据编辑调查,近40%的高学历求职者加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,结果却发现人事档案处理不当,给自己带来很多困扰。大学毕业生对待自己的人事档案主要有哪些误区?文件应该怎么处理?从今天开始,我们的报纸发表了“毕业后我应该把我的文件放在哪里?”系列报道,为即将毕业的大学生提供参考,也欢迎学生拨打我们的热线96333提问或提供良好的体验。
“学校,家里,人才市场都找遍了,就是找不到我的档案!”大学毕业后,我漂泊了两年,终于找到了一份满意的工作,本来应该是一件幸福的事。但还没等晓晓高兴起来,麻烦就上门了:新单位需要管理人事档案。晓晓,本以为毕业后人事档案会自动转移,结果发现他的档案不见了。无奈之下,晓晓向晚报热线96333求助。
记者在采访中发现,大学毕业生最容易出现三种档案问题:一是留在自己手里成了不被认可的“死档案”;二是把文件托付给相关机构,然后忽略,直到用完;第三,毕业的时候没有办理任何手续,让档案“自由飞翔”。
自存文件变成“死文件”
王先生于2006年大学毕业。他最初在深圳的一家电子企业工作。他不打算在这个单位工作很长时间。因此,他没有去单位人事部门办理档案保管手续。相反,他从学校“拿到”自己的户籍和人事档案,放在自己家里。之后王先生就一直“飘”在全国各地,忘了办理备案手续。
前不久,王先生回到家乡长沙找了一份稳定的工作。单位要求他提供社保人事档案。他挖出了离家五年的文件。但有关部门告诉他,私下保存的档案不被承认,不能申请社保。
工作10年,档案身份还是“学生”
有的毕业生除了保留个人档案,还把档案保存在人才服务中心,以为一切都好,不知怎么就成了“弃档”。
刘先生在一家传媒公司工作,毕业十多年了。交了两年代管费,就把档案委托给长沙人才服务中心,再也没管理过。
直到今年他打算评副高中职称,需要出具户籍证明的时候,才知道自己一直在市人才服务中心的档案里“睡得很香”。令他惊讶的是,由于相关材料没有及时送达,他的档案中没有关于工作表现和职业声誉的信息,甚至他的档案身份仍然是“学生”,他没有资格评估职称。
丢失档案,丢失公务员资格
有毕业生认为,像升学一样,签订劳动合同后,人事档案会“自动”转到单位,不主动办理任何手续。
“因为找不到档案,失去了公务员录取资格!”2007年毕业于长沙一所著名大学的小霜感到“委屈”。毕业后,她在深圳的两家私企工作,不在乎自己的档案。去年为了准备深圳公务员考试,提前三个月辞职。小霜一路过关斩将,笔试和面试都顺利通过。刚等上任,招生单位让她一周内提供人事档案。
小霜去了以前的工作单位,毕业于大学和人才市场,最终没能找到自己的档案,因为截止日期后她的公务员录取资格被取消了。
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毕业生档案概述
大学毕业后你的人事档案打算怎么办?如果你是今年即将毕业的大学生,可以通过晚间热线96333参加我们的小调查。请在以下项目中选择您的意图。
□1.档案不重要,重要的是学校怎么处理。
□2.希望存放在学校统一管理。
□3.希望学校发给用人单位。
□4.自己拿文件。
□5.受人才交流服务中心委托。
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