在文档编辑领域,微软的Office系列可以看作是业界的“事实标准”,大多数公司都为员工配备了Windows Microsoft Office的组合,使他们能够适应大多数办公室场景。当然,这并不完全绝对。毕竟,生产工作中也会出现特殊情况。例如,客户将直接发送使用Apple的iWork Office Suite (Pages、Number和Keynote)创建的文档。Microsoft Office Office Suite不支持通过打开iWork创建的文档,因此在这里可以使用小技术进行编辑和格式转换。

首先,打开浏览器进入 iCloud 网页版,选择使用你的 Apple ID 登录(如果没有 Apple ID 可以注册一个)。

之后会呈现 iCloud 网页版功能页面,从需要打开的 iWork 文档的后缀名判断是套件中的哪个组件,例如当前的文档后缀名为.page,因此点击 「Pages 文稿」,启动在线版的 Pages 文档应用。

在打开的 iCloud Pages 文档应用中,点击上方「上传文档」,将需要打开的 iWork 文档上传至你的 iCloud 中,之后双击上传的文档打开当前上传的文档以方便编辑。

如果你上传的是有着复杂格式的文稿文档或者是讲演文档,并且需要进行编辑修改的话,这里建议你最好直接使用网页版的 iWork 进行编辑(如果只是简单文本文档直接选择下面的步骤)。

编辑完成之后,选择右上方的「扳手」按钮并选择「下载副本」,然后在弹出的选择格式中选择可以在 Windows 编辑的格式,例如 Word 或者 PDF,这样 iWork 文档就可以顺利的转换成 Windows 上可以编辑的文档格式了。

PS:

  1. 演示文档最好选择在线编辑后,保存副本格式为 PDF,从而避免演示时排版错位等样式问题。
  2. 由于可能出现字体格式等问题,因此如果下载为 Office 文档格式需要对字体进行重整。

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