股权结构是指股份公司总股本中,不同性质的股份所占的比例及其相互关系。股权结构是公司治理结构的基础,公司治理结构则是股权结构的具体运行形式。不同的股权结构决定了不同的企业组织结构,从而决定了不同的企业治理结构,最终决定了企业的行为和绩效。
股权结构图则是指用图形的模式来表示股份占比和相互关系,目的就是采用图形的方式更清楚的表现。一般的绘图工具有visio、word、Excel和PPT。
以A公司如下股权结构为例:
A集团的股东为甲、乙、丙、丁,分别持股40%,30%,15%,15%,A集团旗下包括B、C、D三家子公司,持股比例分别为100%,100%,90%,70%。B旗下有E、F子公司,分别持股100%。1、Word、Excel、PPT
适合相对简单一些的股权结构图,绘制方法基本一致,我们以PPT为例。
(1)在“插入”菜单选择“形状”,左键单击你想要选择的形状,在页面上按住左键拖动进行画图。
(2)矩形绘制完成以后,点击“格式”设置颜色和样式。
(3)选择设置好得矩形,点击ctrl+C,在页面复制3个相同的矩形框。
(4)选择全部4个矩形框,在“格式”菜单下选择“对齐”,选择“顶端对齐”,是矩形框在同一水平线上。以此类推,画出股权结构图所需全部矩形框,需要居中对齐的部分选择“左右对齐”。
(5)选择“形状”菜单中的“线条”,该线条适合上下两个矩形框连接的点不在同一水平和垂直线上。
(6)链接需要建立联系的上下两个矩形框,页面会自动显示每个矩形框的“中点位置”,拖动左键进行两点之间的链接即可,拖动线条中间的黄色标识,可以调整上线两段各自的长短。
(7)选择“形状”菜单中的“线条”,该线条适合上下两个连接点在同一水平和垂直线上。
(8)链接需要建立联系的上下两个矩形框,页面会自动显示每个矩形框的“中点位置”,拖动左键进行两点之间的链接即可。
(9)选择已经画好的线条,在“格式”菜单下选择颜色和样式。以此类推画出全部的矩形框和关系线条。
(10)关系图画好以后,选择“插入”菜单下的“文本框”插入“横排文本框”,在文本框中输入具体的持股比例。
(11)结果图如下。
2、VISIO
专业,适合比较庞大复杂的集团公司
(1)在界面的“模块”板块单击左键选择“商务类型”,在右侧界面选择“组织结构图表”模板,双击鼠标左键进入绘图界面。
(2)从绘图界面左侧选取一个形状,拖到绘图框里,此时弹出连接形状提示,选择你需要的具体情形。
(3)在选择一个形状,放到上一级重叠位置,系统会自动生成连接线,以此类推,添加多个子公司。
(4)拖动子公司的形状,可以自动调整间距。
(5)以此方法再添加孙公司,一张股权结构图就绘制完成了。
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