excel中的excel文件怎么打开？我来告诉你答案打开EXCEL首先应该进行的7个操作，让你焕然一新

网站上铺天盖地的宣传广告可以从几元到几十元学好excel。

EXCEL到底有多复杂，我们到底需要使用怎样的功夫，花多少本钱才能把这个软件学好呢？客观地讲EXCEL复杂程度确实超乎你的想象，不过我们平时工作中根本就用不上这么多高大上的复杂操作技巧，反而比较简单实用的小技巧，更加重要。今天我就带大家来学习一下，打开EXCEL首先应该进行的7个操作，希望对各位工作和生活中起到一定的帮助。

第一，根据用途和输出来决定字体。Excel中一开始就包含了多种字体，我推荐的是“宋体”，理由如下。宋体是一种很好看的字体，美观，富有韵律，有艺术性，会给人正式的印象，特别是在高分辨率的面中显得更好看。在画面中的可读性也很高，可谓是一种易看字体。“Arial”字体对数字和英文的表达完美度很高。可以试着实际变更字体来感受一下。此外，不论使用哪种字体，都要满足一个绝对条件，那就是要在小组内统一所使用的字体。

第二，调整行高，确保可看性

制作易看表格最关键的要点在于给人以视觉舒适之感，留出充足的空间会使得表格特别易看，减少压迫感。空间调整可以设置在很多位置，“行高(单元格的纵宽)”就是其中之一。为了确保表格的易看性，调整行高，在文字的上下留出空间是非常重要的一件事。Excel的标准设置时的行高为“13.5”，这样的话行高是不够的，看起来很狭窄。将标准设置变更为“18”~“20”，表格的易看性会提高很多。

标准行高有些压抑

调整后给人舒服的感觉

第三，制作表格时不要从A1单元格开始

在Excel表中，可以从工作表最前方的单元格A列、第一行起就输入数据。但是为了制作更为易看的表格，建议不使用工作表的第一列(A列)和第一行，从单元格B2开始使用。通过将表的第一列和第一行留出，可使表格整体看起来清晰明了。

另外，从B2开始也可以防止“忘记画边框”。如果表格制作从A1单元格开始，是无法确认左端和上端的边框的，如果从B2单元格开始所有的边框都可以清楚地看到。

另外，建议留白列的列宽为“2-3”，留白行的行高设置为“和其他行同样的高度”。

调整后整体感官依然出色

第四、文字左对齐、数字右对齐

制作Excel表格，事先为每种输入值制定文字对齐规则也是非常重要的。Excel中可以指定左对齐、居中、右对齐的任意一种，请根据输入值的特点为其设置最合适的文字对齐方式。

我建议“以文字为主的列左对齐，以数值为主的列右对齐”。这种文字对齐方式有两个优点。1）纵向排列的项一目了然。采取这种对齐方式后，每列的文字或数值都对齐在一端，因此纵向排列的项非常清晰。有时，为了使表格看起来整齐些而隐藏了边框，此时采取这种对齐方式，可以一目了然地看出数据位于哪一列。2）容易发现数据的输入错误。例如，右对齐的列中出现了文字等，这时就可以判断出现输入错误的可能性较高。

第五、隐藏网格线，让表格更好看

在表格视图功能中找到“网格线”，把√去掉即可，去掉了除表格外多余的线条使已经制作完成的表格看起来更加凸显。