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办公软件可以说是从WordStar到Office XP、从英中Office到金山WPS、Ms Office 2003、Ms Office 2016等所有计算机软件中使用最广泛的软件。对我们的工作、学习和生活的帮助并不重要。
今天寻老师给大家介绍的是Ms Office2016中的Word 2016,用过之后你就会发现这一版本的word真的可以称得上是最强大的文档处理软件,其功能比Word2003、Word2007或者WPS 2010等强大很多很多。
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相比较以前版本,Word2016增加了很多新功能,比如数学输入控件、快速形状的预设、云链接、word多人协作功能等,今天寻老师重点介绍其中的两个功能:“一键查找命令”、 “PDF直转Word”。
第一:一键查找命令
打开Word2016的主界面,一种干净简介的感觉扑面而来,同Word2010一样,功能区依旧是分为选项卡、组和命令,而这一版本在界面上最为突出的变化就是在选项卡区域右侧增加了一个“告诉我你要做什么”。
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在以前,如果我们想要在word中查找一个记不住位置的命令,我们必须一个选项卡一个选项卡的找,而现在,只需在此处输入关键字,“告诉我”会直接引导到你想要的功能命令,如下图,输入“目录”,“告诉我”就会显示常用的跟目录有关的命令,如此快捷堪称优秀。
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第二:PDF直转Word
PDF(中文全称“便携式文档格式”)文档是Adobe公司开发的用于与应用程序、操作系统、硬件等无关的方式进行文件交换的文件格式,在集成性、安全性、原始文件属性等方面的优势无与伦比。而之前我们想要编辑PDF,一般都需用通过Adobe、CAJViewer等此类软件,不仅需用下载额外的程序,编辑本身也是繁琐复杂。在以前的word版本中,Word2010只能将Word转成PDF,而Word2013虽能将PDF转成Word,可不尽理想,直到Word2016,微软才可以说比较完善的解决了Word与PDF的转换。
当然,为了在word中编辑文本,word里面的信息排列必然会与PDF稍有不同,如下图所示,左侧使用PDF软件打开,右侧为使用Word2016打开效果,直接点击Word2016的“启用编辑”即可编辑。
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同上几个版本一样,目前市场上并没有Word2016、Excel2016或者PPT2016的精简版,只能安装Ms Office 2016,大家可以在网上获取此版本的下载,也可以根据文末提示关注寻老师微信公众号后,获取下载以及安装激活方法,整个文件大小在3G左右。
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