关于花钱怎么控制，你需要知道这些一个项目所产生的成本，需要怎么去控制？

1.偏差分析机制的构建

对项目管理来说，成本控制其实是一件非常重要和困难的事情。

要控制成本，就难免需要我们建立一个偏差分析的机制，要搞明白项目的成本和预算之间偏差多少。

说起来简单，其实想要做好并不容易，必要公司团建出去路由等等。预算只有2万，中间可能6k都是花在了车票、交通上；有8k是用来住宿和吃喝的，6k是用来买票和买东西的。

2.给项目管理树立了一个标尺

这个过程就是通过成本分析、成本估算建立起来的一个成本基准。

根据这个基准，我们在旅游的过程中是需要不断的去看我们实际花费了多少并和我们的预估成本偏离了多少，实际的花费有没有超出预算是有界定的吗，界定的依据就是我们设定的容许偏差。

如果我们在旅游时，原本计划花6000块钱买东西，结果没注意多花了3000，那这3000块钱从哪出呢？可能从路费和住宿费用中都没法把这3000块钱给补上，这其实就是成本控制没做好，花多了。

所以，不难发现，能不能做好成本控制，取决于我们能不能在项目开始之前搞清楚，自己能够接受的偏差有多大，再去决定。不能等到钱花完了，发生了偏差，但是已经没法挽回了。

我们做项目时的成本控制，其实跟这个是一样的。成本基准相当于给项目管理建立了一个标尺，我们要围绕成本基准进行判断，以决定当出现偏差的时候需不需要去纠正，这就是成本控制要做的事情。

所以，成本控制里面非常重要的一点就是偏差分析，我们需要知道实际成本，和预算基准偏差有多大。

3.做好预测

做好预测是个很重要的事情，也就是基于历史数据预测未来的趋势。比如说按照目前项目花钱的速度，到项目目标完成的时候，总体要花费多少资源，跟基准相比是多了还是少了，这其实就是在做预测的事情。

所以，当我们需要决定是否投入某些资源的时候，首先要回顾历史，通过偏差分析，看实际成本和预算基准的偏差有多大；然后要预测一下项目目标未来的实现情况，最后再做出决策，这些资源是不是投入进去。

当然，我们还需要确定一些绩效指标的参数，也就是项目的KPI，这些参数有利于我们从不同的角度判断，现在项目的成本管控做到了什么程度，是好还是不好。

另外，后面我们还会给大家介绍一个非常重要的工具，叫做“挣值管理”，它能帮助我们更好的结合时间和成本对项目进行整体的控制。

（1）要想做好成本控制，就需要建立一个偏差分析的机制，搞清楚做项目实际的成本和预算基准之间的偏差是多少。

（2）成本基准相当于给项目管理树立了一个标尺，我们要围绕基准去判断，以决定出现偏差的时候要不要纠正，这是成本控制要做的事情。

（3）做好成本控制的关键是，我们需要在项目开始前想清楚，我们可以接受项目实际成本出现多少偏差，不能等到钱花完了，出现成本偏差却没办法解决的情况。