排版对于交出一篇优秀的论文也很重要。排版不是追求多么美观复杂,只要简洁、饱满、严谨,同时又让人感觉舒服,就是好的排版。这里有一些Word排版技巧分享给大家。
三个指导原则:
1.请放弃Word2003,因为你的快速样式列表超出了你的控制范围。(自然请多使用款式,而不是手动改变每个地方。)
2.请不要更改老师给的模板,除非你的论文可以一次成型,否则根本不会有变化,因为你可能会失去很多自动化的途径。请重新创建新的docx文件。老师的模板可以参考各种页边距的设置。当您得到的纸张要求没有指定特定值时,您可以参考模板。
3.不要带Word格式去打印店!不仅要对打印车间可能出现的排版问题进行调整,还会耽误学生排队打印的时间。您可能无法在印刷厂快速更改格式。请在去印刷厂之前保存为PDF格式。
一、页面设置和章节
让我们开始这篇文章的主题。首先需要注意的是,一般情况下,论文的标准导师会给出非常详细的说明,或者会有说明书,说明哪些地方应该是多少斤,多少字号等。我的解释主要以默认设置为例。
1页面设置
首先,为了在一张A4纸上打印,我们需要知道A4的大小。然后是设置页边距的时候了。
左右页边距、上下页边距和页眉页脚页边距是页面设置中可以调整的几个位置。
最常见的是在新的页面上开始一个新的部分。大多数情况下,可以选择。如果作者想将章节分成几个部分,他可能需要设置新的部分,从奇数页(或偶数页)开始,这样打印出来的书的每一章的第一页都在打开的书的右边(或左边)。
3最后,介绍一个易于使用的按钮
按下后可以看到Word所有的内部排版标识。
第二,与文本段落相对应的样式
我们谈到了页面设置和章节,所以是时候调整与文本段落相对应的样式了。
虽然Word有一些小功能比如自动更正,按Tab缩进,双击空自动缩进第一行两个字符,输入一个1,然后按空自动编号等。,先把他们都忘掉。
首先,在策划一篇文章的时候,你只需要调整好每一个风格。
样式可以管理以下内容:
2个正文段落
段落设置有更多需要改变的地方。第一个制表符下没有什么,只需根据选项逐一更改即可:对齐(居中、两段对齐、左对齐)、左右缩进、首行缩进(不建议“正文”样式设置2个字符的首行缩进,后面会介绍)、前后行间距、多行间距。
单独控制
段落不仅仅是页面底部的第一行,也不仅仅是页面顶部的最后一行
与下一段相同的页面
该段落将与下一段落在同一页上(章节标题可以与其后面的文本在同一页上)
段中不分页
这一段不会分成两页
段前分页
这种样式的段落会自动放置在新页面上(不会自动插入分页符)
其他功能不需要改动,就不解释了。
3个样式快捷键
选择第一张图片中显示的格式按钮下的快捷键。按快捷键,将快捷键对应的样式立即应用到光标所在的段落。一般我的设置是:
文字Ctrl+0,一级标题Ctrl+1,二级标题Ctrl+2,…,四级标题Ctrl+4
更多的快捷键不常用。当然,也可以在没有快捷键的情况下从快速样式列表中手动选择。
4创造新的风格
上述文字第一行不要缩进两个字符,因为文字是最重要的默认样式,很多样式都是基于文字的。比如表格中的文字也是文字,会导致所有表格内容在第一行缩进两个字符,手动调整非常麻烦。
为此,一般创建一个新的“缩进文本”样式,点击Ctrl+Alt+Shift+S打开的样式框左下角的按钮,打开新样式对话框。
然后你需要一个号码上台。对于一篇系统化的论文,这里不能套用常用的编号,应该使用Word提供的多级列表。
写完后发现前面需要加一句。在本文中,我们需要一个多级列表来完成:构建一个编号列表“1级,2级……”,然后将它们对应到诸如“标题1,标题2 ...”我们已经设定好了。这是在多级列表的对话框中完成的,所以我们将在下面详细讨论这个对话框。多级列表是Word文档编号的核心。
1个多级列表
数字右边的按钮是多级列表。虽然系统有一些定制,但一般不符合论文要求,所以我们总是选择新建多级列表,打开对话框。
左下角有一个“更多”按钮。首先点击它,打开功能齐全的多级列表对话框。
编号格式是期末“1毕业论文摘要”的前部。那1是Word的内部“域”,这里可以忽略。可以在前后加汉字:“第一个”和“章节”,所以数字还是1,2,3,最后一个标题的效果是“第一章毕业论文总结”。也就是说“第一章”这几个字也可以通过Word自动编号。但是软件学院不允许使用这样的章节标题,只能是简单的“1”。
