老板:请打印这个字。
记住,要想制作正面和背面,还必须打隐藏的文章。
XX:老板,怎么正反面打印啊?
还有隐藏的文字在哪看啊?
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老板:把这个Excel打印出来,要一页
XX:老板,这个Excel列太宽,放不了一页
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老板:把这个PPT打印出来。
XX:老板,这个PPT100多页,都打吗?
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以上可能是我们在办公中经常遇见的情况,
遇到老板在这种打印要求,
如果你也不知道怎么办?
很正常,
不过看完这篇文章你就可以反杀老板了
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在打印之前,
先在页面布局里设置好页边距、
页面大小(一般办公用纸都是A4)、
页面栏数(如文字内容居多,可设置两栏)。
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默认情况下,是打印word所有文档,
我们可选择打印当前页、特定页、特定节
默认情况下,是单面打印,
我们可设置双面打印、手动双面打印
默认情况下,每页打印纸是打印一页word,
我们可以选择打印2/4/6等
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有时候,我们可能需要打印出隐藏的文字,
比如学校打印试卷的时候,
老师往往给答案隐藏,
给学生的卷子打印出来,隐藏文字是没有的,
如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”,
隐藏的文字就需要打印出来了。
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因为版本甚至是软件的不同,
word2003、word2016,WPS等
内容的布局不可能完全一样,
很多时候你用word2016排完版的文档,
用打印店的word2003打印
出来的内容完全就不一样了,
为了防止出现这个问题,
我们在打印的时候最好是先转成PDF格式。
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Excel很多打印知识跟word是一样,
不过有一点,如果Excel行列很多,
可以设置缩放比例,保证内容在同一页
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PPT打印技巧主要有二:
第一:打印板式:选择打印幻灯片、备注还是大纲
(大纲即每页幻灯片的标题、文本),
第二:打印讲义:可以在一页打印纸上
选择打印1 、2 3/46、 9等幻灯片内容。
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