用好快捷键，让你的WPS效率快速提升

全篇是《WPS高手之路》系列的开始，门户网站WPS的这些黑科技这么有用。

我说了软件设置及WPS的特点，看完之后会对WPS有一个初步的认识。

第二篇我们会从提升效率的角度开始，我们应该如何高效使用WPS来办公。

文章的结构很简单，第一部分主要讲解关于快捷键的使用技巧，学会使用后你的效率就能几何倍数增长。第二部分会重点讲解WPS中部分功能的使用，我们究竟会在什么场景下才会使用到。

快捷键可以说是一款办公软件的灵魂了，用好它你的效率也可以轻松翻倍。WPS的快捷键也是依靠Ctrl和Shift键的组合来完成。

01.Ctrl键

常见的Ctrl系列快捷键有八个，使用难度并不大，记住之后平时多操作就可以了。

除此外，Ctrl键还可以起到快速复制的作用。平时的复制需要不断重复Ctrl+V进行，有的时候非常不方便。其实这个时候我们只需要按住Ctrl键，然后随意拖动对象就可以快速复制了。

02.Shift键

Shift键主要搭配Ctrl来使用，也有很多用法。Shift键的第一个功能就是撤回Ctrl的功能。Ctrl+G是组合，Ctrl+Shift+G就是取消组合，其它快捷键也是如此，非常方便记忆。

除此外，Shift键还可以帮助我们快速创建几何图形。在WPS中，如果你随意拖拉形状可以任意变形，但如果按住Shfit键，创建的就一定是规则的几个图形了。

调节图片的时候也是如此，按住Shift键后图片放大缩小就不会变形，尤其是在调节人物照片的时候，要非常注意这一点。人像照片的畸变非常难看。

除了快捷键，WPS还有很多功能非常实用，比如：取色器、编辑定点、版式调节等，用好他们你的效率也能飞速提升。

颜色是很多人做PPT最头疼的问题，没有之一。越用心往往越丑陋，这是因为很多人并没有系统学习过颜色基础，自然做出来的就不好看了。

取色器是非常实用的一个功能，它可以帮我们快速提取颜色，解决平时不知道用什么颜色的问题。

比如我们需要修改默认图表的配色，自己配的往往不好看，我们可以去网络上搜索一张好看的图表，直接用取色器把里面的色彩拿过来用。

如果不知道去哪里搜索优质配色的图片，可以在花瓣网（www.）上进行。关键词信息图表、图表都可以，也可以直接在这里搜索PPT模板进行参考。

平时在制作幻灯片过程中，我们经常需要用到各种形状，使用它我们就可以做出很多简单又实用的幻灯片页面。这也是封面、目录、过渡页中最常见的元素，WPS也有多种插入形状的方法。

01.预设形状

预设形状就在插入选项卡中，直接选择就可以了。比如：矩形、长方形、圆形、三角形等。

02.在线形状

除了插入选项卡里提供的预设形状之外，我们还可以选择右侧的在线形状，也有非常多的选择。

03.组合变化

WPS暂时不支持形状之间的布尔运算，但我们可以用折中的方式来进行。选择和背景颜色一样的形状，然后组合一下就可以了。

这个方法非常好用，熟悉之后你就可以用它来制作不同类型的PPT封面了，非常炫酷的也同样可以制作，而且很多时候我们做PPT需要的形状也是不同类型的。

最后一个技巧非常简单，我们理解WPS应当是当成一张白纸，而不要被软件的界面所束缚住思维。默认大小一般是16：9和4：3，但在设计选项卡中，我们可以自由进行调节。

改成A4大小的版式后，你甚至可以用来制作简历，做完以后就可以直接打印。当然，如果你想制作在手机上阅读的竖版PPT也是可以的，只需要设置一下手机屏幕的参数就可以了。

提升效率的操作和技巧其实有很多，无法逐一介绍。但其实更重要的是，我们应该养成自己的操作习惯，这样不论是使用什么软件，效率都会非常高。

在后续的文章中，我们会继续在WPS的基础上讲解更多关于幻灯片的制作思路，帮助大家真正做出好看的PPT，轻松搞定平时复杂的工作。