填写快递运单
以德国本快递运单为例,下面分别说明上图运单的1个到18个是如何填写的。
模块一:寄件人信息
1.填写寄件人姓名,须填写个人真实姓名,国家邮政局、安全局和公安局联合出击,要求快递公司必须实名制收寄物品。
2.填写寄件人手机或电话号码,用于无法联系收货人或是所寄的快递有异常时联系。
3.填写寄件人的地址,用于收货人拒收快递或是联系不上的退货地址。
模块二:收货人信息
4.填写收件人的姓名,须填写真实姓名,在快递员派送时需要核对收件人的信息,必要时还需要收件人出示有效证件。
5.填写收货人手机或电话号码,需仔细核对,号码错误会影响快递员送货时效,甚至会送错人造成快递遗失,造成不必要的麻烦,甚至是经济损失。
6.填写收件人的地址,需严格按照省、市、区(县)、路(街道)、号数加标志性建筑物,准确的收货地址能提高快递员的送货时效,也就更快的收到快递。
7.填写托运物品,真实填写托运物品有利于快递的运输,降低货损,便于理赔。
8.填写托运物品数量,这数量是在寄件人与快递员核对无误后填写的,便于收货人开箱验货核对数量,避免发生货物短缺。
9.填写保价(声明价值),用于快递出现破损或是遗失的理赔参考,建议货物值多少钱就填多少钱,按货物实际价值填写,快递公司通常都是不保赔3倍运费,保多了按实际价值赔,保少了按保价赔,手续费德邦快递为4‰有金额上限。
10.填写代收货款金额,代发货人收取货物的钱,需要填写代收金额、银行卡信息、开户行和户名,德邦快递代收货款的手续费根据退货款的时效分为8‰、15‰,手续费超过一定金额后费用不变。
11.勾选是否签回单,签回单是发货人要求在收货人确认所收到的货物和数量无误后,在发货人要求的单据上签字或盖章寄回给发货人的服务,是收费的,通常用于批量或重要的货物。
12.填写货物由快递公司提供包装所产生的费,产生的包装费要求快递员填写清楚,避免乱收费,出现乱收费可以根据底单作为凭证维权。
13.填写进仓费,快递送货进仓少见,顾名思义,送货进仓所产生的费用,与送货上楼不同,送货进仓要特殊些,有的仓库进去出来是不允许车上装有货物的,遇到这样的仓库需要送货进仓就得单独送一趟,所以是要收费的而且不便宜,物流送货进仓一样的道理。
14.填写快递服务业务,针对不同需求,在时效和价格上快递有不同的服务业务,德邦快递有标准、360特惠和特准,360特惠比标准快递便宜2-3元,特准比标准快递贵,但速度快些。
15.填付款方式,付款方式通常有现付、到付和月结,德邦快递的到付金额和现付一样,有的快递公司到付运费要贵些,月结的是大客户都是已经签订合同的,有一定的运费优惠。
16.填写货物的重量和计费重量,重量和计费重量不同,8.5kg的货物重量是8.5kg 但计费重量是9kg,还有就是泡货的重量和计费重量不同,感兴趣的可以看看我的另一篇文章《体积大的快递计费》。
17.填写合计费用,运费、包装费、保价费和代收手续费等的总的费用。
18.发货人核对信息无误,对以上费用及背面的契约条款无疑问确认签字。
想了解关于快递和物流运费的计算,可以看我其他的文章,喜欢就关注我吧!
温馨提示:不寄递危险品 做中国好公民
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