用过企业邮箱的人都知道企业邮箱可以统一管理公司的员工账户,但不是所有人都知道。今天以TOM企业邮箱为例,告诉你如何添加企业邮箱成员~
企业管理员可以创建多个邮箱帐户,这些帐户的企业域名带有后缀,并分配给员工。
管理员拥有这些帐号的创建、删除、修改密码等管理权限。
管理员登录
企业邮箱开通,会先拿到管理员账号密码,打开官网登录页,选择企邮管理员入口,输入账号和密码,登录管理员后台后,首页主要展示管理员常用功能及所有功能导航,方便管理员快速进入管理模块。
添加企业邮箱
管理员可根据公司员工情况,创建员工姓名为用户名的邮箱,方便管理员工邮箱
登录管理员后台,在左侧功能栏找到【邮箱管理】-【部门/用户管理】-【新建账号】,输入账号信息,创建成功的账号就显示账号列表中了。如想提醒您的同事绑定随心邮,高效办公,
点击账号后的信封图标,您的同事即可收到邮件提醒。
企业邮箱账号批量导入
如企业需新增的较多邮箱账号,可一次性导入系统。从网页上下载模板,在部门/用户管理页面将信息导入系统即可。
以上是TOM企业邮箱添加成员的流程,相比普通邮箱,企业邮箱还有个好处,如果企业员工离职,管理员可收回账号、备份信息、删除员工账号,注意账号中的邮件删除了就无法恢复了,请谨慎操作。如果员工忘记密码,管理员可在管理后台修改员工账号密码。
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