没什么交集，因此Access是典型的非主流产品。

由于Access的非主流，导致围绕着Access数据库产生了各种争论，这种争论从Access诞生之日起就已经开始了：无论是专业程序员、还是对计算机一窍不通的旁观者，都对Access持负面态度。不夸张的说，绝大多数人对Access都表示了不屑甚至讽刺。这种现象实在是很让人奇怪（至少我觉得奇怪）。

如果一个编程外行去搜索引擎搜索“Access数据库有什么用”这个问题，他能找到的绝大部分答案，都会对他产生劝退的效果，比如：

“Access好古老啊，为什么不学MySQL？为什么不学Python？“

”微软还没取消Access？都已经没人用了啊！“

“专业程序员看不上，业余办公人员用不到，Access不上不下很尴尬”

“99%的办公场景就用不到Access，剩下1%去找专业数据库了，谁会去学Access”

等等等等……

在我2017年开始做Access技术分享的时候，伴随着各种对我的质疑和嘲讽，我的技术分享体验一点都不好。我是在逆境中走到今天的。

随便打开我教Access的各个自媒体账号，在评论区都能看到各种对于Access数据库的贬低和嘲讽。（有个程序员居然写了将近1000字的评论，劝我的粉丝取关我）

写1000字评论黑我的程序员老哥

劝退Access的评论，就从来都没有停止过。其实我虽然不理解这种现象，但是也算见怪不怪：贬低一门技术的风气，在国内的IT界和互联网界相当普遍，夸张的时候，连C语言都有人贬低，Access就更不算什么了。

这些劝退产生的直接后果就是：我从第一天做Access技术分享开始，就根本没有指望用Access数据库赚到钱。

但是我最终用Access数据库赚到钱了吗？

当然赚到了，让那个写1000字评论挖苦我的程序员老哥失望了：在我的第一门Access课程刚刚上线的第一天就赚到了，而且学习的人源源不断。现在每个月找我学习Access数据库的人，少则上百，多则数百。

能赚到钱的理由很简单，因为的确如前文所说“99%的人遇到数据整理需求时候，不会找到Access”，于是剩下的1%的人，纷纷来找我学习Access（因为也基本没其他老师教）。大道至简，事情就这么简单。

但是仅凭一两个讲师拼命的普及Access知识，这门技术也不可能成为一个技术门类，也不可能落地生根。

IT技术就跟餐饮一样，无论营销多么花哨，最终还是要落实到饭菜的味道上，饭菜味道不好，营销力度越大亏得越惨。编程技术也不例外，如果一门技术没有应用场景、满足不了客户的基本需求，那它一定会慢慢凋零直至消失。

但是反过来逻辑也成立，如果一门技术能够解决问题，那么不管怎么唱衰，他仍然有生命力，仍然有人学（只是学习的人会少而已）。

Access的例子也恰恰能证明这一点。市面上对于Access的唱衰起到的是“负营销”的劝退作用，但是这个行业仍然存在，微软也没有砍掉Access数据库（让不少国内专业编程人士“扼腕叹息”），这就恰恰说明了：Access数据库具有一定的使用场景和特定的技术能力。对Access的需求是客观存在的，需求不能算多，但是实实在在的有需求。

Access数据库，不仅仅是数据库三个字这么简单，Access也不仅仅是Excel的升级，他还有一套强大的VBA编程组件，他的窗体就是一个开发界面，作为VB编程的分支，VBA在自媒体有多火，不用我作更多的介绍。因此拿Access跟SQLite、MySQL相比，其实很不合适，后者根本没有编程的能力，只是单一的数据库。

即便是以数据量级为维度来比较Access和别的数据库，Access的能力也不弱，或者更确切一点，性价比和学习成本，不弱于MySQL等专业数据库。毕竟办公人员需要处理的数据量级，并不都是亿级的、千万级的，并不都是需要分布式查询和储存的，更多的数据处理需求是百万级，而这个数量级恰好是Access的最强能力范围。

作为单机版桌面数据库，Access的联网能力是不足的，也不能作为数据后台使用（官方手册说可以，但我个人不推荐Access做网站数据库）。这方面的能力它的确不如专业数据库。但是它从设计之初，就不是用来完成专业数据库的任务呀。用专业数据库的性能贬低Access，显得既业余又好笑。

至于火爆全网，号称“最简单的Python语言”，跟Access也没有可比性。Python应该对照的是Visual Basic，或者是已经内嵌在Office组件里的Visual Basic for Applications，也就是鼎鼎大名的VBA。个人认为，Python的性价比是不如VBA的。

比较了这么多，那么Access数据库究竟是做什么用的呢？

我们不能忽视微软对Access的定位：它是作为微软Office大礼包的一部分（2022年我已经在Office365个人版里看不到Access了，已经被转移到商业版里了），这就体现了微软当年产品经理对于Access的定位，Access数据库更多的是作为Excel的配套出现的，和Excel共同承担数据储存、清晰、分析、做报表的任务。二者具有很强的关联性和互补性：

