客服每天都会接触到大量的客户群,自动回复、快速回复可以说是客服的必备技能,在接待客户的过程中,对客户经常问的高频问题使用自动回复和快速回复,可以节省时间和精力。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),客户名称)
前言
如今电商是趋势,很多人已经习惯于在网上购物,并且越来越多的人加入电商平台开店,成功者也屡见不鲜,但成功的背后离不开客服团队的支持,客服是最直接接触客户的人员,也是公司财富的最直接创造者。
客服每天接触大量的客户群体,自动回复、快捷回复可谓是客服必备技能,在接待客户过程中,对于客户常问的高频问题使用自动回复和快捷回复,省时省力。
一、自动回复
我们在咨询客服时,一定注意过,我们刚发送问题,就得到了客服的回复,比如我们会收到客服的接待语“亲亲,您好,有什么可以帮助您的呢?”,很多人都惊讶于客服的打字速度。其实,客服使用自动回复就可以达到这样的效果。现在,千牛客户端就可以设置自动回复,对于客服的工作可以起到辅助作用,非常方便。
点击千牛聊天窗口左下角三条杠的“系统设置”,进入页面后点击“接待设置-接待-自动回复”,就可以设置自动回复了,包括当天第一次收到买家设置时自动回复、当我的状态为“忙碌”时自动回复、当我的状态为“离开”时自动回复、当正在联系人数XX时自动回复。同时,客服也可以设置关联问题自动回复。
二、自动回复能否替代人工回复?
虽然自动回复有很多的使用场景,也有着它自己的优势,但是自动回复并不适用于所有场景,自动回复没有感情,包括很多店铺使用的智能回复机器人,也是没有人性的,这些都无法根据客户实际情况给出客户满意的答案。也许自动回复可以起到辅助作用,但它依旧无法替代人工客服来工作。
电商团队的成功,离不开背后的客服团队,但客服工作量很大的情况下,回复会有不及时的情况,那么这时候快捷回复就很重要了,聊天宝客服聊天助手专门为客服设计,既保证对话质量,又能提高工作效率。
1.建立话术模板
企业内部团队可以建立统一专业的话术模板,避免客户咨询时客服答非所问,不仅耗费双方时间,最终问题也没有得到解决,客户也转化不了。聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,对话术进行分类管理;而且还支持二级分类,使知识库体系更加清晰。
企业可以将高频问题的回复话术添加到公共话术中,所有客服都可以访问和使用,解决客服们的对话技巧高低不一、参差不齐的问题,沟通技巧统一高标准。
2.一键发送消息
话术模板添加到知识库以后,就可以实现话术一键发送的功能了。客服选中要发送的话术,点击话术前面的箭头或者双击话术就可一键发送消息,非常方便,解决了客服日常工作中相同问题重复回复、打字又慢又累又低效的问题。
3.兼容各种平台
客服在工作中可能会使用到多种聊天工具,但快捷回复不互通会给客服工作造成困扰,但是聊天宝可以解决这个问题。聊天宝聊天助手可以兼容多种平台,可以自动识别并吸附在众多电商客服平台侧边,比如:微信、企业微信、QQ、千牛、企点、拼多多等,并且平台还在不断增加中。
总结
掌握高效回复的技巧,客服再也不用担心回复不及时了。自动回复加人工快捷回复,工作效率直线提升,提升客户满意度。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。
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