QQ邮箱的多种实用功能

说到信箱，现在用得越来越少，但由于工作的需要，暂时和他分手是不现实的。

然而，我现在已经不用频繁地打开各种邮箱去接受或发送邮件了，原因是我有QQ邮箱可以一站搞定。当然，用QQ邮箱的原因，还因为它有其他许多实用功能。

1. QQ邮箱与Foxmail的姻缘

Foxmail曾经是我国本土最大、最专业的邮箱管理软件，后来被腾讯连人带马一并收购。后来，在原有的Foxmail资源的基础上，腾讯将QQ邮箱与Foxmail合二为一，造就了现在的腾讯邮件服务系统。目前的QQ邮件服务器统管了Foxmail和QQ两大类邮件，同时，网页版QQ邮箱和客户端Foxmail也成为腾讯提供给用户的两大邮件管理基地。

Foxmail邮箱也用QQ邮件服务器

不少人在使用Foxmail邮箱时，会遇到这样的问题（尤其是Foxmail邮箱的老用户）：以前申请的xxxxx@邮箱，在Foxmail邮箱管理器软件中却死活也不能收取和发送邮件，显示no such user信息。而从网页版的QQ邮箱登录窗口中选择@并输入密码，可以正常登录。这个问题如何解决？上网搜索难以获得正确答案。

其实，这个问题的发生，与早些年发生的QQ邮箱服务器接管原Foxmail邮箱服务器事件密切相关，接管后原来的Foxmail邮箱服务器不再发挥作用。因此，在Foxmail的邮件服务器设置窗口中，SMTP和POP3服务器地址如果再顺其自然地填写为smtp.和pop.就无法接收或发送邮件了，而改填和才是正确的选择。此外注意，在POP3账户当中不能简单地只填用户名（如abc16888），而要填写完整的邮箱名（如abc16888@），这样系统才能知道我们使用的是abc16888@还是abc16888@qq.com（图1）。

另外还有一点很重要，要通过“高级”按钮进入高级设置窗口，将两个安全连接（SSL）的选项都选上，这样才能最终达到正常收发邮件的目的（图2）。

小提示：

如果我们是从网页版中登录邮箱，则直接可以通过mail.qq.com切换邮箱，其中就有qq.com、和vip.com这3种选择（图3），登录之时或之后系统会自动使用QQ的邮箱服务器来登录账户、接收或发送邮件，因而不会出现服务器访问方面的问题。

2. 一个QQ邮箱可有5个名字

一个QQ邮箱，可以赋予多个邮箱地址来访问，其中的邮件完全实现打通。例如，我的QQ号是12345678，那么我自然拥有一个12345678@qq.com邮箱。如果我曾经拥有一个abc16888@的邮箱，那么，可以指定让12345678@qq.com和abc16888@实现打通。我们还可以给自己现有的QQ邮箱注册一个英文名字，例如zhangsan@。此外，还可以用自己的手机号码来注册手机邮箱账号，与QQ账号实现绑定。这样一个QQ上就关联了4个邮箱名，用其中的任意一个都可以访问QQ邮箱，这就是所说的“一邮多名”。在QQ面板中点击邮箱图标，或在Foxmail邮件管理器中使用zhangsan@账号，或者在QQ邮箱登录网页上用手机号码或原来的abc16888，都可以达到登录QQ邮箱的目的（图4）。

小提示：

如果此前推出一邮多名服务时，我们已经为当前QQ邮箱注册过Foxmail邮箱账号并使用一邮多名，这时可用Foxmail邮箱迁移助手将Foxmail邮箱到迁移过来，对原来注册的Foxmail账户没有影响。这样，目前就拥有了1个@qq.com邮箱和2个@邮箱。假如我们还拥有一个@vip.qq.com账号，另外再有一个手机邮箱，那么，现在我们拥有的是一个很强大的5账号邮箱组合了。

3. 让QQ邮箱一统邮件天下

以往，如果我们有类似@126.com、@等各家邮箱，那么，访问这些邮箱要么需要登录各自的邮箱服务器网站，要么就得弄一款像Foxmail这样的多账户邮箱管理软件来实现管理。现在，有了QQ邮箱，我们可以用它来统一管理其他邮箱的邮件。

