谁也没想到短了一周的春节假期会这么长。带着ipad回家没事刷刷就行了。笔记本没背。我怎么知道因为传染病要在家乡继续隔离。(莎士比亚)。
这几天看了太多的文章,都在教大家怎么远程办公,几乎所有的办公工具都是电脑,根本就没考虑过我这种只有iPad的人……还别说,有好多人都是和我一样的情况,就算有电脑,老婆/女朋友也要在家工作啊,我可抢不过她。
其实,我一点也不担心,好多次出差或者周末在家的时候,我都懒得开电脑,iPad其实一直是我最好的工作伙伴。
很多人觉得iPad或者手机不能用来办公,就是打字不方便,其实这个问题早就不是问题,外接一个键盘就可以搞定。什么?你还想用鼠标?iPadOS也已经解决了,别说鼠标,游戏手柄都不在话下,不过这就不是我们今天讨论的问题了。
分屏多任务,双线操作效率Max!
来看看我这几天的日常工作情况,比如写稿之前就需要打开备忘录查看工作安排,然后用To-Do工具制定今天的工作计划,开始写文章的时候还需要打开Safari搜索图片,然后使用Office应用开始编辑,偶尔还要看看备忘录里面写的提纲……
这一系列工作看似非常繁琐,其实在iPadOS中,是可以分屏操作的,真正在iPad上操作起来,也就点击几下的事儿。只需要将常用的APP放入Dock栏,比如打开Safari之后再新建一个Word窗口,一边查资料一边写文章完全不在话下。
要是正在工作的时候QQ/微信响了?也完全不用回到桌面再去找那些应用,可以在“小窗”中快速切换多个应用——别乱说,我可没教你上班摸鱼什么的,我是说如果有什么工作安排,可以马上进行处理!
再说了,编辑好的文档也是可以直接通过微信发送的。像是比较重要的/需要备份的文件,还是用邮件吧,偷偷告诉你,就算不挂VPN,在iPhone和iPad的邮件APP中也是可以直接收发Gmail邮件的。
不过讲真,我觉得最好用的还是单个任务多窗口运行,也就是实现同一应用“多开”。比如我就经常需要同时打开两个文档,一边查看领导的批注一边编辑新的稿件,用这个方法,就不用反复保存然后打开不同文件了,关键是还不会打断思路,效率大大的提升。
强大的云端同步功能
还有一点要特别提到,iPad还拥有强大的云端同步功能。不少人可能只开启了iCloud的照片流,手机上拍了的照片偶尔用iPad看一下,但是相信我,iCloud服务真的太方便了。
比如突然有个什么想法,你可以随时拿起手机写在备忘录中,工作的时候打开iPad上的备忘录APP,就可以一边查看笔记一边处理;不仅如此,邮件、文件等,都是可以直接同步的——是的,在任何一台设备上操作之后,另一台设备上就会自动更新,保证一直是最新的。
每个iCloud账户都有5GB的免费空间,如果空间不够用也可以付费购买,只需每月6元就可以获得50GB的空间。但是如果是多人协同使用,强烈建议大家购买更大的容量,比如21元/月就可以购买200GB,68元/月更是可以拥有整整2TB的存储空间。
那么,我为什么要说多人协同使用呢?iCloud有一个家庭账户机制,最多可以容纳6人。也就是说,一人付费即可全员共享空间,而且需要特别说明的是,只是共享空间,各自设备的数据如果不主动分享,是不会泄露分毫的。这么算下来,就算是购买2TB的“皇帝版”,平摊到每个人也就10来块钱,每个人可以使用至少300多GB存储空间,非常划算。
写完稿件之后,当然是需要发布的。不少页面为了移动端浏览方便,都进行了定制,优化之后许多功能都不全了。在iPadOS上,我只需要点击请求桌面站点,熟悉的微信公众号后台又回来了,再加上键鼠的搭配,从文档编辑到发布,几乎和电脑上操作无异。
是的,今天你们看到的这篇文章,就是完全由iPad完成的,没想到吧?
说到iPad的云端功能,其实远不止这些,像是自己的多个苹果设备,可以通过iCloud同步数据,其他设备呢?同样可以用分享功能将文件发送给其他人,不光是QQ、微信等即时通信工具,还有AirDrop,不用建立热点,不用进行匹配,只需点击发送和接受就可以完成。
能分享的也不仅仅是文档,像是Safari页面、地理位置信息等任何有分享按钮的都可以这样分享,协同办公什么的,就算这么容易。
所以,到底怎么选?