Access严谨、Excel灵活；Access需要管理思维、Excel特别简单（上到九十九、下到刚会走都能鼓捣两下），二者一直是以兄弟软件出现在Office大礼包里的。如果微软的产品经理知道目前Excel火爆的不要不要的，而Access数据库无人问津，相比也会感觉到十分惊讶。

而且我个人认为：Access在Office里的作用和地位，其实是要高于Excel的，即便Excel应用范围广、影响大，但是了解Access作用和使用原理的人，并不会轻视Access数据库的巨大作用。

除此之外，由于Access的界面高度契合Visual Basic，Access也可以用来作为VB编程的平台，用VBA来直接控制和管理数据，并做一些小的桌面开发（缺点是不能生成EXE可执行文件）。Access撑起了Office大礼包里最有价值的高级办公开发功能，让Office有了服务于初级程序员的实力。

关于Access的作用，就讲到这里，我其实在2019年写过很多关于Access具体功能的文章，也录制过很多视频，有兴趣可以去翻阅一下。

2.Access数据库不同版本的区别

讲完了Access数据库的作用，如果你对Access有兴趣就请继续往下看，没兴趣就直接划走没毛病。

开门见山，我建议有经济实力的，去官网下载一个正版的Office软件，个人版的Office365，我现在不确定带不带Access数据库，但是商业版是肯定带的。如果要单买Access数据库，价格应该不到1000元。

官网上单独购买Access数据库的价格

目前Access数据库已经更新到了2021版，越新的版本，功能越稳定越强大，这是肯定的。而且2021版本给了我几个惊喜：首先是增加了一个灵活的图表控件，速度很快，基本不吃内存；第二是报表可以嵌进窗体里，这个功能简直太良心了，报表的计算能力和呈现力远超窗体。

有人说Access版本2007以后就很少更新，瞎说，Access2013、16、19每个版本都有很多改进，用户体验越来越好。微软公司给我感觉，没有睡大觉，即便是对于Access这种小众产品也是很用心在升级。

但是愿意付费用办公软件的人，永远都是少数派。我那就大概讲一下不同版本的Access功能有什么不同吧。

Access2003版略过。因为恕我年幼，没用过这么老的版本，没用过就没办法写用户体验。

Access2007版。这个版本的Access数据库优点还是很多的：首先是07版是带数据透视图表功能（2010版以后的Access拿掉了数据图表功能，有利有弊），这个功能我一度非常喜欢但很吃内存，考验使用者的设计能力。第二个优点，2007版本的Office安装包比较小巧，700M就能拿下。

但是Access2007版本也有一些缺点：首先就是没有附件功能。没有附件功能就意味着不能轻松的保存照片。第二没有计算字段功能，这个也限制了查询的使用。第三，报表不能嵌入窗体，这个功能是2021版才有的。第四，图表功能很差（我说的是窗体的图表控件很差，不是说数据透视表）

总之，如果实在不想花钱，用2007版Access掌握入门知识没有丝毫问题，我个人也很推荐0元购入门学习者用2007版。

再说一下2010版本。这个版本的优点不突出，带数据透视表，但缺点太明显：特别的不稳定，容易卡死，甚至还没有2007版稳定（2007功能少一些），不算是非常成熟的Access版本。我个人不建议用2010入门，但是如果你已经安装了Access2010，你也没必要卸载2010版，用它入门也没什么大的问题。Access各个版本的区别，还没有大到很夸张的程度。

其余的版本2013、2016、2019，我一直在用也一直在跟着Office365升级。区别不是很大。

3.认识Access数据库的各个功能区

实话实说，Access数据库入门不难，但是比起Excel，还是要难上一个台阶的。Access数据库会给一个彻头彻尾的编程外行，一点点恐惧感和压迫感，尤其是他的界面很“不友好”。

创建第一个Access数据库

其实大可不必有这种恐惧，我先带大家速度过一遍Access的界面是什么样子。我们先建立一个新的数据库：

里面空空如也，啥都没有，但是宇哥我那些花哨的演示视频，可都是在这一片空白的基础上搞起来的。很神奇吧。

大体来说，Access操作主界面分为四个部分：

1.控制栏，就是界面上方的部分，Excel也有这个控制栏；

2.导航栏，就是左面的导航部件，可以控制不同窗体、表、查询、报表，用于提高界面转换效率；

3.操作栏，就是数据库的操作主体，Excel这部分就是密密麻麻的表格；

4.属性栏，如果熟悉VB、PS等软件的人，应该很容易理解属性栏的功能，它是用来对操作栏里的对象进行各种操作用的。

Excel和Access相比，Excel只有控制栏和操作栏，缺了导航栏和属性栏。因此Access比Excel的操作还是要复杂一些，要照顾方方面面的情况也要多一些。