默认情况下,编号格式为:级别1[。二级[。级别3[...]]].如果您只想显示第2部分,但不想显示第1.2部分,则删除之前的第1级和点“.”2级格式。编号样式可以是阿拉伯数字或罗马数字。
这个选项很重要。假设你选择“一、二、三”的编号模式。当你在第二章自动说明时,图片的编号是“图2 -3”的格式。一般我常用的插图都是“图2-3”的格式,所以很容易不把编号模式改成阿拉伯数字以外的东西,除非纸张的格式明确要求。
但是,这也是Word的一个弱点:图表编号的编号样式不能设置,必须与章节挂钩(也许这是规范论文所必须的?)。
此链接需要手动调整。一级链接到标题1,二级链接到标题2,直到标题5,因为我们没有要求更多的标题,所以没有必要设置更多的标题。
其实这里不需要调整,默认正常。开始编号意味着该级别的编号从1开始,重新编号意味着当前级别出现时对该级别重新编号。下图显示了一个示例注释:
请改为插入空。因为制表符会导致数字和标题之间的距离无法控制。需要为每个标题级别设置上述设置。
至此,基本设置完全结束。键入自己心仪的内容,然后适当按Ctrl+1和Ctrl+2套用不同的样式,你会发现整个文档的自动排版和自动编号都是自己完成的。
如果在第一个标题前按enter键,行发生变化,但是空上面的行自动标记为“1”,原来的第一个标题变成了2,我该怎么办?按Ctrl+0将其应用到文本样式中,您会发现整个段落的宽度和编号已经恢复正常。
添加更多多级列表。
最后,写最后一篇参考文献的时候,有时会被问到这个“参考文献”是一级标题,但是如果没有标上章节号呢?一般只有几个这样的章节,所以把光标指向章节文本的中间,注意现在上面的数字按钮被选中了。点击后取消。(此时,如果后面还有标题1需要编号,跳过这个标题,继续前面的编号,这意味着这个特殊的标题1不是级别1)。
因为默认的标题1样式绑定到多级列表,如果您后悔并重新应用标题1样式,编号将被恢复。
但是,如果这一章下面有一个2级标题,那么后果就是这个标题2沿着前面的序号继续,前面的是1.4,现在是1.5。
也就是说,当多级列表结束,甚至需要对标题“附件1和附件2”进行编号时,就需要更多的多级列表。
注意,建议先插入分节符,以免以后对附件这部分的页眉页脚做更多的调整。
因为文字样式没有绑定到多级列表,所以先写附件1的内容,套用标题1样式。将光标停在这里,再次按照上述方法选择一个新的多级列表。检查此项:
那么下面的风格,比如标题1和标题2,就绑定到这个全新的多级列表上了。
四.图表和目录
上至前三张纸,纸的主体可以漂亮的排出。本文在前一篇编号后继续补充内容,即对图表进行编号,并为前一篇编号的内容生成目录。
其实本文中提到的大部分内容都不需要修改,只需要使用对话框中的默认设置就可以了,不过还是来说说它们的关系吧。
1图表标题编号
右键单击任何图形或表格,并选择插入标题以插入图形的标题描述。
在弹出的对话框中,需要注意的是,国内论文常用的标签是“图1-2”或“表3-1”的形式,前面是大的章节号,后面是章节中图表的序号。但是“图”和“表”标签在Word中默认不可用,需要手动点击“新建标签”按钮添加。
同时,默认情况下不会添加章节号,所以点击“编号”按钮选择“包含章节号”。因为纸张图表的编号要求章节编号在它之前,所以相关联的样式直接使用默认的标题1样式(即章节标题的样式)。
在打开的对话框中选择要插入的标签,并将参考内容的默认值更改为仅标签和编号。
因为不需要设置自动目录,这里是插入目录的对话框。一般我们选择三级,即论文要求目录最多显示三级标题。单击选项按钮查看:
Word实际提取这些样式的段落和指定大纲级别的段落,并根据它们生成目录。
级别1、2、3等。目录的样式由目录1、2等的样式控制。,这可以在目录生成后的快速样式表中看到。比如软件学院给的模板往往要求目录的级别1要加粗,可以设置在目录1的样式上。
像这些按钮,你可以插入图表的目录,但是我们没有要求。像插入目录的对话框一样,您可以通过单击选项按钮来查看目录与样式的关系。
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