其实像我这样的人非常多,不只是文字编辑,很多人对于“办公”这个需求多半都是在文件、邮件的处理上,据我所知,不少行业的办公OA系统都开始向移动端转移,很多人都是在APP上操作。
那么iPad的优势又会再次提升,除了前面提到的那些,还有大屏、长续航等特性,而且完全可以根据自己的工作需要安装应用,排除各种不必要的干扰。
那么,这么多款iPad,该选哪款呢?以我自己来说,当时本着够用就好的原则,我选择的是iPad(2019款,10.2英寸),起售价2499元,但我买了128GB版,强烈建议大家也购买这个版本,不然内存真的可能不够用。配上智能键盘(官方售价1243元),总价也就4000元出头,就我日常主要进行文档编辑和发布,以及制定一些计划等等,再加上和同事之间的联系沟通、分享文件等,日常工作完全够用,并且可以用得很好。
在这里要多说两句的就是这个键盘,它远不只是让输入文字变得更快。如果你用过Mac,可以非常快速上手,不过想我这样习惯于使用Windows电脑的人,其实也就稍微多花点时间就能适应。在大多数情况下,智能键盘上的Option和Command分别对应Windows电脑的Alt和Win键,熟悉之后就很方便了。
另外,你还要记几个快捷键,像是Command+C和Command+V分别对应复制/粘贴就不用说了,Command+H(回到主屏)、Command+Tap(切换进程)、Command+Option+D(打开Dock栏)等等操作还是要自己去熟悉的。
如果你的需求只是偶尔处理一下邮件或者进行简单的编辑,智能键盘的钱也可以省下来,这个价格的iPad可是用个两三年也不会过时。你想想2000多的台式机能干啥(还不算显示器)?编辑文档和追剧是OK,但是这配置也只能说是基本能用,用不了多久就会开始卡顿,玩游戏?扫雷算吗?
其实,办公这个概念远远不止文档编辑。像是我妹妹(对,就是前两天和大家见过面的小圈)就喜欢用iPad画画,虽然我也有ApplePencil,但是手残也是不争的事实,用的最多的就是在文档里圈圈点点写下批注然后分享给同事,这700多块钱的笔不说浪费,也肯定没好好利用。
而她就不一样了,科班美术生,在iPad上画画是每天的必修课,虽然她也用数位板,但在iPad上画画,可以不用电脑,而且直接在屏幕上画,有接近于纸张的感觉。而且还可以坐着画躺着画趴着画,怎么舒服怎么来,再加上Procreate和SketchBook等绘画工具,完全可以脱离电脑出图。
对于需要绘画或者设计需求的用户,我还是建议大家选择iPad Pro,第二代ApplePencil和12.9英寸高刷新率的屏幕可以说是刚需,反正我妹的同学有好多都是用的iPad Pro,相信专业人士的选择,总是没错的。
当然,不光是美术专业可以用,iPad Pro的性能是最好的,而且适用性也最广,设计、建筑、医学、影视等行业都是可以使用的,不少业界大牛都将iPad Pro当做他们的主力办公用品,可以说是全能的。
至于iPad mini,它的定位则更偏向于娱乐,用来玩游戏看视频是极佳的选择,别忘了,它还便宜很多。如果你有办公需求,也是完全没问题的,因为它在性能上一点不差,同时也支持ApplePencil,也就是屏幕稍微小一点,如果只是轻办公,那就完全没问题。
别忘了,还有这些“后勤部队”
在AppStore中,有上百万个应用,其中各行各业的专业应用也是非常多,无论你是我这样的文字编辑,还是图形处理、视频剪辑等其他专业领域的工作,几乎都可以找到相应的工具。
Office365
这是我最常用应用,不光是Word,其实是Office 365套件——不只是我这样的编辑,办公,对绝大多数人来说就是处理文档。文档处理它肯定在行,其实它还有强大的云同步功能,登录同一个账号,即可完成云端文件共享。在iPad上处理的文档,以后能用PC的时候,都不用复制粘贴,直接就能使用。
印象笔记
平时脑子里有了什么想法,我习惯使用印象笔记来记录,键盘录入、ApplePencil随笔、图片、待办事项、录音……几乎你能想到的笔记相关功能都可以实现。而且在微博、浏览器等其他应用中看到的东西,也都可以一键保存,而且是多平台多设备自动同步的,非常方便。
Procreate
Procreate可以说是最专业的绘图工具,68元的价格对于它的品质来说绝对不算贵,买了的都觉得值——当然,要真的喜欢画画或者工作、学习需要。搭配ApplePencil使用,在手感上可能比不上专业的手绘板,但是无论是操作体验还是便捷程度,都要好很多。
另外,如果只是兴趣使然,也可以使用免费的SketchBook,足以满足基本需求,内购就看自己需要了吧。
LumaFusion
如果你有剪辑视频的需求,LumaFusion绝对是最好的选择。这是一款不少的大牛都在用的视频剪辑工具,支持多轨操作,并且提供了数十种过度效果,还可以外接显示器进行预览,提高效率。
在功能方面,可以制作快/慢动作镜头(最高240fps),音频方面也支持多音轨平移、淡出等混音效果,还可以深度编辑字幕,剪出影院级的大片也不在话下。
MarginNote
这是一款非常好用的资料整理工具,可以一边阅读一边做笔记,提高效率。再加上ApplePencil,可以将看到的一点一滴进行快速批注,非常方便。
光这么说看起来并没有什么亮点,它最大的亮点就是可以将这些笔记快速整理出一套思维导图,通过多维度构建知识点,可以将所有知识用思维导图快速建立联系,无论是教学、整理文件、建立工作档案、制定系统计划都非常实用。
虽说“完全替代电脑”不那么现实,但正如苹果官网对它的诠释一样“这个电脑,拿掉了电脑的条条框框”,它是一台几乎没有限制,可以随时随地可以使用的电脑,轻办公,搓搓有余了。
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