用电脑怎么用wps发邮箱？总结很全面速看!三大锦囊助你高逼格收发邮件

作为上班族，每天上班打开电脑的第一件事就是登录邮箱查看邮件，花相当长的时间收发邮件。

邮先森很想问，现在你已经拥有了出色的WPS邮件，但是你真的会发邮件吗？邮先森决定抖出自己私藏多年的锦囊教大家应对发邮件这件“小事儿”。

锦囊一、结尾签名有标配

上班第一天，所有人都不认识你，但发邮件这事儿却不可避免。最便捷的办法，是通过邮件让大家知道你是谁，负责什么业务。因此，邮件的结尾签名及其重要。

1.签名信息不宜过多

签名档可以包括姓名、公司、职务、电话、地址等信息。但信息不宜行数过多，一般不超过4行。

2.签名档要与正文匹配

简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般比正文字体小一些。

锦囊二、邮件正文不用愁

邮件正文可决定着整封邮件的质量。相信这是很多人最棘手的部分，是不是写个Hi all 就开始抓耳挠腮苦思冥想了？不要怪邮先森知道得太多，邮先森当年做职场小白的时候......也一样。下面几条提示，都是邮先森亲身体会之总结，切记切记！

1.邮件正文要简明扼要，行文通顺

邮件正文应简明扼要说清事情，如果具体内容很多，正文应只做摘要介绍，再另附个附件作为详细描述。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。想想看，在一大堆工作中看到一满屏的文字，内心有多么抓狂！

2.注意邮件的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系，邮件是发给单人还是群发，选择适当的语气进行论述。尊重对方，“请、谢谢”等语句要经常出现，礼多人不怪嘛！邮先森要提醒职场新人的是，邮件可以轻易被转发，所以每一次在邮件中对于别人意见的评论必须谨慎且客观！不然你真的不知道会无意中得罪了谁。

3.邮件正文多用1234之类的列表

如果事情复杂，最好分1、2、3、4列几个段落进行清晰说明。因为没有人愿意看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好一次性在邮件中把问题交待清楚，不要过两分钟之后再发一封“补充说明”什么的邮件。

5.合理提示重要信息。

不要动不动就用粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段进行信息提示。合理的提示是必要的，但提示过多反而使人抓不住重点。

锦囊三、附件地位也很高

也许你们会说，正文都写完了，附件还有什么好注意的，随正文一起发了不就OK了吗。可是历史事实证明，有多少人写完了邮件正文心情那叫一个激动，小手一抖，邮件就飞了出去，说好的附件呢？！一起邮件惨案就这么酿成了。

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

这个邮先森知道的，很多人特别自觉，根本不会落下这么一句话，因为邮件全文只有这么一句话。这还真得感谢附件君了，不然写啥好呢？拜托，邮件正文写个附件内容的提纲不行吗？

2.附件文件应按有意义的名字命名

所以邮先森临发邮件之前还会把附件重命名一下，使文件名尽量简短又突出地表达文件内容。千万不要用乱码一样或者火星文一类的符号给附件命名啊，你还打算让收件人给你二次加工吗？

3.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

这个也是关乎到礼貌问题。好几个小内存文件零散地发过来，让邮件看起来太臃肿，而且也给收件人带来了工作量。不如打个压缩包看起来比较清爽和专业。

4.如果附件是特殊格式文件，要在正文中说明打开方式

是的，相信我，大多数人看到陌生格式文件的时候都会不由自主产生恐惧感。打开方式貌似不对，一通乱找，好心塞。所以，为对方多想一步，在正文中注明打开方法，需要下载其他软件来看的话要将下载地址一并发过去。

5.附件管理

当然，这一点是邮先森自恋加上去的。假设你一直用笔记本办公，那你的附件就靠你自己了。如果你用手机收发邮件，那你就不用担心了，强大的WPS邮件当然配有专业的附件管理系统。然后还可以手机同步到PC端。文件完全不会乱。

以上是邮先森对职场人类的嘱咐，当然，为了防止一系列邮件惨案的发生，邮先森还有一个大招，那就是，把你邮箱的发送时间从“立即发送”改为“1分钟后发送”，这条很适合一遍又一遍检查的强迫症，以及眼大无神却总在最后时刻发现悲剧的倒霉蛋儿。

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