表格怎么设计行间距？我来告诉你答案公文中的附件表格其实可以排得漂漂亮亮的

在公文写作中，有时无法避免在附件中使用表格，但很多部门发现，对与公文一起排版的附件表格的处理不规则，尤其是横向表格更是一个问题。

今天，我们用WORD以横排表格的方法和大家一起交流，不妥之处，敬请批评指正。

一般情况下，公文中的表格应尽量以附件的形式编排在公文主体之后版记之前，跟正文一起装订和编排页码。这样可以方便文件管理，避免正文和附件分家的情况。

但文字排版和表格排版不大相同，对于横排表格，版心位置不同，页码位置也不同。

首先，我们先看一看图1所示的横排表格的问题。

注：图示中的内容为网页随机生成内容，仅作为本文示例。

图1

从图中至少可以看出四个问题：一是单元格无间距；二是表格第二页及后面的内容无表头；三是同一段项目内容跨页处理不当；四是备注列多余。

针对上述问题，我个人一般处理横排表格的方法如下：

一、处理表格间距和内容行间距

（一）调整表格间距。选择整个表格，在“表格工具”选项卡下，点击左侧“表格属性”，打开“表格属性”对话框，在“行”选项下取消勾选“指定高度”。

图2

然后在“单元格”选项下点击“选项”（如图3），打开“单元格选项”，取消勾选“与整张表格相同”，按图4红框所示设置上下边距为0.1厘米，左右边距为0.15厘米（可根据需要设置不同数值）。

图3

图4

（二）调整内容行间距。保持表格选中状态，在“开始”选项卡下，点击┘打开“段落”，如图5中❷所示位置，打开“段落”对话框。

图5

在“缩进和间距”选项下，“间距”功能组下的“行距”选择“固定值”，“设置值”为15磅（可根据实际情况调整为其他磅值）。如图6。

图6

二、删除备注列

因此表中的所有备注均无内容，所以作删除处理。

选中备注列，在“表格工具”选项卡下，选择“删除”—“列”即可。

删除备注列后，该列位置将空出，全选表格，在“表格工具”选项卡下，点击“自动调整”—“适应窗口大小”，表格将自动铺满版心。

图7

三、多页表格设置每一页表格都有表头

选择标题行，在“表格工具”选项卡下，点击“标题行重复”，这样，在不拆分表格的情况下，往后的每一页该表格均有相同的表头，如果要改变表头字体格式，只需要在第一张表设置即可。

图8

设置标题行后的效果图如下：

图9

四、合理处理同一段表格内容跨页的问题

通过上图我们发现，单位和项目内容均跨页了，如果同一段上一页内容不多，我们可以调整上一页表格内容的行间距。

如果内容过多，我们在压缩行间距都不能完全显示的时候，我一般的做法是拆分表格，在新的表格中第一行插入一行，复制表头到新插入行中。

还有一种情况，拆分后，同一段内容不得不安排在两张表中，做法是把上一页铺满版心后面的内容剪切放到新拆分的表格，使内容有效衔接上一页内容。同时要把上表中的序号和单位复制一份到新表中。

五、横表中的页码设置

在公文中，对横排表格页码编排其实不难，但《党政机关公文格式》并未给出具体的表格编排方法，只是简单的阐述了原则上用3号仿宋体字，但附件也属于公文的一部分，在编排时要结合实际。此例，我们介绍一种处理横排表格页码的方法。

在横排表格的上一页定位光标，在“页面布局”选项卡下，依次选择“分隔符”—“下一页分节符”，插入一个分节符，然后在分节符后面再插入一个“下一页分节符”。

这样做的目的是把需要排版横排表格的页和版记分开，单独设置横排表格页为横向。

图10

第一，判断横排表格的第一页所在页码是单还是双，可以把光标定位在横排表格页的任意位置，鼠标左键按住右边滚动条即可查看页码。

如果是单页码，则要在表格左下角设置页码，如果是双页码，则要在表格左上角设置页码。

鉴于阅读习惯，公文一般是竖着看，编排横排表格时如果把页码放在表格下方且和表格同向，不方便看页码。

第二，勾选“页面设置”中“版式”项下“页眉和页脚”功能组的“奇偶页不同”，双击横排表格的上边距或下边距，在“页眉页脚”下方取消“同前节”。

图11

第三，以表格第一页为单数页为例，保持光标定位在页脚，在“页眉页脚”选项卡下，点击“页码”，选择“页脚左侧”，页码设置样式选择页码样式“1,2,3”，应用范围“本页及之后”。点击“重新编号”，选择“页码编号续前节”。

图12

图13

图14

选择文本框里的页码数字，在其前后各加一个一字线和空格，将字体大小设置为四号字体。

图15

第四，点击页码文本框，在“绘图工具”选项卡下，选择“旋转”—“向右旋转90°”，然后把页码文本框拖动到合适位置，这样即可把页码设置为纵向查看时的同一个方向。

图16

图17

按上述方法设置偶数页，只是偶数页的页码要设置在页眉，就是表格的上方。

以上就是公文中用到横排表格的排版方法和页码的设置方法，若有更好的方法，欢迎大家一起交流。