你做PPT冒生命危险了吗?

你想加班熬夜做PPT,扔下桌子离开吗?

做PPT花了很多时间和精力吗?

如果有这三样东西,你都中奖了。

那你一定需要知道PPT中的这些批量操作,完爆领导提出的各种杂七杂八的无理要求!

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1、批量替换文字字体

在我们进行批量替换字体之前,我们首先需要知道这整份PPT中使用了哪种字体。

这个时候,我们需要先选中页面内容的文字作为对象,再通过“开始>编辑>替换”找到替换字体这一个功能:

然后你会发现你的页面中会出现一个新的界面:

在新的页面中,你会看到选中的文本所使用的字体。然后你再根据老板或者领导的要求,更换相对应的字体。

不过这里我需要强调一下,如果替换后的字体,在对方的计算机中没有,即使嵌入字体也会弹出“字体无法嵌入”的报错窗口。

这个时候,你的下一步操作,应该是给领导发送字体的安装包。


2、快速批量导入图片

如果老板需要你在PPT中快速导入多张图片,你会吗?

这个也很简单,你需要在菜单栏中找到"插入>相册>新建相册",然后在页面中会弹出一个新的窗口:

你再根据所需要的内容,选中电脑中对应的文件夹进行上传就好!我举个例子:

然后你选择好图片,这个相册中就会显示你所上传的内容:


3、批量新建页面

在说这个批量操作之前,你现在使用PPT新建页面是怎么做的?是选中一张页面,点击左键,再在出现的功能中选中“新建幻灯片”吗?

先告诉大家个新建一个页面的快捷方法,任意选择一张幻灯片点击左键,按住“N”就会出现新的一页,这种方法只能新建一页空白页:

那又该怎么批量新建页面呢?有两个方法:

1、鼠标固定在左侧窗格,不断按住【回车键】/【enter】,便可以批量得到空白页面,我特意录制了动图:

2、除了回车键外,还有一个组合快捷键也可以实现快速批量新增空白幻灯片:【Ctrl】


4、批量编辑页面版式

大家应该知道,新建的幻灯片页面永远是这样的:

如果你所有的新建幻灯片页面都是这个版式,而你需要的是空白的页面,要怎么办?你不可能一张一张一张地去删除页面版式,这个时候就需要一些快速操作了!

找到开始>版式,这一功能里头很多页面的版式可以选择:

我们要做的,先选中所有的页面,找版式中的空白页面,点击就好。为了便于理解,我特意给大家录制了动图:


5、一键取消所有动画

一般我们在制作幻灯片的时候,为了达到好的放映效果,都会选择加入一些动画:

有时候,一页中的动画也不止一个,可能是多个动画组合做出的效果:

如果碰到领导让你取消全部的动画,你难道还是一张一张地取消吗?未免也太麻烦了,而且效率也极低!

在第一行的菜单栏中找到“幻灯片放映”:

然后找到“设置放映方式”,再点击“放映时不加动画”就好!

然后你就可以继续给领导们展示不加动画效果的PPT了,这肯定比一个动画一个动画的取消和删除,要更有效率!


6、批量加页码/日期/时间/...

有的时候一份PPT可能会有很多页,这个时候角标和页码就变得很重要了!

依旧在PPT的最上层菜单栏中找到插入>文本>幻灯片编号:

在这里为了大家更快的上手,我依旧录制了动图:

除了页码,这里还可以添加日期,时间,页眉,页脚等等相关信息:


7、快速多个PPT合并为一个PPT

这个功能可能会适合一些财务、销售等部门的职场人士,只需要利用好PPT自带“重用幻灯片”这个功能就能实现这个操作!

直接用案例来说明这个方法,我们先打开一份PPT文件:

找到新建幻灯片>重用幻灯片,

这个时候在PPT的最右侧,会出现一个新的窗口:

这个时候只需要找到你需要合并的PPT文件就好,我们来进行演示:

这个时候,新出现的窗口内就显示你所选择的PPT文件:

然后你只需要点击新窗口内容的幻灯片页面,就可以插入现在打开的这个PPT文件内了!

提醒一下,如果你想保持右侧的PPT页面保持原有的格式,也很简单,你只需要在插入页面前,勾选“保留源格式”就好!

到这里,我已经介绍了7个PPT中的批量操作了,这些批量操作,有没有解决你的燃眉之急呢?

当然了,如果你想知道更多的批量操作玩法,可以留言告诉我哦~

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