pps什么文件怎么打开方式？终于找到答案了课堂教学妙招：玩转您的幻灯片解决尴尬局面

金教室女老师的团队经常发现教室教学时有很多尴尬的局面。

确认是否遇到了下一个场景。

没有VGA，没有HDMI，我的电脑怎么接？汗在流，真不想面对大家！

无法打开我的PPT文件！怎么办，怎么办，怎么办？我还是不想看到大家的脸。

低头在桌子上PPT，文件夹，排序，最上面的那个，好的，对，就是这个，打开！

再次低头，用鼠标选择PPT的页数，顺序又乱了，链接带走了我，再也回不去了。

视频打不开，出汗，格式不兼容，早知道不会放视频，时间尴尬地过去三分钟比一个小时长。

换了电脑，字体被改了，原来的排版一塌糊涂，瞬间没了心情讲下去了！

有错别字，怎么办？看着好刺眼……

怎么时间就到了，还没小结啊，我还有一个笑话要分享，一定可以扭转局面，让大家high起来。

……

工欲善其事，必先利其器。我们可以自带电脑，但是有一些时候对方不允许，那么我们只能使用教室的或会议主办方的电脑，这个时候我们就需要做到：

我们在上课之前要对自已提出最高的要求，对教室提出最低的要求。

使用教室电脑

课前准备的PPT尽量是最低版本的PowerPoint都能够打开的。如果你上课的时候不是自带电脑或因为安排无法外接自带电脑的时候你要准备很多版本来应对。

1、Office 97-2003版本，及*.ppt版

现在很多教室的电脑都还装Office 2003或Office 2007、Office 2010版本，也有很多电脑是安装的WPS。所以，在上课之前把你的PPT转为.ppt版本，这样要注意，PPT的声音、视频等内容出问题。

2、将PPT保存为播放格式*.pps文件

PPS文件需要在电脑上有Powerpoint才能打开，好处是放映的时候格式不会发生变化，同时修改稍微要麻烦一点。

3、将PPT保存为pdf格式

如果你对课件非常有信心，那么一份PDF的内容可以大家提高你的课件兼容性，一般的电脑都能够打开PDF文件，即便是不能以PDF的形式呈现也可以像浏览图片一样查阅内容。这样就需要对你在讲解的时候不要太依赖PDF。

4、准备高版本的office安装文件

实在没办法就在电脑上装一个Office 2016，前提是时间足够，对方的电脑允许安装软件或试用版软件。有的老师为了让自己的PPT不受影响还自带字体，上课前一定要把自己的特殊字体安装在演示的电脑上。

5、录制旁白

通过PPT的旁白录制，可以把你讲的内容按时间录下来，然后上台的时候你跟着声音做动作就可以了。但是，这个需要专业的训练，不到万不得已不要使用。

自带笔记本电脑

自己的笔记本相对比较熟悉，修改也比较方便，不会出现字体不兼容的问题。但是特别注意的，自带笔记本通常会出现几个尴尬的问题：

• 没带电源，马上就要断电了……

• 没带转接口，无法接投影仪

• 音频没声音，或者接上后电流声太大影响上课

• 遥控笔没带，不太适应了

出门前一定检查是否带了电源+转接头+遥控笔等设备，最好长期放在笔记本包里。

如果对方提供了必要的设备：投影仪（或视频接口）、音响、话筒等，我们需要准备好转接头，现在绝大部分场地仍然保留了VGA，80%的时候都可以转VGA，但是LED或液晶显示器通常只提供HDMI，那么你需要提供至少两种输出即VGA和HDMI，这样就可以确保你的设备可以输出。所以一定带上VGA和HDMI两个输出的转接口。

很多老师的电脑只配备了TYPE-C输出口，那么上课前一定带好视频转接头，购买兼容性较好的转接头非常重要，一般的投影仪支持1080P的分辨率，但是不排除只支持800*600的分辨率，也有很多大屏幕支持4K的输入。如果兼容性不好的转接口容易出现颜色失真、闪屏（刷新频率）等问题。实在不行就需要准备一份兼容的课件在别的电脑上播放。

音频线没有的情况也是有发生的，一般老师不会带着音频线出门讲课，但是有一个小技巧就是将电脑外放声音与麦克风对上就可以把电脑声音放大。最好是带上一个外置的小音箱，作为“中继器”与麦克风对上就可以放大电脑的声音。

没带遥控笔，可以用手机控制

遥控笔没带可以试试看“软遥控”，一般老师会带着手机，手机上的软件与电脑连接可以实现遥控。比如袋鼠输入法，电脑和手机处于同一个网络就可以实现手机控制电脑。如果是苹果电脑使用Keynote就可以用苹果设备（iphone或iPad）控制PPT，而且还可以实现手绘的笔迹，更方便。

最近大家都喜欢用罗技的遥控笔（Spotlight），这款遥控笔可以实现内容放大，聚焦或光斑。很快吸引学生的注意力，也是很好的工具突出内容及重点。如果没有这款遥控器也可以快速使用Windows系统自带的放大功能键“windows键和+”的组合实现放大，“windows键和-”的组合实现缩小到原尺寸。MAC电脑的放大缩小功能可以通过辅助功能来设置。

总结

Q:没有VGA，没有HDMI，我的电脑怎么接？

A:上课前一定带好相关的设备：能够输出VGA+HDMI的转接头。

Q:我的PPT文件没有办法打开！怎么办，怎么办，怎么办？我还是不要看大家的脸了……

A:上课前准备好最低版本的PPT，即能够在0ffice 97上也能打开的PPT，作为备用，也可以准备好一份pdf文件，或者将PPT另存为图片文件或PPS文件。

Q:低头在桌面上找PPT，文件夹，排序，最上面那个，好，对了，就是这个，打开！

A:按时间、地点、内容命名你的课件，按时间顺序找到最新的版本。

Q:再低头，用鼠标选择PPT的页数，顺序又被搞乱了，链接把我带走了，再也回不去了……

A:PPT在设计的时候切忌用链接或复杂的逻辑关系，否者你的PPT会把你带到“坑里”，简单的逻辑顺序可以让你的讲解更加流畅。即便需要回到之前的某一页，你可以将这一页Copy过来。

Q:视频打不开了，满头大汗，格式不兼容了，早知道就不放视频了，时间尴尬地过去3分钟，比一小时还长

视频可以嵌入在PPT里面，实在不行需要将视频转多个版本WMV、MP4避免老电脑打不开，最好将视频嵌入PPT（格式需要保存为PPTx文件），视频一般是H264的MP4格式。

Q:换了电脑，字体被改了，原来的排版一塌糊涂，瞬间没了心情讲下去了！

可以自带字体文件，或者将PPT改为PDF，演示的时候PDF也可以实现全屏显示。在决策的时候可以选择动画或显示效果。如果有字体，可以现场安装（有的还需要重启电脑，时间来不及）那就直接用PDF吧。

Q:有错别字，怎么办？看着好刺眼……

这个是后你可以用黑屏，听我讲

B就可以，也可以按W白屏。

Q:怎么时间就到了，还没小结啊，我还有一个笑话要分享，一定可以扭转局面，让大家high起来。

PPT一定要计时，我们在播放PPT的时候一般采用扩展模式，这样方便老师看到后面需要讲解的内容，同时可以提醒讲解的时间，把控时间是对学习者的尊重，也是给自己不拖堂的严格要求。