WPS文档编辑时常用的7个技巧，5秒学会超实用

在日常工作中，使用WPS文本编辑创建多种文档是必不可少的。但是，您能充分利用WPS文本的某些功能吗？能否进一步优化WPS技术？

事实上，很多技巧都是通过不断的实践获得的，掌握的技巧越多，我们办公室的效率就会越高，今天我将与大家分享能够快速提高效率的实用诀窍。(大卫亚设)。

换电脑文档字体不变

　　我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的WPS文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

　　点击【文件】，可以进入【保存选项】，选择【将字体嵌入文件】，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

　　（Ps：当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。）

中英文同行

　　有时在输入英文内容时，有时候单词会自动断开换行，看起来不美观，怎样才能不让他随意自动换行呢？方法很简单：右键【段落】—选择【换行和分页】—选择【允许西文在单词中间换行】。

一键断开表格

　　WPS文档中完整的表格，怎样快速从中间断开？只需按Ctrl Shift Enter即可一分为二；想合并呢？按Delete键即可，注意不是Backspace键。

一键添加时间日期

　　在制作一些文档时候，我们需要录入当前日期与时间，在插入中选择【日期】，选择我们想要的格式。

快速转换英文大小写

　　选中需要转换的小写英文单词或者句子，按下组合键【Shift+F3】，则小写英文单词首个字母将变成大写。再次按下组合键【Shift+F3】，则小写英文单词将全部变成大写。

（Ps：大写字母转换成小写字母也是一样的操作哦~）

快速输入分割线

　　有时候我们要输入一整条线做页面的分割线，很简单，只要按符号键三下，回车即可完成，其他的一些线条也一样，非常好用。

文档分页

和首句空格一样，我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。

比如猛敲回车键来文档分页。大胆猜测，在座90%的人都这么干的。

不规范操作步骤：

规范的操作是：将光标放到文末，按【Ctrl】+【Enter】即可快速分页。

文档分屏

　　阅读Word文件时，经常看到后面，又需要回头看看前文。于是我们滑动鼠标，一路向上。看完以后，又滑动鼠标，一路向下。

　　如果这个文档页数比较多，光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

　　正确的打开方式是：选择【视图】——【拆分】。

　　然后会分成两个窗口，上方保持不变，下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。

　　点击【取消拆分】，会保留上方的窗格。

　　步骤看动图示范

英文与数字竖排展示

　　办公文档，有时需要数字和英文进行竖排的展示，这种效果我们该如何实现？

解决方法：

Step 1：选中这串文本，【开始菜单栏】→【更改大小写】

Step 2：弹出后的对话框点击确定即可

Step 3：竖排展示效果即可呈现

怎么样？是不是超级实用？赶紧自己动手做一遍吧