在QQ邮箱页面中点击“邮箱设置→其他邮箱”，点击“添加其他邮箱账户”按钮（图5），填写其他邮箱的信息和密码，将其他邮箱添加到QQ邮箱中管理，同时此处可设置其他邮箱收取和发送邮件的各种选择，如：是否保留备份、发送邮件是否由QQ邮箱代发等（图6）。

小提示：

一个QQ邮箱可以同时最多管理30个其他邮箱的账户，成功设置好其他邮箱账户后，QQ邮箱会自动收取其他邮箱的邮件，收到的邮件还可以在QQ上及时提醒。同时，在QQ邮箱中，还可以直接用其他账号来发送邮件。注意要接管网易163/126邮箱，需要在网易邮箱设置中开启“PO3/SMTP服务”设置；若需要接管Gmail邮箱，需要在Gmail邮箱设置的“转发和POP/IMAP”页中启用POP设置。

4. 突破大文件邮件的发送瓶颈

文件中转站 解决大附件问题

以往，用邮件传送文件，容量的限制上是个大问题，因为邮箱附件对文件大小的限制一般都比较苛刻。QQ的文件中转站很好地解决了这个问题。

多台电脑之间互转文件，比如在家用电脑和公司工作用电脑之间中转文件，用QQ中转站最大可上传3GB的大文件，这是对传统邮件附件不能携带大容量文件的有力补充，很好地解决了用邮箱携带大文件的问题。但是，因为存放文件的有效期为30天，因此打算永久存放就变得不现实了，中转站中的文件必须在有效期内下载的本地（图7）。

小技巧：

若不具备从中转站下载文件的条件，比如在外地出差或旅行，没有携带U盘或笔记本，则可以选择“转存到微云”长期保存，待有条件时再下载或直接在微云上访问文件（图8）。文件转存的微云之后，我们就可以在不同平台上用不同类型的设备来登录微云，访问文件了。

小提示：

向中转站上传文件，如果传送速度太慢，可选择安装上传控件。上传控件安装之后，可实现多文件同时上传、断点续传和显示上传进度的功能（图9）。

用好附件夹 文件管理不再难

以往，邮件一多，附件的管理成了难题，要从一堆邮件中找到某个附件，需要一封一封地预览邮件，然后寻找自己要的附件文件下载。在QQ邮箱中，我们可以借助于“附件夹”来快速找到自己所需的邮件附件文件。

点击QQ邮件管理窗口左侧的“附件夹”，在右侧窗口处出现所有邮件附带的附件，我们可以通过列表来浏览文件，也可以通过右上方的搜索框搜索定位需要的邮件附件（图10）。找到之后，点击“下载”即可获得所需文件。

5. 写邮件 未雨绸缪有技巧

多数情况下，我们的邮件是写了之后立即发送。但有些情况下，邮件不能立即写成，或者写成的邮件到某个时刻才能发送。这就需要我们对邮件进行提前规划。

提前规划邮件有两种方法。一种是在草稿箱中起草邮件，这种邮件适合于不确定在什么时间发出的场合，邮件的内容也可以随时更改，待确定后再随时发出；另一种是在“写邮件”窗口中写好后选择“定时发送”，这种邮件内容已经确定，发送时间也已经确定，只是发送需要延迟。

小技巧：

未发送的定时邮件还可以取消，定时邮件发送时，在所设定的发送时间之前，邮件保存在草稿箱里，重新编辑一下发送时间或者删掉邮件就可以了。已经发送但用户尚未接收的邮件也可以撤销，在“已发送”邮件窗口中找到已发邮件并点击打开，然后从编辑窗口上方点击“撤回”按钮即可（图11）。注意撤回仅限于发送给QQ邮箱的邮件，且对方未曾收取的情况，此外还限定15天内方可撤回。

除了上面介绍方法或技巧外，其实QQ邮箱还有许多实用功能。比如我们可以从日历设置中绑定手机号码，设置邮件的及时通知功能，通过手机短信通知新邮件的到来；通过邮箱中的记事本（含微信语音记事本）记录大事小情，同时还有邮箱中的温馨小秘书——日历提醒为我们服务；逢时过节利用QQ贺卡与明信片可以完美补充传统邮政所没有的魅力等。