分类,沟通技巧
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两天前,我得到了帮助。大致是这样的。
这位朋友负责公司的营销活动,委托美工做一套活动材料,但对方推出的设计结果总是不能令人满意。随着时间越来越紧,两人在沟通上产生了一些感情。
后来,这位朋友又一次找美工改稿时说了一句:“你这么弄根本不行啊。”
没想到对方立马炸了锅,把键盘一摔,然后说道:“那你行!你来啊!”
朋友当场傻眼,也不知道怎么办了,后来他的领导安排了另一个同事替他去跟美工对接,才算是勉强完成了工作。
所以,这个朋友想问,如果自己的同事说:“你行你上啊!”的时候,该如何回应,说服她配合自己的工作?
在工作中,与同事产生矛盾其实使我们经常遇到的一个情况,但如何应对,往往决定着我们在职场中的人际关系与团队领导力。
为了解决这个问题,核心原则其实就是四句话:
接下来,我们进行具体的解读。
职场上,你真的懂得如何「提要求」吗?
说实话,看到这个问题,我想说的第一点不是如何回应,而是如何避免出现这样的情况……
在这个案例中,设计师本身肯定有他的问题。
- 首先,他的工作本分就是设计出让需求方满意的作品,设计出来的东西对方不满意,当然会来反复要求修改。
- 第二点,在职场上谁没遇到点困难呢?但是把情绪带到工作中,显然不是很好的选择。
- 第三点,也是最严重的一点,像这样直接撂挑子回怼需求方,无疑是缺乏职业素养的表现,你这么难搞,以后谁还想跟你合作?
虽然论对错的话,责任肯定在设计师身上,但是如果论起因,这个锅恐怕来诉苦的这位朋友也要背上一份,因为他实在是太不会说话了!
很多时候,职场上的矛盾,都是由于「不会提要求」引起的。
在这个世界上,没有人愿意遭到责任,当一个被他人指责时,他的第一反应一定不是「反思」,而是「辩解」或者「反击」。
在上面的案例中,策划对美工说“你这样做不行!”这恰好就犯了大忌。
也许策划觉得自己只是在陈述一个「事实」而已。但是在美工听来,这根本就是对自己能力的「质疑」。
再加上原本已经来来回回改了这么多遍稿子,任谁心里都会有些不爽,如果这个人情绪自控力稍微差一点的话,当场爆发也就并不意外了。
提出问题时,从「我」得角度出发
所以,为了避免这个问题,当你提要求时,一定要避免出现指责对方的情况。
其实,解决起来也非常简单,那就是在说话的时候把「你的问题」转化为「我的问题」。
还是以这个案例来说明,如果策划来改稿时,换一种说法,情况将会大不相同,例如:
策划:哎呀,真抱歉,这一版设计还是不太合适呢。我觉得「我可能没表达清楚自己想要的样式」,要不然咱们先停一停,一起聊一下具体我想要的样式思路,你觉得如何?
你看,用这种方式表达,对方即使依旧是一肚子怨气,但毕竟伸手不打笑脸人,你都主动把责任揽到自己身上了,那对方还有什么理由冲你发脾气呢?
而且,人都是要面子的,你这么给他面子,他肯定也要跟你客套两句:“不是不是,是我理解的不好,你再说一次,这次我好好记一下,下一版肯定让你满意!”
你看,原本剑拔弩张的矛盾,立刻消弭于无形。自然也就不会再有后面的烦恼了。
职场上,先认怂的人,才是赢家
假如说,你一时没控制住情绪,结果已经引得对方炸毛了,这时候应该如何应对呢?
我希望大家明白一个道理,职场和生活有着最本质的区别,生活里,也许你有必要去跟别人争个「对错输赢」,但是在市场上「对错输赢」其实并不重要,我们真正的目标是「完成工作」并取得成果。
所以,如果在生活里,我听到有人跟我说“你行你上啊?”,我会毫不犹豫的怼他一句:“我嫌鸡蛋不好吃,难道还要自己去下颗蛋吗?”
但是这句话如果出现在职场上,那下一步肯定是更加激烈的争吵。你要记住:你的目的不是证明对方错了,而是要说服对方继续帮你工作。
所以,当你发现对方被激怒时,最佳的应对方案就是先毫不犹豫的「认怂」。
当然,认怂也是有技巧的,如果你说一句:“你别生气啊!让你改来改去,都是我的不对。”
对方很可能会顺手怼你一句、:“知道不对还来?不改了!就这样了!”
这时候你依旧无法完成自己让对方改稿的目的。所以,正确的认怂方法应该是这样的:
策划:你先别生气,我先跟你道个歉,因为我真的没有指责你的意思!可能是我说话的方式不太对,才让你产生了「误会」。
这句话的精髓在于,你向他表达了歉意,让他的情绪得到宣泄口,好像一个拳击手一拳打在了棉花上,自然也就泄了气。
第二点,你道歉的原因是「让她误会」,而不是「让她改稿」,这样给你后续劝她继续改稿,留下了充分的话语空间。
说明双方分工,把对方架起来
从事实上来说,在设计这件事情上,你确实是「不行」,所以承认这一点也没啥好丢人的。所以不妨利用这一点把对方「架起来」,让她不得不主动配合你的工作。
当你确认对方已经从情绪中摆脱出来,可以理智的思考时,那就需要进行下一步的话术了。
其实你需要说明的,只有两件事情:
第一件事情,你需要让对方认识到,自己的责任与本分到底是什么。说出“你行你上啊!”这种话,其实是模糊了每个人的分工与责任,从本质上来讲,其实是一种逃避自身责任的表现。
当然,我们前面说过,你要挣得不是对错,所以在传达这个信息时,不要指责对方,而是要「点到即止」,让她自行参悟。
第二个信息就是:我诚挚的希望能够跟你一起把这件事情好好完成。
当一个人在职场上发了脾气之后,她也清楚自己做错了事情,这个时候难免会觉得愧疚,如果你不主动向她释放善意,那么他就会一直被这种愧疚困扰,甚至会更加迁怒与你。
所以,及时释放善意,表达自己希望继续合作的意愿,能够打消你同事的顾虑,让你们更好的进行合作,投入接下来的工作之中。
所以,这个时候不妨用「架高对方」的方式,来化解当下的尴尬,比如您可以这样说:
你瞧你这话说得,在设计这件事情上,我当然是不行啦!正是因为我是个外行,所以才需要你这个专家的帮助啊!(提醒对方,分工不同)。
你看,这个活要的确实是太紧了, 我之前没能跟您把要求说太清楚,这才导致总是改来改去的(把责任揽到自己身上),我现在好好跟你说一下具体想要的效果,然后一起把这活做完好不好?
大不了等结束了之后,我请你吃饭当做赔罪嘛!
这样说来,点明了对方的「责任」,但并不做具体的指责,反而主动示弱,邀请对方一起完成当下的任务。
想必对方充分感受到你释放的善意后,也会乐于把前面这事直接翻篇儿,投入更重要的工作当中。
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