Kyle最近继续尝试各种类型的时间管理应用程序,分享我对时间管理应用程序的看法。

我崇尚少即是多的理念,手机里不会放多余的软件,下面推荐的软件我并没有全部同时在用,那样会累死的,我会根据自己的需求选择适合的,淘汰不好用的,不断更新。慢慢的,你对自己时间的掌控力就会越来越强。

时间管理APP分类

从一个实践者的角度,时间管理APP大概分为以下几个类型。

1 日程安排

一般用于事务比较多,但容错率低,需要妥善安排,一般配合手机闹铃提醒。

应用场景:周二上午要去深圳培训,周三下午要开年会策划会议,周六约了朋友一起去打羽毛球,还答应陪家人去看电影。

这类事务都是属于蛮重要的事务吧,跨越工作,娱乐,家人等几个方面,一次的爽约或者迟到会造成挺大的不愉快。所以需要日程安排软件来进行提醒,一般可以用[手机自带日历]以及[笔记本]搞定。

2 To do list 待办清单

GTD实践的第一步就是清空你的大脑,把需要办的事情都写进清单,然后根据轻重缓急来安排,做完一项钩一项。

应用场景:

1)要出国旅行,要打点一切,首先把旅行前期要做的准备工作通通录入待办清单,然后每完成一样就钩一项,不断复查,最终清单完成,也可以安心出发旅行了!

2)上司交付给你很多杂事,例如给某某送一份文件,翻译一份文档下午给他,谁谁的业务有点问题需要你辅导一下。通过待办清单软件,轻重缓急原则妥善的处理好这些“小事”,会给他人留下办事让人放心的好印象哦!

3 时间记录

主要的作用是记录你在某些项目上所用的时间。

[安卓系统]:请下载免费时间管理软件[爱今天]

过去两年,我用的是Jiffy,清新的界面,可以导出的数据帮助我记录了自己曾经付出的1000多个小时的汗水。

今年年初,我看到了一款更优秀的软件,尝试了一个月后,发现[爱今天]比Jiffy更能胜任时间记录的功能,基本上我需要的功能它都实现了,大家可以下载试试。

例如:我今年的目标是用1000小时改变自己,其中包括了英语,阅读,写作,运动,新技能等项目,这意味着我每天平均需要2.7小时的学习。软件帮助我掌控进度,我知道自己离1000小时还有多远,完成了百分之几,例如我最近半个月很忙,学习的时间变少了,偏离了计划,它会提醒我,原来每天需要2.7小时的时间变为2.8小时。

[苹果系统]:请下载付费时间管理软件[Now Then]18元

基本玩遍了苹果系统的免费时间记录APP,然后开始试收费的,免费的Ihour不错,但Ihour并不支持子项目嵌套,在实际使用中不是很方便,我更喜欢收费软件[Now Then]。

随便举三个我喜欢的方面吧:

一:以学习英语为例,我会分原著、单词、新闻、听力、口语、写作、语法几个方面进行学习,但都从属于英语这个项目,记录时间可以精细到学一年用于练习口语多少分钟,但也可以随时知道英语这个大项的总时间。

二:回顾界面可以回顾到过去一年的时间记录

三:可以云同步时间记录到同一个Icloud账户,即可以用Ipad,Iphone,Macbook进行时间记录的无缝连接。可以导出成exl识别的格式做进一步整理。

4 习惯养成 早睡早起,每天坚持读书,每周坚持写作,坚持跑步等等

习惯的养成是很多时间管理实践者的共同目标。似乎没有一款合适的软件来帮助我们养成习惯。

习惯养成的两条路:

一:利用社区激励

APP[种子习惯]免费

记得在大学时期,在微博上关注了幸福行动家们,每天看到他们早起的打卡,一天吃多少个番茄(见番茄工作法),形成一种社区,互相激励,习惯也就更好养成了,但我以为,每天的微博打卡还是过于繁琐了。

所以我一直在想,有没有一款软件可以通过社交互动,打卡,记录等形式来帮助我们养成好的习惯呢?

找了很久,终于终于发现了【种子习惯】这个APP,它是由中山大学的一个大学生团队运营的,至今也才半年时间,用户接近百万级。很高兴能看到自己在脑海中构想的APP原来真的存在!而且是一群用心的年轻人在经营。此处应有掌声和鲜花!:)

二:独自战斗

APP[IDone]6元

这个APP非常简约,没有任何多余功能,只能打卡,只能说谁用谁知道!

5 番茄工作法

番茄工作法是帮助时间管理入门者集中精力完成自己的计划。我认为随着时间管理的经验增加,可以逐渐摆脱对这类软件的依赖。(时间管理APP也是同样的道理)

在这里推荐[Forest]和[专心]这两款APP吧,与单纯的计时功能相比,他们加入了每完成一个番茄,就会成功种植一颗植物,当植物或者分数增加到一定程度时,就可以种植更高级的植物了,算是一种游戏化的激励吧!

我认为时间管理的核心

1 时间管理的核心在于“做”,而不是记录形式。

我推荐的软件仅仅是在记录形式或用户体验上相对同类软件较优,降低使用成本,并不能起到下个APP,改变你的人生的效果!

因此,我们在确认了“做”的重要性后,文章讲的一切才会有那么一点意义。

2 日程安排-待办清单-时间记录-习惯养成矛盾吗?

这刚好是时间管理者慢慢进阶的一个过程,这四个方面相互独立的同时也相互作用。

日程安排:培养你的时间观念,做一个守时,守约的人。

待办清单:培养对事情轻重缓急的判断,有条理的处理好众多事务,变得细心沉稳。

时间记录:心里构造一个更好的自己,然后投资时间,改变自己,软件通过记录时间数据帮助你不断回顾自己走过的路,激励你继续前进。

习惯养成:30岁前,你培养你的习惯,30岁后,你的习惯成就你。好的习惯会由内而外改变一个人,当然,包括他的命运。

我的时间管理工具套餐

1 日程安排

首选方案:用手机自带的日历功能搞定,我的需求只是不忘记重要的约会与事务,不需要额外的软件。

备选方案:倒数日,主要用于提醒自己Deadline快到,拖延症别发作。

2 To do list待办清单

首选方案:工作上,由于场地固定,我用笔和纸根据四象限法则搞定。

代替方案:用To do list 或者 印象笔记进行记录。

3 时间记录

安卓:爱今天

苹果:Now Then

4 习惯养成

安卓:种子习惯

苹果:种子习惯(偏社交化)iDone(简约)

网友推荐打卡类:社交打卡 lift(Coach.me),单纯打卡 strides

番茄工作法:Forest,专心

记录时间:A time logger,周志本(手账)

HabitRPG 网页版貌似也不错,待测评。

谢谢各位留言推荐!有兴趣的朋友可以自行下载玩玩 ~:)

如果你也有好的时间管理软件推荐,或者使用心得,可以留言给Kyle哦~欢迎来稿哈,么么哒

(欢迎关注微信公众号:选择自己。每天推送一篇文章,内容涉及自我成长,时间管理,职场,更会不定期举办免费微课活动)

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