撤回图片文件怎么看？我来告诉你答案取消或撤回EDI文件，应该如何操作呢？

很多企业在使用EDI传输数据时，可能会出现数据传输错误，包括传输重复文件、下达不符合供应商要求的订单、在错误的时间点上传文件等。那么，发送错误的EDI数据后，如何撤回呢？

重复文件处理机制

在某些情况下，业务代表的错误可能会触发文件重复传输机制，两个EDI文件的编号与内容完全匹配，通常业务系统会自动报告错误或忽略第二个传输的文件，在这种情况下通常不需要人为干预。

通过当前报文进行取消或撤回

很多EDI报文中都有特定的字段来表示此报文的作用，以下856报文为例：

报文开始的BSN01字段
00代表Original，即原始数据
01代表Cancellation，即取消
04代表Replace，即更新或替换

如果传输了错误的数据，即可再次传输BSN=01或04的报文给交易伙伴，进行取消或者更新的操作。

通过发送其他报文进行取消和信息变更

有时，如果发送了有误的数据，可以用其他的报文来进行取消/变更操作。例如850/ORDERS采购订单和860/ORDRSP采购订单变更报文，订单变更报文可以对订单中的数量、交期、价格等信息进行变更，甚至可以取消原始订单中的订单请求。

人工干预

以上两种操作并不是100%成功的，假如对方的系统不支持识别报文状态码，则第一种方法无效；假如对方的系统不支持860订单变更，则第二种方法无效。这个时候，就需要进行人工干预了，业务团队可以线下联系交易伙伴，对发送数据的情况进行说明，请求对方对该笔数据忽略/拦截处理。

如何避免产生错误的数据

1.必填字段校验

对于业务报文中的必填字段，可以在ERP中直接增加必填值校验，如果不填写，则无法保存/提交，确保所有必填字段都没有丢失；知行之桥EDI系统同时也可以增加必填字段校验，如果字段缺失，则会产生报错，发送邮件提醒给客户的邮箱。为节约时间、提升生成数据的速度，推荐在ERP中直接做好校验。

2.重复数据校验

ERP中可以增加重复数据发送校验，以此避免数据的重复发送。

“为什么不在EDI系统上做呢？”——EDI系统作为一种中间件，扮演的是格式转换和数据传输的角色，一般不会存储数据，因此，在ERP有能力的情况下最好在ERP中完成。

3.延时发送数据

因为自动化转换的速度是非常快的，所以ERP中提交数据之后，可能在1-2分钟之内数据就会被发出。对于对时效性要求不高的报文，可以采用延时发送的方式，知行之桥EDI系统上的端口可通过配置文件延时发送 ，也有Schedule端口可以设置定时发送。

以下是知行之桥EDI系统中Schedule端口的配置页面，可以在设置/计划中设置定时发送。

以上就是如何取消/撤回EDI报文以及如何尽可能避免发出错误数据的方法，有任何疑问欢迎交流。

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