在工作中,每个人都有太多的事情要处理。虽然公司一直要求员工具备多任务处理的能力,但事实是没有人有足够的时间去完成所有的事情。当你拼命完成手头的工作时,新的任务和更多的责任像潮水一样向你涌来。
在这种情况下,时间管理的重要性不言而喻。如果你能高效利用每天8小时,你就能轻松应对繁忙的事务,而不是匆忙。做事更有条理,更好的控制工作节奏。
天生的特雷西在《吃青蛙》中提出了21条时间管理规则,为专业人士面临的时间困扰提供了有效可行的方法、技巧和策略,帮助你养成优先完成重要任务的习惯,获得持续的奖励。
吃青蛙的真相
什么是吃青蛙?曾经有一句话,如果你每天早上醒来做的一件事是吃一只活青蛙,你会很高兴地发现,在接下来的一天里,没有什么比这更糟糕的了。
这个“青蛙”意味着你最困难最重要的任务。如果你没有在最困难的任务上立即采取行动,很可能你会因此耽误很多时间。吃你的“青蛙”也可能对你现在的生活有最大的正面影响。
吃青蛙定律
如果你必须吃两只青蛙,你必须先吃更丑的那只。
换句话说,如果你面临两个重要的任务,你应该先处理更难、更难、更重要的一个。你要训练自己,养成立即行动的习惯,从头到尾完成每一项任务,完成一项任务后再做另一项任务。
这种重要任务优先的习惯会给你带来立竿见影的好处,也可能是持续的奖励。在这种习惯的驱使下,你的身心会获得一种正能量。它会让你感到快乐,给你成就感。
如果你想完全吃掉一只活青蛙,但只是坐在那里一直盯着它,不管你看它多长时间,都没有用。提高绩效和工作效率的关键是,每天早上做的第一件事对你来说是最重要的,你应该终身保持这个习惯。
你必须养成“吃那只青蛙”的习惯,在做其他事情之前不加思考。
21时间管理规则
以下是21种克服拖延,在最短时间内完成最多工作的方法的综合总结。掌握它们将使您在碎片化信息爆炸的时代实现效率提升和自我管理。
一个
目标明确
确定自己真正想要的是什么。明确的目标至关重要。每天开始工作前,写下你所有的目标。
2
每天提前计划
边思考边把自己的想法写在纸上。你花在准备上的每一分钟,都会为你在工作过程中节省5 ~ 10分钟。
三
将80/20规则应用到您的任务中
在你所有的任务中,20%可以产生80%的结果。所以,尽量把精力集中在那20%的任务上。
四
考虑效果
你最重要最优先考虑的是那些会对你以后的生活或者工作产生最重要影响的事情,不管它的影响是正面的还是负面的,你都应该优先考虑这些事情。
五
“创造性拖延”的实践
既然没有时间安排一切,就要学会拖延处理无意义的工作,以便腾出时间处理几件重要的工作。
六
不断练习ABCDE方法
按照自己列出的任务计划,在开始工作之前,花一点时间按照轻重缓急来安排这些事情,这样才能保证你先处理最重要最有价值的事情。
七
关注关键成果领域
成功完成工作需要具备哪些能力和技巧?找出答案,然后一天一天的提高来解决上面的问题。
八
遵守“三大”定律
找出你工作中最重要的三件事。你对公司的贡献90%来自这三件事。无论如何,先把这些事情做好,然后就可以腾出更多的时间来安排家庭和生活。
九
行动之前要做好充分准备
在你开始工作之前,你要把一切都准备好,包括所有的数据、信息、工具、资料和你需要的数据,然后你才能全心全意地工作。
10
每当你到达下一步
有句老话:“跨院子难如登天,跨一寸易。”克服拖延症的最好方法之一就是不要把眼前的工作当成怪物。相反,一次只能处理一个部分。如果每次都能分阶段推进下一步,那么就能完成最难最复杂的工作。
11
提升核心技能
请记住,无论你今天做得多好,这些知识和技能很快就会过时。因此,你需要通过不断的学习来提高自己的核心技能。你越精通你的关键业务,你就越有动力持续高效地工作。
12
找到最关键的限制因素
找出影响你目标的瓶颈和主要障碍,不管是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13
自我设定压力目标
假设你即将离开你的城市,外出一个月。你必须在离开之前完成所有重要的工作。
14
鼓励自己把理想变成行动
做自己的啦啦队员。无论如何,寻找事物积极的一面。关注的是如何解决问题,而不是问题本身。保持乐观的态度。
15
技术是个可怕的大师
收回你的时间,不要让各种技术分散你的注意力,不要再做技术的奴隶。学会经常关掉手机等设备,放在一边。
16
技术是一个非常好的仆人
用技术工具帮自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17
集中注意力
停止不断的干扰和分心,影响你正在做的最重要的工作。
18
奶酪香肠加工方法
把复杂艰巨的任务分成很多部分,一次只处理一小部分。
19
创造整个时间
给自己定一个时间表,然后留出很多时间去处理对你来说最重要的事情。
20
保持紧迫感
养成快速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能快速成功完成工作的人。
21
分别处理每项任务
按照事情的轻重缓急,先安排好要处理什么事情,然后立刻着手处理最重要的必须先处理的事情,全心全意去做,不到100%完成绝不半途而废。这是高效工作,最大化个人生产力的关键。
下定决心每天执行这些规则,直到它们成为你的第二天性。一旦你在时间管理中养成了这些习惯,并在你的个人管理中使它们成为永久的习惯,你的未来将是无限的。
马上行动!吃了那只青蛙!
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